Office Coordinator

2 mesi fa


Ala, Italia Qt Group A tempo pieno

Responsibilities: Contributing to the supply of the office with reference to drinks & food, office supplies, and managing related external service providers. Coordinate with building management office on office maintenance, repair, updates, cleaning, and fire drills. Onboarding: Laptop purchase, phone purchase, office equipment, new hire welcome, badge. Organize all events, quarterly sales meetings, team buildings, and other functional/country level activities. Manage company stamps and maintain all records, company certificates, and official business records. Travel agency management and travel arrangements for employees and managers. Laptop, mobile phone, and other IT-related procurement. Ordering and keeping track of keys and SIM cards for new employees, collecting them from leavers. Assist in the visa application process for employees. Responsibility for a friendly and service-oriented reception of guests, answering and appropriately forwarding telephone calls, emails, and package deliveries, and providing tea service to customers. Assist in the area of preparatory accounting and support administration (invoice payments). Travel expense management, with particular attention to compliance with company policies. Running and instructing local invoicing-related administrative practices (cars, travel, etc.). Assist the Manager with other ad-hoc tasks. Requirements: Bachelor's degree in BA or similar qualification as an administrative assistant or secretary. 1-2 years of relevant work experience. Quick learner. Good English language skills. Good communication skills.
#J-18808-Ljbffr



  • Ala, Italia Agaro A tempo pieno

    La nostra società è alla ricerca di n.5 operatori addetti al caricamento dati su piattaforma aziendale. L'operatore dovrà avere dimestichezza con l'utilizzo del pc nonché una buona conoscenza del pacchetto Office e nello specifico dell'applicativo EXCEL. La figura da inserire in organico dovrà avere ottima capacità di lavorare in team e di...

  • Child Protection Officer

    1 settimana fa


    Ala, Italia Save The Children Italia A tempo pieno

    AREA ORGANIZZATIVA National Eu Programmes/Protezione e inclusione Minori migrantiSEDE DI RIFERIMENTO Reggio CalabriaREFERENTE Field Coordinator Frontiera Centro SudTIPOLOGIA CONTRATTUALE Co.Co.Co. COMPENSO ANNUO LORDO 27.500,00 € LIVELLO SAFEGUARDING 3 INCARICO Nell'ambito dell'intervento di Save the Children in Frontiera nel programma di intervento di...

  • Child Protection Officer

    1 settimana fa


    Ala, Italia Save The Children Italia A tempo pieno

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  • Ala, Italia Autohero A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda**AutoHero, l'innovativa concessionaria di auto usate online, offre vetture di alta qualità che i clienti possono acquistare con un semplice click.Offriamo solo vetture testate, con storico manutenzione e tagliandi, vendute con garanzia e diritto di recesso, in totale sicurezza.AutoHero è parte di AUTO1 Group, la principale...


  • Ala, Italia Associazione Spes A tempo pieno

    ASSOCIAZIONE SPES - Ente di Formazione accreditato dalla Regione Calabria ed Agenzia per il lavoro, per ampliamento parco docenti, ricerca e seleziona docenti laureati in Economia Aziendale, Economia e commercio, Economia e Management, Economia e finanza, Scienze economiche, Relazioni economiche internazionali.La persona si occuperà delle seguenti...


  • Ala, Italia Associazione Spes A tempo pieno

    ASSOCIAZIONE SPES - Ente di Formazione accreditato dalla Regione Calabria ed Agenzia per il lavoro, per ampliamento parco docenti, ricerca e seleziona docenti laureati in Economia Aziendale, Economia e commercio, Economia e Management, Economia e finanza, Scienze economiche, Relazioni economiche internazionali. La persona si occuperà delle seguenti...


  • Ala, Italia Phd Lifescience Srl A tempo pieno

    **Chi siamo?**Come PHD Lifescience ci definiamo un provider di healthcare solutions: abbiamo un'esperienza consolidata nel design e nella erogazione di patient solutions a cui si aggiungono servizi nell'ambito della consulenza, comunicazione ed educazione healthcare.Nel nostro sito puoi trovare tutte le informazioni sulla nostra offerta:...


  • Ala, Italia Save The Children Italia A tempo pieno

    AREA ORGANIZZATIVA National EU Programmes - Protezione e inclusione minori migrantiSEDE DI RIFERIMENTO Reggio CalabriaREFERENTE Field Coordinator Frontiera Centro SudTIPOLOGIA CONTRATTUALE Co.Co.CoCOMPENSO ANNUO LORDO 25.000,00€LIVELLO SAFEGUARDING 3 INCARICO Nell'ambito dell'intervento di Save the Children in Frontiera, la collaboratrice/il collaboratore...


  • Ala, Italia In Job Spa Filiale Di Milano A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona per importante realtà cliente del settore Waste Recycling una figura diAddetto/a Operativo ImpiantoLa risorsa si occuperà di:Eseguire interventi di manutenzione degli impianti e delle attrezzature per la raccolta (FEL, cassoni, compattatori);Eseguire la manutenzione ordinaria e programmata e la manutenzione...


  • Ala, Italia In Job Spa Filiale Di Milano A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona per importante realtà cliente del settore Waste Recycling una figura diAddetto/a Operativo ImpiantoLa risorsa si occuperà di:Eseguire interventi di manutenzione degli impianti e delle attrezzature per la raccolta (FEL, cassoni, compattatori);Eseguire la manutenzione ordinaria e programmata e la...


  • Ala, Italia Save The Children Italia A tempo pieno

    AREA ORGANIZZATIVA National EU Progremmes - Protezione e inclusione minori migrantiSEDE DI RIFERIMENTO Reggio CalabriaREFERENTE Field Coordiantor Frontiera Centro SudTIPOLOGIA CONTRATTUALE Co.Co.Co. COMPENSO ANNUO LORDO 26.000,00€LIVELLO SAFEGUARDING 3 INCARICO Nell'ambito dell'intervento di Save the Children in Frontiera, la collaboratrice/il...


  • Ala, Italia Save The Children Italia A tempo pieno

    AREA ORGANIZZATIVA National EU Progremmes - Protezione e inclusione minori migrantiSEDE DI RIFERIMENTO Reggio CalabriaREFERENTE Field Coordiantor Frontiera Centro SudTIPOLOGIA CONTRATTUALE Co.Co.Co.COMPENSO ANNUO LORDO 26.000,00€LIVELLO SAFEGUARDING 3 INCARICO Nell'ambito dell'intervento di Save the Children in Frontiera, la collaboratrice/il collaboratore...