Back Office Specialist

4 settimane fa


Venezia, Italia Damiani Group A tempo pieno

Venini, una delle più importanti realtà del mondo vetrario italiano e Brand del Gruppo Damiani, è alla ricerca di una figura di Back Office Specialist per la sede di MuranoIl Back Office Specialist è responsabile di supportare le operazioni quotidiane dell'azienda, svolgendo una vasta gamma di compiti amministrativi e di segreteria.
Questo ruolo si concentra sul mantenimento dell'efficienza operativa, garantendo l'accuratezza della documentazione, la gestione dei dati e l'assistenza nei vari processi inter ni che permettono il corretto funzionamento delle attività front-end.Il Back Office Specialist collaborerà con i diversi dipartimenti per garantire l'elaborazione tempestiva delle informazioni e una coordinazione efficace.Responsabilità principali:Inserimento e gestione dei dati: Immettere e aggiornare i dati nei sistemi aziendali e nelle basi di dati, garantendo l'integrità e la conformità alle procedure interne e alle normative esterne.Gestione documentale: Organizzare e mantenere i documenti aziendali importanti, assicurandosi che siano archiviati correttamente, facilmente accessibili e in conformità con le politiche aziendali.Preparazione dei report: Supportare nella redazione di report, riepiloghi e altri documenti richiesti dalla direzione o da altri dipartimenti.Gestione degli ordini: Elaborare e monitorare gli ordini, garantendo la correttezza dei dettagli, degli aggiornamenti sullo stato e una corretta gestione del processo di evasioni degli ordini.Supporto al Servizio Clienti: Fornire supporto al team di customer service, affrontando le problematiche interne che richiedono un'escalation, come discrepanze sugli ordini o disponibilità dei prodotti.Gestione dell'inventario: Collaborare al monitoraggio dei livelli di inventario, al coordinamento dei movimenti di magazzino e all'aggiornamento dei dati sui prodotti e forniture.Coordinamento interno: Collaborare con altri dipartimenti (ad esempio, vendite, finanza, logistica) per garantire flussi di lavoro efficienti e la risoluzione tempestiva di eventuali problemi che influenzano le operazioni aziendali.Conformità e reportistica: Garantire che tutti i processi interni siano conformi alle politiche aziendali e alle normative vigenti.Problem-solving: Risolvere eventuali problematiche interne o colli di bottiglia che possano emergere nelle operazioni di back office.Miglioramento dei processi: Proporre e collaborare all'implementazione di processi più efficienti e a miglioramenti nelle operazioni quotidiane.Istruzione: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; preferibile un diploma di laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo, back office o simili.Familiarità con i sistemi di gestione documentale, inserimento dati e software per ufficio (MS Office, Excel, ecc.
).Competenze:Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale.Alta attenzione ai dettagli e precisione.Capacità di lavorare in autonomia e in team.Competenza nell'uso di software per ufficio e nella gestione di database.Conoscenze:Conoscenza delle procedure e pratiche amministrative.Conoscenza di sistemi di gestione inventario e processo ordini.La conoscenza di pratiche contabili di base e di reportistica finanziaria è un plus.
#J-18808-Ljbffr


  • Back Office

    3 settimane fa


    Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana Spa, Agenzia per il lavoro dal 1997 con oltre 140 filiali sul territorio nazionale, cerca **BACK OFFICE** da inserire nell’ufficio Ricerca e Selezione della Sede Direzionale di Marghera - Venezia. La risorsa inserita in un team specializzato sarà di supporto ai colleghi e farà riferimento direttamente all’HR MANAGER. Principali attività: -...

  • Back Office

    3 settimane fa


    Venezia, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana Spa, Agenzia per il lavoro dal 1997 con oltre 140 filiali sul territorio nazionale, cerca**BACK OFFICE**da inserire nell'ufficio Ricerca e Selezione della Sede Direzionale di Marghera - Venezia.La risorsa inserita in un team specializzato sarà di supporto ai colleghi e farà riferimento direttamente all'HR MANAGER.Principali attività:-...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa


    Venezia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Ti piacerebbe lavorare come impiegato nel settore metalmeccanico?Continua a leggere, stiamo cercando proprio te!Per azienda cliente siamo cercando un IMPIEGATO BACK OFFICE Tipologia contrattuale:  commisurato all'esperienza Sede di lavoro: Noale  Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì  Responsabilità Di cosa ti occuperai come...

  • Impiegato Back Office

    3 settimane fa


    Venezia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    MansioneTi piacerebbe lavorare come impiegato nel settore metalmeccanico?Continua a leggere, stiamo cercando proprio te!Per azienda cliente siamo cercando un IMPIEGATO BACK OFFICETipologia contrattuale: commisurato all'esperienzaSede di lavoro: Noale Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì ResponsabilitàDi cosa ti occuperai come Impiegato di...


  • Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI AL BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di gestire e organizzare le attività amministrative e di back office, garantendo il corretto flusso di informazioni e documenti tra i vari reparti aziendali. Sarai responsabile dell'aggiornamento dei...

  • Impiegato Back Office

    3 settimane fa


    venezia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Ti piacerebbe lavorare come impiegato nel settore metalmeccanico? Continua a leggere, stiamo cercando proprio te! Per azienda cliente siamo cercando un IMPIEGATO BACK OFFICE Tipologia contrattuale:  commisurato all'esperienza Sede di lavoro: Noale  Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì  Responsabilità Di cosa ti occuperai come...

