Assistente Di Direzione Campochiaro

Fater è un'azienda italiana, joint venture paritetica fra Procter Gamble e Angelini Industries.
Produce e distribuisce in 38 Paesi, nei mercati dell'Europa Occidentale, centrale e orientale, i prodotti detergenti per la pulizia dei tessuti e della casa a marchio Ace e Neoblanc; in Italia ha ampliato fin dagli anni 60 i mercati dei prodotti assorbenti per la persona, oggi produce e commercializza per l'Italia i prodotti a marchio Pampers, Lines, Lines Specialist, Tampax.Fater è un'azienda dinamica che investe in innovazione circa il 4% del fatturato annuo.
La sede è a Pescara; gli stabilimenti di produzione in Italia sono a Pescara e a Campochiaro (CB), all'estero sono in Portogallo, a Porto e in Turchia a Gebze.Posizione:Il/la candidato/a selezionato lavorerà presso lo stabilimento di Campochiaro, sarà inserito con contratto temporary e fornirà supporto al Direttore di Funzione eseguendo attività segretariali specifiche per il dipartimento di riferimento.
Il ruolo prevede l'organizzazione di eventi aziendali, la gestione dei programmi di formazione e la supervisione di diverse attività amministrative.Responsabilità Principali:Organizzazione e gestione degli eventi aziendali, inclusa l'emissione di Rda per la Direzione e le relative attività.Monitoraggio del centro di costo (cdc) del dipartimento e gestione degli archivi di formazione.Sovrintendenza ai programmi di formazione, alle attività di onboarding e agli archivi di formazione.Gestione dell'agenda del Direttore, delle riunioni e degli spostamenti, mantenendo contatti con agenzie esterne, clienti e fornitori.Preparazione e gestione delle note spese e dei controlli di budget per il dipartimento.Creazione di report, presentazioni e traduzioni utilizzando Word, Excel e PowerPoint.Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita, mantenendo gli archivi pertinenti.Monitoraggio e riconciliazione delle spese interne del dipartimento.Processamento di ordini di acquisto e accettazioni su SAP per il dipartimento di appartenenza.Mantenimento di relazioni positive con stakeholders interni ed esterni.Requisiti:Ottima conoscenza del pacchetto Office e del sistema SAP.Conoscenza della lingua inglese.Requisiti Aggiuntivi:È richiesta la conoscenza delle procedure di qualità relative al ruolo e l'impegno a rispettare le norme di sicurezza e formazione.Altre informazioni:Nell'ottica della massima inclusività e parità di merito, l'annuncio è aperto a candidature appartenenti a categorie protette o svantaggiate (L.68/99).
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