Pmo Specialist

2 mesi fa

Milano, Italia Pluxee Group. A tempo pieno

Pluxee is a global player in employee benefits and engagement that operates in 31 countries. Pluxee helps companies attract, engage, and retain talent thanks to a broad range of solutions across Meal & Food, Wellbeing, Lifestyle, Reward & Recognition, and Public Benefits.
Powered by leading technology and more than 5,000 engaged team members, Pluxee acts as a trusted partner within a highly interconnected B2B2C ecosystem made up of more than 500,000 clients, 36 million consumers and 1.7 million merchants.
Conducting its business as a trusted partner for more than 45 years, Pluxee is committed to creating a positive impact on all its stakeholders, from driving business to local communities, to supporting wellbeing at work for employees while protecting the planet.
Employee Contract type: Permanent Regular
Job Title: PMO Specialist
Country: Italy
Located in: Milan
Department: IT
Role Purpose: The PMO Specialist is responsible to analyze the business part of the organization and is responsible for the business model and its integration with the existing and/or needed technology.Provides guidance to improve the processes, services, flows, and technology (systems, software, etc.), having all these documented and properly assessed and analyzed.Acts as a connection/liaison between business problems, opportunities identified by product/project managers, and technology solutions related to business systems, as a liaison between business, technical developers, and testers.Business Responsibilities: To facilitate process development and improvement through drafting supporting documents.To serve as a liaison between business and IT so that business priorities are incorporated, requirements are analyzed, and projects are managed within defined deadlines and standards.People Management Responsibilities: N/A
Administrative and Operational Responsibilities: To assist with business cases and assess requests' feasibility.Eliciting requirements and requirements analysis.To translate stakeholder needs (business requirements) into clear, comprehensive, and concise specifications and maintain them through all phases of SDLC.Requirements and documentation management; projects prioritization.To contribute actively to project plans; prioritize, plan, and monitor through all life cycles.To conduct review sessions to gain approval of requirements and manage changes and change requests.To present/support/propose projects in the Board; communicate design to all stakeholders.To manage a project's scope, acceptance, installation, and deployment.To drive the design and review of test cases.To write, update, organize, and manage procedures.To provide references for users by writing and maintaining user documentation; provide help desk support; train users.To lead cross-functional business process re-engineering teams.To partner with business units to negotiate and prioritize work items over the lifetime of IT projects, according to the company's strategy.To share with the business an in-depth knowledge of emerging technologies and software delivery; support business to follow new technologies, propose new products and/or developments.To analyze the functional needs, user experience, and translate the requirements into technical specifications (e.g. API description).To document the change requests and provide support for the project-related assets, according to the IT structure & role definitions.To document the solutions functional and/or technical, as well as the various integrations across systems as well as external local partners.INTERNAL & EXTERNAL COLLABORATIONS: To ensure effective collaboration and clear communication with all teams involved in project planning, implementation, and testing.To maintain effective relationships with third-party suppliers.To ensure mentoring and supervision to new beginners, when requested.QA Responsibilities: To adhere to the relevant quality procedures.
Cyber Security & Data Protection Responsibilities: To ensure handling of any company information, documentation, and data accessed during the performance of the tasks in line with company policies.To comply with company policies for maintenance of ISO27001.To use the main technical equipment respecting company policies.GDPR Responsibilities: Employees are responsible for respecting the privacy and protection of confidential information and personal data of their colleagues, but also of any other data subject (for example: consumers, customer's employees, employees of merchants, business partners, shareholders).
Employees must adhere to company policies and processes aimed at ensuring compliance with all laws regarding privacy and data protection.
Reporting to: PMO Manager
Experience: 3 years in the role
Education: Bachelor's Degree in Management or Information Technology
Technical Competencies: Quick understanding of systems concepts.The ability to conduct cost/benefit analysis.Business case development.Modeling techniques and methods.Proven analytical abilities.Practical experience generating process documentation and reports.Project management (agile PMO, Lean management).Strong knowledge of Agile & Waterfall methodologies.Strong knowledge of PM tools (ex. Jira, Confluence, Mattermost, Smartsheet).Soft Competencies: Effective Communication: Developing and delivering multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences.Being Resilient: Remains calm and objective in emotional or stressful situations. Stays focused on tasks despite disruptions or obstacles.Negotiating skills, relationship management.Leadership: Builds and leads project teams to achieve company goals.
#J-18808-Ljbffr

  • Pmo Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno del PMO Pooling. ll PMO fornirà un supporto operativo, gestionale e di merito nell'ambito dei progetti aziendali facilitando e accelerando i flussi informativi e le relazioni tra i diversi stakeholder, garantendo un adeguato livello di committment degli...

  • Pmo Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

    Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno del PMO Pooling.ll PMO fornirà un supporto operativo, gestionale e di merito nell'ambito dei progetti aziendali facilitando e accelerando i flussi informativi e le relazioni tra i diversi stakeholder, garantendo un adeguato livello di committment degli...

