Office Assistant

5 giorni fa

GENOVA, Italia Miniclip A tempo pieno

Miniclip is a global leader in digital games with a mission of 'unleashing the gamer in everyone'. The Company develops, publishes, and distributes highly engaging games to an audience of over 400 million monthly active users across mobile, social and online platforms. They operate in 10 countries, with a global workforce of over 1000 people across 16 locations.
Founded in 2001, the Company has successfully grown a huge global audience in over 195 countries and across six continents. Miniclip has a unique understanding of the digital games space and has developed a strong portfolio of over 60 high-quality mobile games, extensive worldwide distribution, and an internationally recognised brand name. To date, Miniclip's digital games, which also include the franchises 8 Ball Pool, Subway Surfers, Golf Battle, Football Strike, Carrom Pool, and Agar.io have generated more than 7 billion downloads. Miniclip has more than 70 million daily active players reaching people across the world in the pursuit of 'unleashing the gamer in everyone'.
The office Assistant (belonging to the protected categories under L. 68/99) is responsible for supporting the organization and Workplace team to deliver a high-quality work environment to our highly talented team and a high-quality guest experience to those visiting our office.
**What will you be doing at Miniclip?**:
- Maintain an amazing office environment Ensuring a highly efficient and enjoyable working environment for all Miniclip staff and visitors. This means ensuring that the office is maintained to a high standard, well equipped, and properly stocked at all times.
- Provide support to employees by addressing inquiries, resolving issues, and assisting with various administrative tasks. Act as a point of contact for employees seeking assistance or information.
- Coordinate travel arrangements for employees, including booking flights, accommodations, and transportation. Ensure all travel-related documents and itineraries are organized and provided in a timely manner.
- Support the office manager in managing and overseeing the cleaning team to ensure the office is maintained in a clean and orderly condition.
- Receiving and distributing post and deliveries
- Use creativity and innovation to assist in planning and organizing office events, including meetings, celebrations, and team-building activities. Collaborate with team members to generate ideas, coordinate logistics, and ensure events run smoothly.
- Assist with merchandising activities, including ordering and organizing office supplies, promotional materials, and branded items. Maintain inventory records, track usage, and coordinate with suppliers as needed.
- Assist the office manager to ensure a safe, tidy and functional work environment for all employees.
- Assist with the onboarding process of new employees, including preparing workstations, coordinating IT setup, and facilitating orientation programs.
- Manage and maintain various office systems, including phone systems, copiers, printers, and other equipment. Coordinate with IT support as needed.
- Uphold a high level of confidentiality and discretion when handling sensitive information and documents.
- Additionally, the Office Assistant must cover for the Office Manager when he/ she is absent from work.
**What are we looking for?**:
- Experience as an office assistant or relevant administrative role.
- Creativity and ability to think outside the box for event planning and company activities.
- Proficient in using office software, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Detail-oriented with a focus on accuracy in completing tasks.
- Proactive problem-solving skills and the ability to adapt to changing priorities
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent verbal and written communication skills in English.
- Strong interpersonal skills and the ability to work well in a team environment.
- Familiarity with office equipment, such as printers, scanners, and photocopiers.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
**About Miniclip**:
Miniclip is a global leader in digital games and one of the world's biggest developers and publishers of mobile games, with a mission of unleashing the gamer in everyone. It distributes highly engaging games to a global audience of over 400 million monthly and 70 million daily active users across mobile, social, and online platforms. Operating in 10 countries, Miniclip develops and launches games in multiple categories across its 17 studios.
Founded in 2001 with an internationally recognised brand name, Miniclip has successfully grown a global audience across 195 countries and six continents. It has a unique understanding of the digital games space, developing and distributing a strong portfolio of over 60 high-quality mobile games globally.
To date, Miniclip's studios and companies, which have generated more than 8 billion

  • Office Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    **Openjobmetis SpA** ricerca per azienda cliente operante nel settore della _Commercializzazione di caffè: _**_Office Assistant - ** **Posizione**: La persona supporterà l'ufficio amministrativo e commerciale. Nello specifico il ruolo prevede: - Supporto front office; - Supporto back office; - Supporto reparto commerciale. **Requisiti**: - Laurea in...

  • Office Assistant Genova

    2 mesi fa

    Genova, Italia KPMG A tempo pieno

    **Senior Office Assistant | Genova** - In KPMG, you’ll feel closer to your full potential_ **_Do Work That Matters _**: - Il tuo ruolo e le tue responsabilità** Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide...

  • Segretaria/o - Front Office Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...

  • Office Assistant

    4 mesi fa

    GENOVA, Italia Miniclip Sa A tempo pieno

    Maintain an amazing office environment! Ensuring a highly efficient and enjoyable working environment for all Miniclip staff and visitors. This means ensuring that the office is maintained to a high standard, well equipped, and properly stocked at all times.Provide support to employees by addressing inquiries, resolving issues, and assisting with various...