  • Impiegata/o Back Office

    2 settimane fa


    Venezia, Italia Blutenel A tempo pieno

    Società di distribuzione farmaceutica ricerca con carattere d' urgenza una figura da inserire in organico per mansioni di: - Back office/gestione clienti - Inserimento dati Si richiede: - Buon uso pc e pacchetto office - Massima serietà - Disponibilità immediata preferibilmente Si valutano anche prime esperienze.

  • Back Office con Lingue

    4 settimane fa


    Venezia, Italia Maw Spa A tempo pieno

    Maw Spa - divisione di Ricerca e Selezione - ricerca per azienda informatica: 1 BACK OFFICE CON INGLESE FLUENTE (C1) La persona affiancherà il titolare e l'impiegato commerciale. Si occuperà: - parte burocratica, dalla redazione dell’offerta secondo indicazione dei commerciali al contatto e gestione del cliente (principalmente via mail) La risorsa...

  • Back Office Commerciale

    3 settimane fa


    Venezia, Italia Rolleri Cultura d'Impresa A tempo pieno

    Rolleri Cultura d’Impresa Srl ricerca e seleziona SP1504 - BACK OFFICE COMMERCIALE Per web agency della provincia di Venezia. ATTIVITA’ ASSEGNATE: La risorsa selezionata, inserita all’interno del team Sales&Marketing, si occuperà di: - Promozione e vendita dei servizi online rivolti alla Pubblica Amministrazione e alle Aziende; REQUISITI...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa


    Venezia, Italia EXTRU TEAM SRL A tempo pieno

    Full time, contratto apprendistato Azienda commerciale di Salzano (VE) cerca back office commerciale. Residente in un raggio di 20 Km Orario di lavoro: 8.30-12.30 /13.30.17.30 - Predispone la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, i documenti di trasporto, le fatture proforma e le fatture passive - Si occupa delleofferte commerciali...

  • Addetto/a Al Back Office

    3 settimane fa


    Venezia, Italia Troome limited A tempo pieno

    Per la nostra struttura selezioniamo una figura da integrare nel mondo del back office commerciale. Richiediamo una buona conoscenza del Pacchetto Office ed Excel, una conoscenza base della lingua inglese e ottime doti organizzative e relazionali con il pubblico. Verrà sottoscritto un contratto full-time di 8 ore giornaliere, con decorrenza dal lunedì al...


  • Venezia, Italia Freia Service Srl A tempo pieno

    Freia Service Srl, per azienda cliente operante nel settore alimentare, ricerca n. 1 **impiegato/a commerciale back office** per potenziamento dell'organico interno nella sede di **Venezia (VE)**.La risorsa risponderà direttamente al responsabile back office commerciale, e dopo un iniziale periodo di affiancamento si occuperà di:- Inserimento e gestione...


  • Venezia, Italia During Spa A tempo pieno

    DURING SPA, Filiale di Treviso, per azienda cliente cerca**:UN/A RECEPTIONIST FRONT E BACK OFFICE.****La figura ricercata dovrà svolgere le seguenti attività**:La risorsa, si occuperà di front-back office e segreteria- ottime capacità relazionali- proattività- gestione del gestionale- pregressa esperienza nella mansione- precisione- autonomia e...

  • Impiegata/O Back Office

    4 settimane fa


    Venezia, Italia Blutenel A tempo pieno

    Società di distribuzione farmaceutica ricerca con carattere d' urgenza una figura da inserire in organico per mansioni di:- Back office/gestione clienti- Inserimento datiSi richiede:- Buon uso pc e pacchetto office- Massima serietà- Disponibilità immediata preferibilmenteSi valutano anche prime esperienze.


  • Venezia, Italia Banca Ifis S.p.A. A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano. Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione. La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione....


  • Venezia, Italia During Spa A tempo pieno

    **DURING SPA, Filiale di Treviso**, per azienda cliente cerca**:UN/A RECEPTIONIST FRONT E BACK OFFICE.** La figura ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: La risorsa, si occuperà di front-back office e segreteria - ottime capacità relazionali - proattività - gestione del gestionale - pregressa esperienza nella mansione - precisione - autonomia e...

  • Back Office

    4 settimane fa


    Venezia, Italia Vivaevents A tempo pieno

    Vivaevents S.r.l., società specializzata nell’organizzazione ed erogazione di servizi di accoglienza e controllo del pubblico in occasione di eventi fieristici, ricerca su Venezia personale disponibile a svolgere servizi di segreteria, back office e project management in ambito culturale in occasione di Biennale Arte Sono richieste: - disponibilità...


  • Venezia, Italia Bm nh srl A tempo pieno

    Centro sportivo ricerca personale da inserire nelle mansioni di front/ back office per la gestione del centralino e di tutte le operazioni riguardanti la segreteria e la contabilità, oltre al controllo degli accessi e degli abbonamenti. Mansioni: - gestione delle chiamate con i clienti, - programmazione e prenotazione corsi e appuntamenti, - abbonamenti e...


  • Venezia, Italia Banca Ifis S.P.A. A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano.Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione.La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione.È...

  • Impiegato Back Office

    4 settimane fa


    Venezia, Italia Bm nh srl A tempo pieno

    Stiamo ricercando per ampliamento organico una risorsa da inserire come addetto al back office in azienda operante nel settore alimentare. Completano il profilo utilizzo base dei vari strumenti informatici e disponibilità immediata. Offriamo contratto a tempo determinato. Orario lavorativo full-time, dal lunedì al venerdì.