Junior Hr Administration Specialist

4 mesi fa


Milano, Italia Farfetch A tempo pieno

New Guards Group is the home to 10 international luxury brands: Marcelo Burlon County of Milan, Off-White c/o Virgil Abloh, Palm Angels, Unravel Project, Heron Preston, Alanui, Kirin Peggy Gou, Opening Ceremony, Ambush and There Was One.
We work with the understanding that fashion and luxury can be different: community-based, quality-driven, collaborative, truly global and quick.
Our brands and products stem from creative and managerial innovation and the philosophy of Made in Italy.
We're redefining the way luxury is conceived, communicated and shared.
Where others see limits, we see goals.
TURATI Our new office in Via Turati is a strategic hub, and home to all of the NGG staff functions.
Turati is where the behind the scenes driving force of NGG is brought to life; this is harmonized with the archive exhibits of brand collaborations found throughout the office.
THE ROLE New Guards Group is looking for a Junior HR Administration Specialist for its HR Department.
You will report directly to the HR Administration Coordinator and will support the team in managing all the HR Administration-related activities for the Italian Companies.
WHAT YOU'LL DO Oversee the correct flux of information within Workday (our HR system) related the employees (hirings & leavings, contract, role and compensation changes, etc Prepare employments offer letters, contracts, letters of promotion and compensation changes in line with the National Labor Contract applied.
Elaborate and activate internship agreements with Universities, Business School etc.
Elaborate contracts of consultancy in line with what has been agreed with the consultants.
Monitoring the monthly deadlines related to the employment/internship/consultancy relationship.
Monitoring the correct management of the overtimes and absences accordingly to the National Labor Contract and support the employees in the management of their monthly timesheet Collect the monthly variations to insert in the payslips (increase/contract changes/bonuses/commissions) and check that all of them are properly inserted in the payslip draft Support employees on administrative/payroll issues Organize and manage Onboarding call with new employees Manage the Company Welfare Portal (submit new employees, deleting leavers, downloading reports, etc) Manage the Company Ticket Restaurant Portal (submit request for new cards, monthly ticket order, etc) WHO YOU ARE At least 1 year experience in HR administration activities Bachelor Degree Very Good knowledge of the English language and Excel Knowledge of Workday will be considered as a plus Precise, punctual in carrying out the activities, flexible and with spirit of adaptation in a dynamic reality, in strong growth and in phase of structuring.
Ability to work in a team and to relate to any level of the company REWARDS & BENEFITS Great compensation package (in consideration of your professional experience) Fixed term contract Lunch tickets Discounts on all NGG brands and partners including FARFETCH and Browns Be part of a young, dynamic and creative company with over 40 different nationalities Brand new headquarters located in the centre of Milan EQUAL OPPORTUNITIES STATEMENT New Guards Group is an equal opportunities employer ensuring that all applicants are treated equally and fairly throughout our recruitment process.
We are determined that no applicant experiences discrimination on the basis of sex, race, ethnicity, religion or belief, disability, age, gender identity, ancestry, sexual orientation, veteran status, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, or any other basis prohibited by applicable law.
We continue to build our consciously inclusive culture as part of our Positively FARFETCH strategy throughout our business, partnerships and communities.
New Guards Group is looking for a Junior HR Administration Specialist for its HR Department.
You will report directly to the HR Administration Coordinator and will support the team in managing all the HR Administration-related activities for the Italian Companies.
#J-18808-Ljbffr



  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist . La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist .La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...


  • Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...


  • Milano, Italia gruppo De Pasquale Milano A tempo pieno

    Gruppo De Pasquale da oltre 30 anni, è un riferimento importante e riconosciuto nel mercato dei servizi di Outsourcing - Business Process Outsourcing, Appalti in house. La missione del Gruppo è quella di aiutare le aziende clienti ad essere più competitive, apportando competenze, maggiore flessibilità e valore aggiunto. In un’ottica di potenziamento...


  • Milano, Italia Randstad Group Italia spa A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un’azienda che sappia coltivare il tuo potenziale, che investa sulla tua formazione e il tuo sviluppo? Tu sei il talento, Randstad l'opportunità! Randstad HR Solutions, società del Gruppo Randstad, specializzata in servizi a valore aggiunto per la gestione delle risorse umane nelle organizzazioni aziendali, cerca: HR...


  • Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale tedesca, operante nel settore dei beni di consumo, il seguente profilo: HR Administration and Payroll Junior Specialist La risorsa si occupera di: - Raccolta dati per gestore paghe esterno per l'elaborazione delle paghe mensili - Attivita di predisposizione e controllo cedolini paga e relativi pagamenti - Chiusura...


  • Milano, Italia sint spa A tempo pieno

    S.IN.T. Spa è l’azienda specializzata in Advanced Outsourcing, servizi di Outsourcing associati ad un Supporto Consulenziale a valore aggiunto che puntano a migliorare gestione interna, processi e competitività. Con un team di 80 esperti e 3 sedi operative a Milano, Roma e Torino, Sint è punto di riferimento in Italia per Compagnie di Assicurazione e...

  • HR Administration

    5 mesi fa


    Milano Nord Ovest, Italia Eurofirms A tempo pieno

    **Eurofirms Italia, Agenzia per il lavoro, ricerca per importante realtà operante nel settore diversity, equity and inclusion, un/una**: **Hr Administration & Payroll specialist Junior**: La risorsa lavorerà all’interno del team HR, occupandosi delle seguenti attività: - Gestione e risoluzione delle problematiche o situazioni di emergenza legate al...

  • HR Administration

    5 mesi fa


    Milano Nord Ovest, Italia Eurofirms A tempo pieno

    **Eurofirms Italia, Agenzia per il lavoro, ricerca per importante realtà operante nel settore diversity, equity and inclusion, un/una**: **Hr Administration & Payroll specialist Junior**: La risorsa lavorerà all’interno del team HR, occupandosi delle seguenti attività: - Gestione e risoluzione delle problematiche o situazioni di emergenza legate al...


  • Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale tedesca, operante nel settore dei beni di consumo, il seguente profilo: HR Administration and Payroll Junior Specialist La risorsa si occuperà di: Raccolta dati per gestore paghe esterno per l'elaborazione delle paghe mensili Attività di predisposizione e controllo cedolini paga e relativi pagamenti ...

  • HR Administration

    5 mesi fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano **Se stai cercando una sfida professionale che ti vedrebbe in prima linea nella costruzione di processi aziendali, leggi questo annuncio!** **AZIENDA** Una realtà multinazionale francese operante nel settore dell'hotellerie, dal 2008 presente in Italia che conta più di 60 hotel moderni e...


  • Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un incubatore, uno startup studio, una private equity investment company, una holding di partecipazioni e servizi. Sinteticamente, Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel finanziamento di imprese all’avanguardia. Siamo alla ricerca di nuovi talenti. Vuoi entrare a far parte del nostro Team nel ruolo di...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale tedesca, operante nel settore dei beni di consumo, il seguente profilo:HR Administration and Payroll Junior SpecialistLa risorsa si occuperà di:- Raccolta dati per gestore paghe esterno per l'elaborazione delle paghe mensili- Attività di predisposizione e controllo cedolini paga e relativi pagamenti- Chiusura...


  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

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  • Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale tedesca, operante nel settore dei beni di consumo, il seguente profilo: HR Administration and Payroll Junior Specialist La risorsa si occuperà di: - Raccolta dati per gestore paghe esterno per l'elaborazione delle paghe mensili - Attività di predisposizione e controllo cedolini paga e relativi pagamenti -...


  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

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  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

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  • Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Autore annuncio: Adecco Italia spa Zona lavoro: Milano, Milano Data pubblicazione: 05 novembre 2024 Sigla riferimento: ******** Descrizione offerta: Funzione: NoContent Categoria: Risorse Umane / Recruitment Inizio previsto: 20/11/2025 Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia spa ricerca per multinazionale tedesca, operante nel settore dei beni...


  • Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A. - Società Benefit, filiale di Milano Venini_, ricerca per uno dei più prestigiosi Gruppi leader in Italia in ambito Sanitario-Riabilitativo e Socioassistenziale un/a **HR ADMINISTRATION** **JUNIOR** La risorsa sarà inserita nel reparto amministrativo di una delle più importanti Strutture Sanitarie di Milano. **Responsabilità**: -...


  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.** In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...