Office Manager

3 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia A&B Group A tempo pieno

**Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**:
- **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate.
- **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio
- **Commerciale**: l'attività dei nostri uffici è molto dinamica.
L'office manager dovrà redigere le offerte commerciali in risposta alle richieste di spazi per nuovi clienti, gestire i sopralluoghi degli stessi presso la propria sede, redigere i contratti di servizi, e successivamente inserire il nuovo cliente nel Centro e monitorare le scadenze dei contratti.
- **Property manager**: l'office manager è l'unica persona di A&B presente presso il suo business center.
In quanto tale sta a lei verificare quotidianamente che il centro sia in ordine ed essere in grado di sopperire a tutti gli imprevisti legati ad un ufficio, ad esempio: monitoraggio dei servizi IT, supervisione del grado di pulizia e manutenzione degli spazi, gestione delle richieste dei clienti finalizzato al mantenimento dei buoni rapporti con gli stessi ecc.
- Nel periodo di stage (6 mesi) la persona scelta verrà affiancata da colleghe esperte per acquisire le competenze necessarie per ricoprire un ruolo di Office Manager.
**Competenze richieste**:
**A&B**
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/Stage
Durata contratto: 6 mesi
Stipendio: € 500,00 al mese
Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Stipendio: €500,00 al mese
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Motork A tempo pieno

    Office Manager (Stage) - Milan - MotorKMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious...

  • Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom.La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni- Attività di front e back office- Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Centre People Appointments A tempo pieno

    A Japanese company is currently recruiting an Italian speaking Office Manager to work for their branch office in Milan, Italy.You will manage the daily accounting process and general administration.Business level of Italian and English will be required for this role.Understanding of Japanese culture and some Japanese skill will be advantageous.ELIGIBLE...

  • Office manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    Office Manager Role at jr-ItalyWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the daily operations of our Milan office.Main Responsibilities:Serve as the first point of contact for administrative matters, investment advisory teams, and external business partnersLiaise and coordinate with external vendors to ensure seamless operationsHandle incoming...

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    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Praxi A tempo pieno

    Office Manager - Start upPrincipali Attività- Gestione centralino e comunicazioni;- Accoglienza e front office;- Supporto segretariale alla Direzione;- Gestione fornitori, materiali d'ufficio, facility - inclusa la negoziazione per gli acquisti non core;- Coordiname...

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    6 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Piuarch A tempo pieno

    Posizione : Office Manager Luogo : Milano Tipo di contratto : freelance Descrizione dell'azienda: Siamo uno studio di architettura dinamico e innovativo, stiamo cercando un/una Office Manager motivato/a e organizzato/a per supportare il nostro team e garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Responsabilità: - Gestire le attività...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Office Manager - Sostituzione MaternitàRicerca per importante azienda operante nel settore assicurativo un Office Manager per una sostituzione maternità.ResponsabilitàGestione delle attività quotidiane dell'ufficio (riunioni, eventi, comunicazioni)Supporto nelle attività HR (assunzioni, contratti, onboarding, recruiting)Gestione delle spese aziendali,...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Glinters A tempo pieno

    **Glinters**, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, per prestigioso cliente in ambito discografico, ricerca un:**Office Manager / Executive Assistant - Categorie Protette**Il ruolo prevede responsabilità in qualità di Office Manager per la sede di Milano.**Principali Responsabilità**:- Gestione dei servizi d'ufficio...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia beBee Careers A tempo pieno

    Front Office ManagerSiamo alla ricerca di un Front Office Manager motivato e con esperienza nel settore alberghiero.Responsabilità:Gestire l'ufficio di front office e garantire un servizio di alta qualità agli ospiti.Collaborare con i diversi reparti per assicurare il massimo livello di soddisfazione del cliente.Coordinare le prenotazioni e gestire le...

  • Office Manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la nostra Specialty per il Settore Amministrativo.Nel ruolo di Office Manager, gestirai le attività amministrative e di supporto alle nostre squadre.Le tue responsabilitàGestisci fornitori aziendali, emettendo ordini d'acquisto, controllando ricevute e fatture.Analizza e gestisci spese condominiali, rapporti con...