  • Office Assistant

    4 mesi fa

    Genova, Italia Miniclip A tempo pieno

    Miniclip is a global leader in digital games with a mission of ‘unleashing the gamer in everyone’. The Company develops, publishes, and distributes highly engaging games to an audience of over 400 million monthly active users across mobile, social and online platforms. They operate in 10 countries, with a global workforce of over 1000 people across 16...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    GENOVA, Italia Il Porto Dei Piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT****RUOLO****REQUISITI**Disponibile a trasferteOttima conoscenza pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese.Ottime capacità relazionaliGestione agendaProblem solvingGestione dello stressFlessibilità**FORMAZIONE**Laurea in scienze umanistico, economiche o linguisticheContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:- Computer...

  • Assistant Manager

    6 mesi fa

    Genova, Italia FitActive Genova A tempo pieno

    L’azienda FitActive, Leader nel settore del fitness con più di 100 palestre in Italia, ricerca ASSISTANT CLUB MANAGER da inserire nel proprio organico Requisiti: Propensione alla Vendita Problem Solving Lavorare sotto pressione Lavorare in Team Capacità di organizzarsi e lavorare in autonomia Propensione al raggiungimento degli obiettivi Attitudini alle...

  • Administrative Support Assistant

    3 settimane fa

    Genova, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    **Administrative Support Assistant - Projects Office** - (2400008T) - Commitment and contract: fixed term contract, full time_ - Location: Genova_ **_Step into a world of endless possibilities, together let’s leave something for the future!_** At IIT, we are committed to advancing human-centered Science and Technology to address the most urgent societal...

  • Marketing Assistant

    1 mese fa

    GENOVA, Italia Ediliziacrobatica Spa A tempo pieno

    Acrobatica ricerca per l'organico dell'Headquarter: un/una Marketing Assistant Sede di lavoro: Genova Il Core business del Gruppo Acrobatico è la ristrutturazione degli esterni degli edifici attraverso la tecnica innovativa della doppia fune di sicurezza. Un metodo rivoluzionario per il settore edile che sta trasformando il modo di fare edilizia in Italia e...

  • Marketing Assistant

    1 mese fa

    GENOVA, Italia Ediliziacrobatica Spa A tempo pieno

    Acrobatica ricerca per l'organico dell'Headquarter: un/una Marketing Assistant Sede di lavoro: Genova Il Core business del Gruppo Acrobatico è la ristrutturazione degli esterni degli edifici attraverso la tecnica innovativa della doppia fune di sicurezza.Un metodo rivoluzionario per il settore edile che sta trasformando il modo di fare edilizia in Italia e...

  • Marketing Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Waddi Srl, Società di Ricerca Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico.Marketing Assistant La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione delle pagine social.La giornata tipo prevede attività di backoffice a supporto del team...

  • Supporto Back Office

    6 mesi fa

    Genova, Italia Intertek A tempo pieno

    Intertek, a leading provider of ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) Services, for its Industry Services Division is looking for a Back Office Assistant in North-West of Italy(Genova Area) **Posizione**: At least 1 year of experience working in back office activities. **Requisiti**: High School Diploma/Bachelor Degree Good Knowledge of...

  • Marketing Assistant

    2 mesi fa

    Genova, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Waddi Srl, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico **Marketing Assistant** La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione delle pagine social. La giornata tipo prevede attività di backoffice a supporto del...

  • Marketing Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Waddi Srl, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico.Marketing Assistant La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione delle pagine social. La giornata tipo prevede attività di backoffice a supporto del team...

  • Recruiter Assistant

    2 mesi fa

    Genova, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Waddi Srl, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico **Recruiter Assistant** La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione dei progetti HR. La giornata tipo prevede lo screening di curricula, la stesura di job...

  • Payroll Junior Assistant

    3 settimane fa

    Genova, Italia EdiliziAcrobatica A tempo pieno

    **ACROBATICA** azienda leader nelle ristrutturazioni esterne su corda presente in Italia, Francia, Spagna, nel Principato di Monaco e in Medioriente, cerca un/una: **PAYROLL JUNIOR ASSISTANT** da inserire nella sede Direzionale di Genova, all’interno del **dipartimento Payroll.** È previsto uno **stage** formativo di 6 mesi volto all’inserimento in...

  • Assistant

    5 giorni fa

    GENOVA, Italia Humangest Spa Filiale Di Genova A tempo pieno

    Humangest S.p.A., Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per TECNE SPA , Società di Ingegneria del Gruppo Autostrade per l'Italia:      ASSISTANT      La risorsa si occuperà di: Gestione documentazione tecnica Redazione lettere Smistamento corrispondenza legata alla funzione Gestione del protocollo Comunicazione...

  • Payroll Junior Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Ediliziacrobatica Spa A tempo pieno

    ACROBATICA azienda leader nelle ristrutturazioni esterne su corda presente in Italia, Francia, Spagna, nel Principato di Monaco e in Medioriente, cerca un/una: PAYROLL JUNIOR ASSISTANT da inserire nella sede Direzionale di Genova, all'interno del dipartimento Payroll. È previsto uno stage formativo di 6 mesi volto all'inserimento in azienda. Il candidato...