Lavori attuali relativi a Assistant Conference - Milano, Lombardia - Aries Group Srl
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Milano, Lombardia, Italia in Milan A tempo pienoThe British Consulate General in Milan is part of a global network representing British political, economic and consular interests overseas. Our team is recruiting an Executive Assistant to provide organisational support to the Consul General.Job DescriptionThe role involves providing administrative support to His Majesty's Consul General, including managing...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**.**Posizione**:La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione e supporto delle agende dei Partners- organizzazione...
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Personal Assistant
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoPer un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant.La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di:- Gestione agenda complessa sia professionale che personale- Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi-...
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Milano, Lombardia, Italia in Milan A tempo pienoAre you an experienced Executive Assistant looking for a new challenge? We are seeking a highly skilled individual to join our team in Milan and provide administrative support to the Consul General.About the RoleThe role involves providing a wide range of administrative services, including managing the diary, official travel and expenditure, handling...
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Personal Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Oktopous A tempo pienoIl nostro cliente è una storica realtà operante nel settore commerciale con una consolidata presenza nel mercato domestico e internazionale.La sede principale della società si trova in Italia ed è presente in Europa con filiali di proprietà in Spagna, Francia, Monaco.**Posizione**:Per supportare la Direzione Generale e il Management Team stiamo cercando...
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Milano, Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pienoRicerca per conto di un'importante azienda del settore assicurativo Richiesta una persona appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99. Descrizione del ruolo L'azienda con sede a Milano cerca un Executive Assistant Junior specializzato nella gestione dell'agenda e delle comunicazioni, organizzazione di riunioni e conferenze call, supporto...
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Assistant Conferences
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Aries Group Srl A tempo pieno**Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.Aries Group...
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2022 - Event Assistant - Hotel Rosa Grand, Milano
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Starhotels S.P.A. A tempo pienoAs Event Assistant, you will serve as a key point of contact for our Guests that are staying at the Hotel Rosa Grand Milano in occasion of a Meeting or Event.You will be providing them with exceptional service experience.As Event Assistant you will be expected to perform the following tasks to the highest standards:- take care of all the organizational part...
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Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per conto di una importante Azienda del settore Assicurativo, Executive Assistant Junior. L'azienda...
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Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per conto di una importante Azienda del settore Assicurativo, Executive Assistant Junior. L'azienda...
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Executive Assistant Junior Categoria Protetta Lg 68\99
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia SpA A tempo pienoRandstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per conto di una importante Azienda del settore Assicurativo, Executive Assistant Junior. L'azienda propone un...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Kpmg A tempo pienoWe believe in the highest standards.After all, the first step of doing great work externally is operating at the highest levels internally.KPMG's business support professionals have the fundamental task of supporting our day-to-day activity with all the dedication and proactivity they can possibly give.We are looking for a Junior Office Assistant that will...
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Executive assistant categoria protetta l.68/99
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigiosa realtà di consulenza che si occupa di servizi professionali di revisione contabile e...
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Executive Assistant Junior Lg 6899
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pienoSocial network you want to login/join with:Executive Assistant Junior Lg 6899, MilanClient:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:18897905a3d5Job Views:2Posted:22.03.2025Expiry Date:06.05.2025Job Description:Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca...
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Executive Assistant Junior Lg 6899
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pienoSocial network you want to login/join with: Executive Assistant Junior Lg 6899, MilanClient:Location:Job Category:Other EU work permit required:Yes Job Reference:18897905a3d5 Job Views:2 Posted:22.03.2025 Expiry Date:06.05.2025 Job Description:Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella...
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Executive Assistant Junior Lg 6899
13 ore fa
Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pienoSocial network you want to login/join with:Executive Assistant Junior Lg 6899, MilanClient:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:18897905a3d5Job Views:2Posted:22.03.2025Expiry Date:06.05.2025Job Description:Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pienoExecutive Assistant - Milano CATEGORIE PROTETTE L68/99, MilanMilan, ItalyPrincipali Responsabilità:Gestione avanzata e proattiva delle agende, facilitando l'organizzazione rapida di incontri con i clienti, comprendendo le priorità del gruppo e le aspettative dei responsabili.Gestione complessa e ad alto volume di e-mail, riunioni, conference call,...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pienoExecutive Assistant - Milano CATEGORIE PROTETTE L68/99, Milan Milan, Italy Principali Responsabilità: Gestione avanzata e proattiva delle agende, facilitando l'organizzazione rapida di incontri con i clienti, comprendendo le priorità del gruppo e le aspettative dei responsabili. Gestione complessa e ad alto volume di e-mail, riunioni, conference call,...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pienoExecutive Assistant - Milano CATEGORIE PROTETTE L68/99, MilanMilan, ItalyPrincipali Responsabilità:Gestione avanzata e proattiva delle agende, facilitando l'organizzazione rapida di incontri con i clienti, comprendendo le priorità del gruppo e le aspettative dei responsabili.Gestione complessa e ad alto volume di e-mail, riunioni, conference call,...
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Executive Assistant Categoria Protetta L.68/99
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pienoClient: Location: Milano Job Category: Executive Assistant EU work permit required: Yes Job Reference: 060e588f9dc4 Job Views: 6 Posted: 16.03.2025 Expiry Date: 30.04.2025 Job Description: Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano, ricerca per prestigiosa realtà di consulenza che si occupa di servizi...
Assistant Conference
4 settimane fa
**Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.
Aries Group vuole essere riconosciuta per la passione nel lavoro e per la serietà, valori che si esplicitano con una operatività improntata ad un costante senso di solidità, di correttezza, di dialogo e rispetto, nel perseguimento di un rapporto di fiducia con tutti i propri collaboratori.
Per il nuovo Quark Hotel Milano, di un **Assistant Conference & Banqueting Manager**.
L'hotel, che sorgerà nel cuore economico di Milano, a soli 3 Km dal centro città e a breve distanza dall'Università Bocconi e dalla vivace zona dei Navigli, è un 4 stelle con centro congressi e spazi meeting tra i più ampi della città con 284 camere, 6.200 mq di spazi congressuali e 42 sale meeting.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA':
- Supporta il Manager nella gestione di tutte le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità e tempistica della risposta e gestione delle negoziazioni
- Lavora in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando alla creazione del prodotto, alla sua erogazione, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Risponde tempestivamente alle richieste pervenute in azienda mettendo a conoscenza sempre il Group Sales;
- Prepara il preventivo e predispone il follow up;
- Si interfaccia coi vari reparti per la pianificazione dell'evento: con l'F&B per la predisposizione dei Menù, col Booking per verificare numero e tipologie di camere ed eventualmente bloccarle;
- Organizza le site Inspection e definisce i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo l'ODS;
- Accoglie gli ospiti in modo educato e amichevole;
- Segue le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti;
- Gestisce le richieste degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente;
- Rispetta gli standard di Gruppo;
- Rappresenta le esigenze della squadra;
- Assiste Food and Beverage con il raggiungimento di obiettivi finanziari;
- Assiste gli altri reparti ove necessario e mantiene buoni rapporti di lavoro con lo staff per garantire il successo degli eventi;
Dovrà possedere i seguenti requisiti:
- Ottimo Standing
- Padronanza dell'inglese e di almeno un'altra lingua straniera
- Preferibilmente una significativa conoscenza del territorio locale e dei diversi eventi permanenti e temporanei legati al mondo della cultura, dell'arte e della moda
Requisito preferenziale aver lavorato presso strutture 4/5 stelle e conoscenza del gestionale Protel,
Tutti i CV dovranno essere comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Esperienza:
- addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)
Lingua:
- inglese (Preferenziale)
