Hr Administration Specialist

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

This purpose of this role is to support the implementation of HR people initiatives.
This role will support the HR Business Partner in successful implementation and stakeholder engagement across the business with a data-driven mindset.
The role would be generalist in nature and could encompass Employee Relations, Learning and Development, Talent, Reward and Talent Acquisition.
Job Title:
HR Administration Specialist
**Job Description**:
**Responsibilities**:
- Supports the monthly payroll from start to finish and ensures the accuracy and timeliness of processing of HR and payroll data;
- Manages benefits and related-reports processing;
- Keeps the HR systems up-to-dated and coordinates data and reporting requirements and solutions to HR, Benefits, Finance and Business Units as well as all regulatory authorities;
- Interaction with Finance (Accounting and Management Control) for budget, forecasts, monthly closures planning and analysis of personnel costs;
- Shared services coordination and HR-related functional mail boxes and ticketing system management, resolving moderately complex queries from employees and benefit vendors;
- Ensures standardised HR processes are effectively implemented, accurate, and services are delivered in a consistent way within agreed timelines;
- Provides recommendations for enhancements to processes and systems;
- Provides ad-hoc HR financial information requests and project assistance and when needed supports the audit process, liaising with external and internal auditor on appropriate information, controls, policies and procedures;
- Manages, prioritises and delivers HR administration key projects or tasks that help drive successful HR transformation and the HR effectiveness priorities;
- Facilitates working sessions to co-design successful change and improvement solutions, bringing together key stakeholders from across HR and the business;
- Assists in embedding changes to business-as-usual processes and systems, maintaining documentation and key performance indicators to drive effectiveness and efficiency;
- Prepares and collates data and opinions to facilitate others to make a decision on exceptions on reward package and timing;
- Takes a leading role in the bonus and salary review processes, often acting as main point of contact for the HR community and first line managers.
Qualifications:
- 3+ years of experience in HR in complex context
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent interpersonal and customer service skills.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to acquire a thorough understanding of the organization's hierarchy, jobs, qualifications, compensation practices, and the administrative practices related to those factors.
- Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Proficient with Excel and Microsoft Office Suite or related software.
- Very good knowledge of verbal and written English language
- Experience with HR ERP - Workday will be a plus
If you believe you match these skills, please apply
We look forward to meeting you
Additional Information
Employees from diverse or underrepresented backgrounds encouraged to apply.
Dentsu (the "Company") is committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee of the Company, on the basis of age, sex, sexual orientation, race, color, creed, religion, ethnicity, national origin, alienage or citizenship, disability, marital status, veteran or military status, genetic information.
**Location**:
Milan
Brand:
Dentsu
Time Type:
Full time
Contract Type:
Permanent

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nellaRicerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, ricercaper multinazionale operante nel settore della vendita al dettaglioe della ristorazione: HR Administration Specialist – GestioneDirigenti (Payroll, Fondi e...

  • Hr Administration Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ATTAL Group A tempo pieno

    HR ADMINISTRATION SPECIALIST: Per la sede generale della nostra società Attal Group, che opera nel campo della ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel nostro organico Per unirti al nostro team di HR ADMINISTRATOR leggi la nostra job e inviaci il cv Avremo la possibilità di

  • Hr Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Talents in Motion A tempo pieno

    Per il nostro partner De Nora, multinazionale specializzata nel settore elettrochimico, leader nelle tecnologie sostenibili per la Green Economy, da sempre impegnata nello sviluppo di soluzioni per la realizzazione della transizione energetica, con 24 sedi operative in 10 Paesi e 5 Centri di ricerca e Sviluppo in Italia, Stati Uniti e Giappone, stiamo...

  • Hr Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Talents in Motion A tempo pieno

    Per il nostro partner De Nora, multinazionale specializzata nel settore elettrochimico, leader nelle tecnologie sostenibili per la Green Economy, da sempre impegnata nello sviluppo di soluzioni per la realizzazione della transizione energetica, con 24 sedi operative in 10 Paesi e 5 Centri di ricerca e Sviluppo in Italia, Stati Uniti e Giappone, stiamo...

