Hr Specialist
3 mesi fa
Description Commitment & contract: permanent position, full time
Location: CCT@Morego, Via Morego 30 and CHT@Erzelli, Via E. Melen Genova (GE)
ABOUT US At IIT we work enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our Genoa headquarters are strictly interconnected with the other 11 centers around Italy and two outstations based in the US. We promote excellence in basic and applied research such as neuroscience and cognition, humanoid technologies and robotics, nanotechnology, materials for a truly multidisciplinary scientific experience.
YOUR TEAM You'd be working in a multi-disciplinary group, where people with different backgrounds collaborate, each with their own expertise, to support the research.
Within the team, your main responsibilities will be:
working as one of the HR points of contact supporting the IIT Staff in Personnel Administration tasks, including personnel coverage insurances (health coverage insurance, working accidents insurance, third party liability insurance….), maternity and paternity paperwork and other Personnel Administration processes;
managing the work-related administrative procedures for EU and non-EU employees and collaborators;
management of drafting of labor mission agreements with foreign Institutions and bodies;
management of administrative paperwork and obligations related to workers performing their activities in foreign countries (expatriates);
supporting and training on the monthly timesheet management (e.g., absence management, permits requests, annual leaves etc. etc.);
organization of support campaigns and weekly front desk management dedicated to Personnel Administration-related issues;
extracting data and managing the reports needed to complete HR tasks;
collaborating with the colleagues of the Human Capital and Organization Directorate in order to facilitate all the internal processes.
ESSENTIAL REQUIREMENTS A Master or Bachelor Degree in Economics disciplines, Law, Political Sciences, Foreign Languages or similar
Previous experience of at least 3 years in middle and large sites HR departments or labor consultancy firms
Accuracy and good analytical skills
Very good knowledge of the English language
Good in time and priority management
A cooperative approach with the stakeholders
ADDITIONAL SKILLS Good communication skills
Strong problem solving attitude with spirit of innovation and creativity
High motivation to learn
Ability to work collaboratively in a highly interdisciplinary and multicultural environment
COMPENSATION & BENEFITS Competitive salary package for international standards (salary will include bonus option)
Private health care coverage
Wide range of staff discounts
2 days of teleworking per week
Flexible working time
WHAT'S IN IT FOR YOU? An equal, inclusive and multicultural environment ready to welcome you with open arms. Discrimination is a big NO for us
We like contamination and encourage you to mingle and discover what other people are up to in our labs
If paperwork is not your piece of cake, we got you There is a specialized team working to help you with that, especially during your relocation.
If you are a startupper or a business-minded person, you will find some exceptionally gifted professionals ready to nurture and guide your attitude and aspirations.
If you want your work to have a real impact, in IIT you will find an innovative and stimulating culture that drives our mission to contribute to the improvement and well-being of society
We stick to our values Integrity, courage, societal responsibility and inclusivity are the values we believe in. They define us and our actions in our everyday life. They guide us to accomplish IIT mission.
If you feel this tickles your appetite for change, do not hesitate and apply
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HR Specialist
4 mesi fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno**HR Specialist** La risorsa, a riporto della Proprietà, si occuperà di supportare le attività legate alle Risorse Umane a livello operativo. **Mansioni**: - Gestione delle pratiche amministrative legate al ruolo: la persona dovrà supportare le ordinarie pratiche di carattere amministrativo relative alla gestione del personale (buste paga,...
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Hr - Documentation Specialist
3 settimane fa
GENOVA, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente, opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Hr Documentation Specialist.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda Orario di lavoro:...
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Hr - Documentation Specialist
2 mesi fa
GENOVA, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente, opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Hr Documentation Specialist.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda Orario di lavoro:...
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Hr - Documentation Specialist
2 settimane fa
GENOVA, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente, opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Hr Documentation Specialist.Inserimento previsto: contratto diretto in aziendaOrario di lavoro:...
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HR Specialist
4 mesi fa
Genova, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.a ricerca, per importante azienda di Genova (GE) operante in ambito trasporti, un HR SPECIALIST. La risorsa verrà inserita all'interno del reparto Risorse Umane con le seguenti mansioni: - Gestione delle presenze tramite il portale Zucchetti - Selezione del personale - Formazione - Amministrazione del personale: malattia, infortuni, congedi,...
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Hr Specialist
1 settimana fa
GENOVA, Italia Gruppo Sogegross A tempo pienoll Gruppo Sogegross nasce a Genova nel 1920 a partire da un negozio di bar-drogheria nel quartiere di San Martino. Oggi è una holding genovese di proprietà familiare tra i primi player privati italiani della grande distribuzione organizzata. Siamo presenti in cinque regioni con le insegne Basko, Ekom Discount, Doro Supermercati e GrosMarket Sogegross Cash...
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Hr Specialist
3 mesi fa
GENOVA, Italia Gruppo Sogegross A tempo pienoDescrizione azienda ll Gruppo Sogegross nasce a Genova nel 1920 a partire da un negozio di bar-drogheria nel quartiere di San Martino. Oggi è una holding genovese di proprietà familiare tra i primi player privati italiani della grande distribuzione organizzata. Siamo presenti in cinque regioni con le insegne Basko, Ekom Discount, Doro Supermercati e...
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HR - Documentation Specialist
2 mesi fa
Genova, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca &, Selezione di profili da inserire direttamente in azienda. Il nostro cliente, opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprir il ruolo di Hr Documentation Specialist. Inserimento previsto: contratto diretto in azienda Orario di...
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HR Specialist
3 mesi fa
Genova, Italia Gruppo Sogegross A tempo pienoDescrizione azienda ll Gruppo Sogegross nasce a Genova nel 1920 a partire da un negozio di bar-drogheria nel quartiere di San Martino. Oggi è una holding genovese di proprietà familiare tra i primi player privati italiani della grande distribuzione organizzata. Siamo presenti in cinque regioni con le insegne Basko, Ekom Discount, Doro Supermercati...
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HR Talent Acquisition Specialist
4 mesi fa
Genova, Italia Arethusa A tempo pieno**RIF. 3399: HR TALENT ACQUISITION SPECIALIST** **Cliente**: Importante azienda farmaceutica operante nel settore etico: Primary, Specialties, malattie rare. **Contenuto della posizione**: A diretto riporto dell’HR Director e con responsabilità sul mercato italiano e su quello iberico, la risorsa prescelta si occuperà di: - Gestione dell’intero...
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HR Administration Specialist
3 mesi fa
Genova, Italia Dailywork A tempo pienoDaily Work, Agenzia per il Lavoro filiale di Genova, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Ricerchiamo una figura da inserire all'interno del nostro organico: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorsa inserita dovrà occuparsi di...
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HR Specialist
1 mese fa
Genova, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno**HR Specialist** - (24000068) - Commitment & contract: possible permanent position, full time_ **WHO WE ARE** At IIT we work enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our Genoa headquarter is...
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Stage Hr Process Management
2 settimane fa
GENOVA, Italia Gnv A tempo pienoSiamo un'azienda che attraversa una fase di cambio culturale e che sta implementando una moderna gestione delle tematiche HR su un perimetro internazionale. Offriamo un'esperienza hands on per chi voglia approfondire le tematiche affrontate durante l'università e di conoscere l'alberatura dei processi HR. Se sei una persona curiosa e hai voglia di imparare...
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Stage Hr Process Management
1 settimana fa
GENOVA, Italia Gnv A tempo pienoSiamo un'azienda che attraversa una fase di cambio culturale e che sta implementando una moderna gestione delle tematiche HR su un perimetro internazionale.Offriamo un'esperienza hands on per chi voglia approfondire le tematiche affrontate durante l'università e di conoscere l'alberatura dei processi HR.Se sei una persona curiosa e hai voglia di imparare e...
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Hr Specialist
1 mese fa
GENOVA, Italia Gruppo Sogegross A tempo pienoll Gruppo Sogegross nasce a Genova nel 1920 a partire da un negozio di bar-drogheria nel quartiere di San Martino.Oggi è una holding genovese di proprietà familiare tra i primi player privati italiani della grande distribuzione organizzata.Siamo presenti in cinque regioni con le insegne Basko, Ekom Discount, Doro Supermercati e GrosMarket Sogegross Cash...
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HR Payroll Specialist
4 mesi fa
Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pienoThat’s the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees. We are looking for a HR Payroll willing to join our strategic **Shipside Payroll Admin Team.** This position is in our Headquarter, in **Genoa.** **Who we are**: Welcome to our global family!...
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Hr Payroll Specialist.
3 mesi fa
GENOVA, Italia Carnival Corporation And Plc A tempo pienoJob Description Thats the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees. We are looking for a HR Payroll willing to join our strategic Shipside Payroll Admin Team. This position is in our Headquarter, in Genoa. Who we are: Welcome to our global family!...
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Senior Hr Training
1 mese fa
GENOVA, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa, per importante azienda cliente leader internazionale nel settore industriale, è alla ricerca di un Senior HR Training &, Development Specialist La risorsa è responsabile della progettazione e dell'implementazione di attivit e percorsi di formazione in linea con le strategie di sviluppo delle risorse umane, le aspirazioni di carriera...
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Hr Payroll Specialist
3 mesi fa
GENOVA, Italia Carnival Corporation & Plc A tempo pienoJob Description That's the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees.We are looking for a HR Payroll willing to join our strategicShipside Payroll Admin Team.This position is in our Headquarter, in Genoa.Who we are: Welcome to our global family!We...
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Compensation & Benefit Specialist
6 mesi fa
Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pienoAre you ready to bring your human resource passion and join the Corporate Human Resources department? Within our HR Shoreside Department is looking for an energetic and empathic person to join the SHORESIDE PLANNING & COMPENSATION Team in the role of **Compensation & Benefit Specialist**. We are looking for a Compensation & Benefit Specialist to give his...