Order Management – Assistant
5 giorni fa
Chi siamo Siamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989.
Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.
Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.
Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente.
Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l'implementazione di azioni volte al raggiungimento dell'equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.
Chi stiamo cercando Siamo alla ricerca di un/una Assistant Order Officer che seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d'appalto private e pubbliche.
La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all'aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d'appalto.
Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.
Che cosa prevede il ruolo Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM; Attività di segreteria generale (es.
gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche); Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l'inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni – schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati; Supporto alla redazione di offerte commerciali; Monitoraggio e gestione degli affari generali; Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti); Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall; Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.
Requisiti richiesti Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999; Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche; Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine.
È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi; Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express; Buona conoscenza della lingua inglese.
Soft Skills Ottime capacità comunicative e relazionali; Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti; Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.
Che cosa offriamo Un'azienda che pone la responsabilità sociale d'impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit; Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere; Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati; Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa; Piani di welfare e convenzioni; Buoni pasto e sale ricreative; Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre); Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro; Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.
Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).
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#J-18808-Ljbffr
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Lazio, Italia Retail Management Services A tempo pienoNext Ventures are currently looking for an Oracle Order Management and Procurement consultant for a rollout project into Italy. the right consultant must be comfortable driving client design discussions. 12+ years of experience Oracle EBS R12 modules for Order Management and Procurement – Order Management, Inventory, Procurement, isupplier, Inventory...
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Oracle Ebs Order Management And Procurement Consultant
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Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoSettore: VenditeOrario di lavoro: Full TimeContratto: SomministrazioneNumero posti: 1Luogo di lavoro: RomaRandstad office della filiale di Roma Marina seleziona un order e vendor management per importante società di consulenza La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione attività di order management sourcing (analisi e gestione ordini, data...
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Lazio, Italia Jobs.Silkroad.Com - Ats A tempo pienoAssistant Director of Physical Security Systems & Project Management Department: Public Safety Title: Assistant Director of Physical Security Systems and Project Management Reports to: Director of Physical Security Systems and Human Services Operations Job Summary: The Assistant Director of Physical Security Systems and Project Management reports to the...
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Assistant Executive Housekeeper Season 2024
5 giorni fa
Lazio, Italia Belmond Management Limited A tempo pienoCareers > Housekeeping > Assistant Executive Housekeeper Season 2024 - Splendido, a Belmond Hotel Assistant Executive Housekeeper Season 2024 - Splendido, a Belmond Hotel Splendido, A Belmond Hotel, part of the LVMH Group, is an emblem of Portofino's allure.Our elevated escape is perched in the protected Portofino hills, overlooking the glittering Gulf of...
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Sales Assistant
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Lazio, Italia Artknit-Studios A tempo pienoWe are looking for a Sales Assistant based in Rome to join our team from July 2024.As a Sales Assistant, you will support our Store Manager for sales performance, visual merchandising, customer satisfaction, and stock management.You will work to foster client loyalty and expand our brand presence.The ideal candidate will spearhead these efforts with a...
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Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...
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Surgical Assistant I
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Lazio, Italia Beacon Oral Specialists A tempo pienoJob Location: Atlanta Oral & Facial Surgery, Rome, GA Summary: Your new career awaits you... Are you looking for a company that you can call home and have opportunities to grow? We are looking for a Surgical Assistant to join our growing practice. We pride ourselves on guiding our staff in the right direction to not only learn but also get hands-on...
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Lazio, Italia Johnson Controls, Inc. A tempo pienoAre you interested in gaining international work experience?Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you.We are looking for French speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.We are open to a broad range of candidates with different skills and experience, such as administrators, people from...
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Billing & Order Entry Specialist With French (Relocate)
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Administrative Assistant
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Lazio, Italia 10 Minute School A tempo pienoJob Description We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team.The ideal candidate will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and supporting the daily activities of our team.This position requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to handle multiple...
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Lazio, Italia Docplanner A tempo pienoJob Description Your role As Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations.In this role, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports.Your contributions will enhance the efficiency of the business, particularly by...
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