  • hr administration specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist da inserire all'interno del team HR. La figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative HR, supportando il team nella gestione quotidiana e contribuendo all'ottimizzazione dei processi. Principali responsabilità: Gestione amministrativa del...

  • Hr Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Lhh A tempo pieno

    Offerta: HR Administration SpecialistPer azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni.La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale.**Responsibilities**- Preparazione lettere di...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/una HR Administration Specialist Il/La candidato/a ideale sarà responsabile di: Processi Amministrativi Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro Gestione delle scadenze amministrative Gestione delle anagrafiche nei...

  • Finance & Hr Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking & Insurance di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior e top management, ricerca per una Start Up operante nel mondo delle Insurtech un/a: Finance & HR Administration Specialist La risorsa che cerchiamo è un professionista con almeno 3-4 anni di esperienza in ambito...

  • Hr Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Humana People To People Italia Scarl A tempo pieno

    Chi siamoHumana People to People Italia è un'organizzazione non profit attiva da oltre 25 anni nella raccolta, selezione e vendita di abiti usati con l'obiettivo di sostenere progetti sociali e ambientali in Italia e nel mondo.Humana Italia è membro della Federazione Internazionale Humana People to People, presente in 46 Paesi e che ogni anno, grazie al...

  • Hr Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**HR Administration Specialist - Categoria Protetta (L.68/99)**:Il/la collega lavorerà all'interno del team HR e avrà le seguenti responsabilità:- Sarà, per il provider, il focal point interno all'azienda rispetto alle esigenze dei dipendenti, assicurando che tutti i flussi di informazione siano corretti- Coordinare...

  • Payroll and HR Administration Specialist

    10 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Sunset Hospitality Group A tempo pieno

    Company OverviewSunset Hospitality Group is a multinational lifestyle hospitality group operating over 81 venues in 26 countries. We deliver authentic and diverse hospitality experiences, bringing people together worldwide.Role Overview:This People Administration Specialist position requires managing payroll, employee administration, and the legal side of HR...

  • Hr Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di:  Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita...

  • Hr Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Oktopous Tempo parziale

    Il nostro cliente è una società operante nel settore della progettazione e realizzazione di impianti per il settore oil &gas.Parte di un gruppo multinazionale si distingue nel proprio mercato per il contenuto innovativo degli impianti realizzati e per l'estrema flessibilità nel rispondere alle esigenze dei propri clienti.**Posizione**:Per il potenziamento...

  • Hr Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Satispay A tempo pieno

    **Our Company**Satispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry.Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone.Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin.More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative, curious,...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Satispay A tempo pieno

    Our CompanySatispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry.Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone.Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin.More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative, curious,...

  • Hr Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all'Albo.Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in 16 Regioni (74 province) nei migliori centri commerciali e nelle principali città...

  • hr administration specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ATTAL Group A tempo pieno

    HR ADMINISTRATION SPECIALIST: Per la sede generale della nostra società Attal Group, che opera nel campo della ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel nostro organico Per unirti al nostro team di HR ADMINISTRATOR leggi la nostra job e inviaci il cv Avremo la possibilità di...

  • HR Administration Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Pardgroup A tempo pieno

    Pardgroup SPA, società leader nei settori del Marketing Operativo sulla GDO / GDS, dei servizi Retail e delle vendite, in ottica di potenziamento della propria struttura ricerca un/una HR Administration Specialist . La risorsa, inserita all'interno della divisione Human Resources a diretto riporto dell'HR Manager, sarà incaricata della gestione dei...

  • Hr Administration Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Gigroup A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale nel settore Formazione ricerchiamo una figura di:HR ADMINISTRATION SPECIALIST**Attività**:La figura, a diretto riporto del Responsabile del Personale ATA ( del CdA ), avrà le seguenti responsabilità:Interfaccia con i fornitori esterni per la gestione del payroll e del flusso dati e presenze (assunzioni,...

  • Hr Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia I. K. Hofmann Gmbh A tempo pieno

    **CHI SIAMO**Il **Gruppo Hofmann** opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle _Human Resources_.Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia.Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda...