Order Management

6 giorni fa

Lazio, Italia Siav A tempo pieno

**Chi siamo**
Siamo un'azienda **leader in Italia nel settore dell'ECM** che opera dal 1989.
Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.
Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.
Siamo una **Società Benefit** e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente.
Possediamo inoltre la certificazione **Family Audit** che prevede l'implementazione di azioni volte al raggiungimento dell'equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.
**Chi stiamo cercando**
Siamo alla ricerca di un/una **Assistant & Order Officer** che seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d'appalto private e pubbliche.
La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all'aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d'appalto.
Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.
**Che cosa prevede il ruolo**
- Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;
- Attività di segreteria generale (es.
gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);
- Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l'inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni - schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;
- Supporto alla redazione di offerte commerciali;
- Monitoraggio e gestione degli affari generali;
- Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);
- Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
- Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.
**Requisiti richiesti**
- ** Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;**:
- Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;
- Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine.
È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
- Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
**Soft Skills**
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;
- Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.
**Che cosa offriamo**
- Un'azienda che pone la responsabilità sociale d'impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
- Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
- Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
- Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
- Piani di welfare e convenzioni;
- Buoni pasto e sale ricreative;
- Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
- Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
- Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.
- Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77)._

  • Order e Vendor Management

    7 mesi fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Settore: VenditeOrario di lavoro: Full TimeContratto: SomministrazioneNumero posti: 1Luogo di lavoro: RomaRandstad office della filiale di Roma Marina seleziona un order e vendor management per importante società di consulenza La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione attività di order management sourcing (analisi e gestione ordini, data...

  • Order E Vendor Management

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Settore:VenditeOrario di lavoro:Full TimeContratto:SomministrazioneNumero posti:1Luogo di lavoro:RomaRandstad office della filiale di Roma Marina seleziona un order e vendor management per importante società di consulenza La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:Gestione attività di order management sourcing (analisi e gestione ordini, data...

  • Stage Order Management

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Settore: Servizio clienti (post-vendita): Brugherio - Monza e BrianzaFILIALE: MONZA Confidential., (Aut.Min.// Prot. N -SG Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I) for the Logistics & Order Management Team of Haier Europe HQ based in Brugherio (MB), is looking for a: STAGE ORDER MANAGEMENT An exciting opportunity has arisen to contribute to the...

  • Stage Order Management

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Settore:Servizio clienti (post-vendita):Brugherio - Monza e BrianzaFILIALE:MONZA Confidential., (Aut.Min.// Prot.N -SG Iscr.Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I) for the Logistics & Order Management Team of Haier Europe HQ based in Brugherio (MB), is looking for a:STAGE ORDER MANAGEMENT An exciting opportunity has arisen to contribute to the...

  • Order Manager

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Wat ga je doen? De afdeling order management is verantwoordelijk voor de juiste oplevering van de order van de klant. Na het sluiten van de offerte door onze accountmanagers komt de order bij jou als Order Manager te liggen. Je controleert de aangeleverde bestanden, verstuurt drukproeven naar de klant en zorgt ervoor dat de drukbestanden op tijd gereed zijn....

  • Order Manager

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Wat ga je doen? De afdeling order management is verantwoordelijk voor de juiste oplevering van de order van de klant. Na het sluiten van de offerte door onze accountmanagers komt de order bij jou als Order Manager te liggen. Je controleert de aangeleverde bestanden, verstuurt drukproeven naar de klant en zorgt ervoor dat de drukbestanden op tijd gereed zijn....

  • Project Post Order Coordinator

    3 ore fa

    Lazio, Italia Maire Tecnimont A tempo pieno

    Description The Project Post Order Coordinator manage and monitor all the Post Order activities (expediting, inspection and logistics) for the assigned project/s, to ensure the achievement of the defined results in terms of schedule, quality and budget.He/She directly reports to the responsible of the Post Order Management and to the Project Procurement...

  • Order Manager

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Leoprinting - The King Of Promotions A tempo pieno

    Wat ga je doen?De afdeling order management is verantwoordelijk voor de juiste oplevering van de order van de klant.Na het sluiten van de offerte door onze accountmanagers komt de order bij jou als Order Manager te liggen.Je controleert de aangeleverde bestanden, verstuurt drukproeven naar de klant en zorgt ervoor dat de drukbestanden op tijd gereed...

  • Poc - Post Order Coordinator

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Progeco Next A tempo pieno

    Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree:- Multidisciplinary Engineering- Project Management & Field service- Inspection & Expediting- Training & Progeco NeXT Academy- Technical Recruiting- Operation & Maintenance- Wind EnergyIl nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri clienti, diventando assieme a...

  • Post Order Coordinator

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Bqs S.R.L. A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio**BQS S.rl, azienda di servizi industriali operante nel settore metalmeccanico ricerca personale FREELANCE per posizione di residente a Roma per 3 gg minimo a settimana in presenza in ufficio e 5 gg totali di lavoro**:**Descrizione dell'attività**Di seguito alcune attività tipo:- attending to KoM/PIM for most critical supplies;-...

  • Billing & Order Entry Team Lead With German

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Johnson Controls International A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for people with people management experience who speak German as well English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**What will you do**As the Billing & Order Entry Team Lead you will play a pivotal role in...

  • Billing & Order Entry Team Lead With German

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Johnson Controls A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for people with people management experience who speak German as well English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**What will you do**As the Billing & Order Entry Team Lead you will play a pivotal role in...

  • Billing & Order Entry Specialist With Italian

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Johnson Controls A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for Italian speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**We will provide full training and mentoring to ensure your success.**If you already have experience with order entry,...

  • Billing & Order Entry Specialist With French

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Johnson Controls International A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for French speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**We will provide full training and mentoring to ensure your success.**If you already have experience with order entry,...

  • Billing & Order Entry Team Lead With Dutch

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Johnson Controls A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience?Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you.We are looking for people with people management experience who speak Dutch as well English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**What will you do**As the Billing & Order Entry Team Lead you will play a pivotal role in...

  • Billing & Order Entry Team Lead With French

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Johnson Controls A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience?Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you.We are looking for people with people management experience who speak French as well English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**What will you do**As the Billing & Order Entry Team Lead you will play a pivotal role in...

  • Billing & Order Entry Specialist With German

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Johnson Controls A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience?Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you.We are looking for German speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**We will provide full training and mentoring to ensure your success.**If you already have experience with order entry,...

  • Billing & Order Entry Specialist With Dutch

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Johnson Controls A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience?Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you.We are looking for Dutch speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**We will provide full training and mentoring to ensure your success.**If you already have experience with order entry,...

  • Billing & Order Entry Specialist With Italian

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Johnson Controls International A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for Italian speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**We will provide full training and mentoring to ensure your success.**If you already have experience with order entry,...

  • Billing & Order Entry Specialist With Dutch

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Johnson Controls International A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for Dutch speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.**We will provide full training and mentoring to ensure your success.**If you already have experience with order entry,...