  • Pmo Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

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  • Pmo Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.P.A. A tempo pieno

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  • PMO Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent - Italy_ Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per primario player attivo nella filiera dell’energie rinnovabili, ricerca un/a: **PMO Specialist** La risorsa entrerà a far parte del team di sviluppo e costruzione della Società, supportando con...

  • Specialista PMO

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia A2A A tempo pieno

    Chi cerchiamoPer la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un professionista da inserire all'interno della struttura PROJECT SERVICES & PMO. Il PMO fornirà un supporto operativo, gestionale e di merito nell'ambito dei progetti aziendali, facilitando e accelerando i flussi informativi e le relazioni tra i diversi stakeholder, garantendo un adeguato...

  • Pmo Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia A2A A tempo pieno

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  • PMO Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

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  • PMO Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

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  • PMO Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire all’interno del PMO Pooling. ll PMO fornirà un supporto operativo, gestionale e di merito nell’ambito dei progetti aziendali facilitando e accelerando i flussi informativi e le relazioni tra i diversi stakeholder, garantendo un adeguato livello di committment...

  • PMO Specialist per Area Bancaria

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Be A tempo pieno

    Descriviamo il ruoloLa società Be | Shaping the Future, un leader nel settore Management Consulting e ICT Solutions, cerca un PMO Specialist per area bancaria. La posizione è parte del team di Business Advisory e si occupa di supportare le trasformazioni complesse dell'ecosistema dei Financial Services.Le tue responsabilitàGestire il progetto e garantire...

  • Specialista Strategico in PMO

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Lutech Group A tempo pieno

    Lavora con noi per trasformare le aziende attraverso la digitalizzazione!Il Gruppo Lutech è leader di innovazione, con 4.700 dipendenti e ricavi per circa 800 milioni di euro. Il nostro obiettivo è di supportare la crescita e la trasformazione di aziende e Istituzioni attraverso la progettazione e gestione di soluzioni end-to-end.Nella nostra nuova unit di...

  • Pmo Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Pluxee A tempo pieno

    Pluxee is een wereldwijde speler in employee benefits en engagement die actief is in 31 landen. Pluxee helpt bedrijven talent aan te trekken, te binden en te behouden dankzij een brede waaier aan oplossingen over Maaltijden & Voeding, Welzijn, Lifestyle, Beloning & Erkenning en Public Benefits.Aangedreven door toonaangevende technologie en meer dan 5.000...

  • PMO

    6 mesi fa

    Milano, Italia LC-Service S.r.l. A tempo pieno

    LC-Service nasce da un'esperienza decennale nel settore informatico. Il costante contatto con differenti settori (Banking & Finance, Insurance, Industry, Energy, Automotive) costituisce la base per il Team di specialisti a disposizione dei nostri Clienti. La nostra presenza sul mercato è trasversale: operiamo all'interno dei maggiori settori spaziando...

  • PMO & Procurement Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Our Client is an international leading provider of innovative and flexible solutions to Finance and Manage Equipment. Active in more than 40 Countries, the Company specializes in Industry, Product and Asset knowledge, particularly in the Transportation, Industrial Equipment and Technology Markets. For the strengthening of its local structure, it has asked us...

  • Specialista PMO

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia GFT Technologies SE A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, GFT Technologies SE, ["GFT"], è una società di consulenza tecnologica che opera nel settore dei servizi finanziari. Noi cerchiamo un PMO (Project Management Office) per i nostri progetti internazionali ed innovativi.Le tue responsabilitàraccolta ed analisi dei requisiti;coordinamento e pianificazione dei progetti...

  • PMO & Vendor Management Associate Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Gruppo Arcese A tempo pieno

    Location - Milano (Basiano) - Contract type - Internship - Departments - Corporate Functions Sapevi che nel Gruppo Arcese siamo nel pieno della nostra trasformazione per diventare una freight tech company, costruendo la logística del futuro? Unisciti a un team di talenti con un obiettivo comune: rendere ogni spedizione un successo. COME SARÀ IL TUO...

  • PMO Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Pluxee A tempo pieno

    Pluxee is a global player in employee benefits and engagement that operates in 31 countries. Pluxee helps companies attract, engage, and retain talent thanks to a broad range of solutions across Meal & Food, Wellbeing, Lifestyle, Reward & Recognition, and Public Benefits. Powered by leading technology and more than 5,000 engaged team members, Pluxee acts as...

  • Specialista PMO Junior

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia GFT Technologies SE A tempo pieno

    La nostra azienda, GFT Technologies SE, è una realtà multinazionale di consulenza informatica che sta cercando un PMO junior da inserire nella struttura del COO. Principali attività:Interfacciarsi con i responsabili di progetto per la raccolta delle esigenze e l'organizzazione dello scheduling;Monitorare le attività di staffing;Supportare nella...

  • Junior PMO Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Banca Sella A tempo pieno

    Siamo il più grande gruppo bancario privato ed indipendente italiano che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri...