Office Assistant

2 settimane fa

Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pieno

Organizational Setting The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better life, leaving no one behind.
The Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises. OER plays a major role in the development and leadership of the Organization's programme to increase the resilience of livelihoods to food and agriculture threats and crises.
The post is located in the Programme and Policy Team within the Office of Emergencies and Resilience (OER) at FAO headquarters in Rome, Italy.
Main Purpose The Office Assistant performs a large variety of routine administrative transactions and office support functions contributing to the smooth and efficient running of the work unit.
Supervision Received/Exercised The Office Assistant reports to the Senior Emergency and Rehabilitation Officer/Programme and Policy Team Leader in OER and receives guidance from the Programme Associates. He/she acts independently in routine matters.
Working Relationships The Office Assistant usually interacts with a wide variety of colleagues within the work unit and with immediate clients within the Organization, providing routine administrative and office support services.
Key Functions/Results Arrange appointments for the supervisor, receive visitors, screen and send e-mails and respond to routine requests for information.Provide office, protocol, administrative and logistics support to meetings, committees, conferences, etc.Review, record, distribute and process incoming mail and correspondence; follow-up on pending actions.Respond or draft responses to standard/routine correspondence and other communications; use word processing package to produce a wide variety of large, complex documents and reports.Proofread documents and format texts for accuracy, grammar, punctuation and style, as well as for adherence to established standards.Initiate general administrative tasks in the computerized general administration, procurement, financial, travel, human resources system.Prepare purchase orders, purchase requisitions and support the preparation of Letters of Agreement (LoA), obtain clarification and follow up, when necessary.Make travel and hotel arrangements and prepare travel authorizations/claims for staff and affiliate workforce as required.Provide assistance in the administrative processing of vacancy announcements and consultants' contracts.Research, compile and organize information and reference materials from various sources for reports; create spreadsheets and presentations; manage and update databases for mailing lists and other information; and maintain electronic and paper files.Perform other duties as required. Impact of Work The incumbent's work impacts on the timely and efficient delivery of office support services and on the overall output of the work unit.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING Minimum Requirements Education: Secondary School Education.
Experience: Three years of relevant experience in office support work.
Languages: Working knowledge (full proficiency - level C) of English.
IT Skills: Good knowledge of MS Office applications, Internet and office technology equipment.
Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application.
Competencies Results FocusTeamworkCommunicationBuilding Effective RelationshipsKnowledge Sharing and Continuous Improvement Technical Skills Good knowledge of communication and documentation standards.Good knowledge of corporate computerized administration, procurement, financial, travel, human resources systems and administrative procedures and policies. Desirable Qualifications and Skills Good knowledge of the organizational structure.Intermediate knowledge (intermediate proficiency - level B) of another FAO official language (Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish).
#J-18808-Ljbffr

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pieno

    Organizational SettingThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Iccrom A tempo pieno

    Type of contract: Fixed-term (with the possibility of renewal only subject to the availability of voluntary contributions)Term: One year (six-month probation period)Overview of the Functions of the PostThe Office of the Director-General is responsible for overall accountability for implementing the mission and vision of ICCROM. The Office of the...

  • Office Assistant

    6 mesi fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Technology & TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....).Si occuperà inoltre della gestione della sua agenda, mail e trasferte.La risorsa ideale ha...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Technology TelecomsLuogo di lavoro: RomaPer nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant.La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni,...

  • Office Assistant Studio Legale Internazionale

    2 mesi fa

    Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 25k + ticket da 8€ + bonus 1 mensilità Possibilità di smartworkingLa risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, avrà la responsabilità di gestire gli aspetti...

  • Office Assistant Studio Legale Internazionale

    4 settimane fa

    Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 25k + ticket da 8€ + bonus 1 mensilità Possibilità di smartworkingLa risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, avrà la responsabilità di gestire gli aspetti...

  • Office Assistant Studio Legale Internazionale

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:Ral fino a 25k + ticket da 8€ + bonus 1 mensilitàPossibilità di smartworking.La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, avrà la responsabilità di gestire gli aspetti...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente Importante azienda con sede in zona Garbatella La figura ricercata La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....). Si...

  • Office Assistant Roma

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Kpmg A tempo pieno

    We don't imagine a better future. We're building it_**_Do Work That Matters _**:- Il tuo ruolo e le tue responsabilità**Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.**KPMG Advisory** offre...

  • Assistant Housekeeper

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Baglioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    Il Baglioni Hotel Regina di Roma è alla ricerca di 1 ASSISTANT HOUSEKEEPER. Il profilo supporterà l'Executive Housekeeper nell'organizzare e mantenere il livello di eccellenza in tutte le aree dell'Hotel, camere ed ambienti comuni, nel rispetto degli standard Pellicano Hotels. Gestirà il reparto Housekeeping assicurando una buona comunicazione interna ed...

  • Assistant Housekeeper

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Baglioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    Il Baglioni Hotel Regina di Roma è alla ricerca di 1 ASSISTANT HOUSEKEEPER.Il profilo supporterà l'Executive Housekeeper nell'organizzare e mantenere il livello di eccellenza in tutte le aree dell'Hotel, camere ed ambienti comuni, nel rispetto degli standard Pellicano Hotels.Gestirà il reparto Housekeeping assicurando una buona comunicazione interna ed...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione azienda Il nostro Partner, con circa 400 professionisti e sedi in città come Milano, Bologna, Torino, Roma e Venezia è uno studio professionale italiano che offre servizi integrati in ambito legale, fiscale e di consulenza aziendale supportando clienti nazionali ed internazionali.Le sue principali aree di specializzazione includono diritto...

  • Assistant Housekeeper

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Baglioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    Il Baglioni Hotel Regina di Roma è alla ricerca di 1 ASSISTANT HOUSEKEEPER.Il profilo supporterà l'Executive Housekeeper nell'organizzare e mantenere il livello di eccellenza in tutte le aree dell'Hotel, camere ed ambienti comuni, nel rispetto degli standard Pellicano Hotels.Gestirà il reparto Housekeeping assicurando una buona comunicazione interna ed...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Manpower Mp Perm Cons Lomb Orien A tempo pieno

    HorecaManpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANTLa risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power PointConoscenza fluente delle lingue inglese e...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Mbda A tempo pieno

    MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilisticiMBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l'intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).Personal...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovra affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita: Nello specifico, le principali responsabilita saranno le seguenti: - Pianificare ed...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...

  • Office Assistant Studio Legale Internazionale

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento in apprendistato.Pacchetto retributivo in linea con il CCNL Studi Professionali : 1 anno : indicativamente 1000€ al mese, per 14 mensilità Ticket restaurant da 8€ + bonus 1 mensilità Possibilità di smartworking La risorsa selezionata, in...