Personal Assistant

2 settimane fa

PERUGIA, Italia Panicale Srl A tempo pieno

**Personal assistant**
We are looking for a **Junior Assistant to Manager** to support our manager in daily activities, with a particular focus on human resources management, store operations, data analysis, event management, and marketing activities. If you are a dynamic person with a strong passion for fashion, excellent Excel skills, and ready to take on new challenges, this is the right opportunity for you
**Main Responsibilities**:
- **Calendar Management and Activity Planning**: Organize and manage the manager's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
- **Holiday and Employee Schedule Planning**: Monitor and update the holiday and absence calendar, ensuring proper resource planning.
- **Store Schedule Management**: Create and monitor weekly employee schedules in stores, ensuring adequate coverage at all times.
- **Store Operations Oversight**: Monitor daily store performance, coordinating with store managers to ensure smooth operations.
- **Report and Data Analysis**: Prepare weekly and monthly reports, analyze sales data, store performance, absences, and other business metrics, using Excel to create tables, charts, and detailed reports.
- **Event Organization**: Support the planning and execution of company events, including logistics, scheduling, and managing communications.
- **LinkedIn Management**: Update and manage the company's LinkedIn profile, monitor interactions, and maintain online communication.
- **Requesting Quotes and Supplier Management**: Request quotes for purchases or services, coordinate with suppliers, and ensure timely and cost-effective procurement.
- **Advertising Campaign Management**: Support the planning and management of advertising campaigns, monitoring media placements and promotional materials.
- **Internal and External Communication**: Manage internal team communications, draft business documents, reports, and support the manager in organizing daily activities.
**Requirements**:
- **Experience**: At least 1 year of experience in an administrative assistance role, preferably in human resources, retail, or marketing.
- **Education**: Bachelor's degree in Fashion, Marketing, Business, Communication, or a related field (preferred).
- **Language Skills**: Excellent command of English, both written and spoken.
- **IT Skills**: Strong proficiency in Excel (formulas, pivot tables, charts, and data analysis), good knowledge of Microsoft Office programs (Word, PowerPoint, Outlook). Familiarity with social media and graphic design programs (e.g., Photoshop, Illustrator, Canva).
- **Organizational Skills**: Excellent time management and prioritization, with great attention to detail and the ability to work independently.
- **Communication**: Strong written and verbal communication skills, with the ability to interact with colleagues at all levels.
- **Willingness to Travel**: Availability for occasional business travel for events or corporate activities.
**What We Offer**:
- A young, dynamic, and stimulating work environment, with ample opportunities for professional growth in the fashion and retail sectors.
- Opportunities for development in HR, retail, marketing, and event management.
- Opportunities to participate in company events and activities in various locations.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus
- Tredicesima
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Disponibilità a viaggiare:
- 25% (Obbligatorio)
Data di inizio prevista: 06/01/2025

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Perugia, Italia Panicale SRL A tempo pieno

    **Personal assistant** We are looking for a **Junior Assistant to Manager** to support our manager in daily activities, with a particular focus on human resources management, store operations, data analysis, event management, and marketing activities. If you are a dynamic person with a strong passion for fashion, excellent Excel skills, and ready to take on...

  • HR Assistant

    7 mesi fa

    Perugia, Italia Innovare srl - Soluzioni differenti A tempo pieno

    Per rinomata azienda cliente in forte espansione, che opera a livello nazionale nella progettazione, realizzazione e assistenza impianti di automazione e integrazione di sistemi ricerchiamo una figura di **HR ASSISTANT per la sede di Perugia** La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Risorse Umane, dovrà supportare le attività legate...

  • Shop Assistant 16h

    7 mesi fa

    Perugia, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Shop Assistant 16H

    2 settimane fa

    PERUGIA, Italia Goldenpoint Spa A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Shop Assistant 16h

    7 mesi fa

    Perugia, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Shop Assistant 16H

    2 giorni fa

    PERUGIA, Italia Goldenpoint Spa A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Bridal Assistant Atelier Eme Perugia

    4 giorni fa

    PERUGIA, Italia Oniverse A tempo pieno

    Scopri la Magia di Atelier Emé, dove la creatività dei nostri stilisti, la maestria dei sarti, la ricerca dei materiali più preziosi danno vita ad abiti unici e senza tempo, per esaltare la bellezza dei nostri clienti.Ogni Atelier è caratterizzato dalla passione e dall'esperienza delle/dei **Bridal Assistant**, che selezionano i capi perfetti facendo...

  • Sales Assistant Falconeri Perugia

    3 settimane fa

    PERUGIA, Italia Calzedonia Holding Spa A tempo pieno

    In **Falconeri **crediamo in una bellezza senza tempo, nel valore di capi da indossare e da amare. Crediamo nel cashmere di altissima qualità a prezzi eccezionali. Il nostro segreto è una combinazione magica di fibre naturali pregiate, di **artigianalità italiana** e di metodi di produzione innovativi.Ogni boutique è la massima espressione della cura per...

  • Sales Assistant Falconeri Perugia

    4 giorni fa

    PERUGIA, Italia Oniverse A tempo pieno

    In **Falconeri **crediamo in una bellezza senza tempo, nel valore di capi da indossare e da amare.Crediamo nel cashmere di altissima qualità a prezzi eccezionali.Il nostro segreto è una combinazione magica di fibre naturali pregiate, di **artigianalità italiana** e di metodi di produzione innovativi.Ogni boutique è la massima espressione della cura per...

  • Bridal Assistant Atelier Eme Perugia

    7 mesi fa

    Provincia di Perugia, Umbria, Italia Oniverse A tempo pieno

    Scopri la Magia di Atelier Emé, dove la creatività dei nostri stilisti, la maestria dei sarti, la ricerca dei materiali più preziosi danno vita ad abiti unici e senza tempo, per esaltare la bellezza dei nostri clienti. Ogni Atelier è caratterizzato dalla passione e dall’esperienza delle/dei **Bridal Assistant**, che selezionano i capi perfetti facendo...

  • Sales Assistant Falconeri Perugia

    7 mesi fa

    Provincia di Perugia, Umbria, Italia Oniverse A tempo pieno

    In **Falconeri **crediamo in una bellezza senza tempo, nel valore di capi da indossare e da amare. Crediamo nel cashmere di altissima qualità a prezzi eccezionali. Il nostro segreto è una combinazione magica di fibre naturali pregiate, di **artigianalità italiana** e di metodi di produzione innovativi. Ogni boutique è la massima espressione della cura...

  • Vice Store Manager Collestrada

    1 settimana fa

    PERUGIA, Italia Sebeto Spa A tempo pieno

    Siamo la più grande catena di pizzerie napoletane nel Mondo, punto di riferimento della vera pizza e cucina napoletana. Il nostro gruppo è composto da oltre 3000 persone in Italia e all'estero.Da oltre 20 anni manteniamo questa leadership basando la nostra filosofia su 4 importanti pilastri: la lavorazione artigianale affidata a pizzaiuoli e chef di scuola...

  • Bar Manager

    4 settimane fa

    PERUGIA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: RetailLuogo di lavoro: PerugiaPer locale specializzato in bevande artigianali e piatti locali di alta qualità con sede a Perugia, siamo alla ricerca della figura di Bar Manager.Responsabilità: Gestione operativa del bar e del ristorante, assicurando il rispetto degli standard di qualità e servizio.Supervisionare le attività quotidiane, inclusa...

  • Bar Manager

    3 settimane fa

    PERUGIA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: RetailLuogo di lavoro: PerugiaPer locale specializzato in bevande artigianali e piatti locali di alta qualità con sede a Perugia, siamo alla ricerca della figura di Bar Manager. Responsabilità: Gestione operativa del bar e del ristorante, assicurando il rispetto degli standard di qualità e servizio. Supervisionare le attività quotidiane,...

  • Vice Store Manager Collestrada

    7 mesi fa

    Provincia di Perugia, Umbria, Italia Sebeto spa A tempo pieno

    Siamo la più grande catena di pizzerie napoletane nel Mondo, punto di riferimento della vera pizza e cucina napoletana. Il nostro gruppo è composto da oltre 3000 persone in Italia e all’estero. Da oltre 20 anni manteniamo questa leadership basando la nostra filosofia su 4 importanti pilastri: la lavorazione artigianale affidata a pizzaiuoli e chef di...