Segreteria Tecnica
4 settimane fa
AVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni.
Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per sé stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia.
Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e Manutenzioni stradali e nel verde e arredo urbano, quello dei Servizi Ambientali, con servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti e interventi di bonifica di siti contaminati, e quello dell'ingegneria e della tecnologia.
In tali ambiti, l'azienda si è nel tempo qualificata e consolidata quale interlocutore unico e diretto in grado di offrire servizi specializzati, garantendo presenza, flessibilità, personalizzazione, utilizzo di tecnologie innovative e soprattutto la messa in campo delle proprie migliori risorse e competenze.
Il Gruppo AVR dispone di una struttura complessiva di 1.800 dipendenti a servizio di concessionari di infrastrutture e committenti pubblici, 37 sedi in Italia e in Polonia, 4 impianti e un volume d'affari consolidato di 200 milioni di euro.
Per la nostra sede di Roma (RM) siamo alla ricerca di un/una Segreteria Tecnica da inserire nell'ambito dell'AREA LAZIO – PATRIMONI TERRITORIALI.
La risorsa dovrà occuparsi di espletare le attività di segreteria tecnico-amministrativa necessarie all'organizzazione delle commesse affidate all'area di pertinenza e fornire supporto nella gestione del personale appartenente al settore produttivo.
La risorsa riporterà al Responsabile di Area e sarà coinvolta nei seguenti compiti: · gestione amministrativa della sede/area con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari al Reparto Contabilità (es.
gestione dell'iter autorizzativo dell'intero ciclo di fatturazione); · gestione ed inserimento presenze del personale operaio e di tutti gli adempimenti connessi, in stretta collaborazione con il Reparto Amministrazione del Personale (es.
trasmissione certificati malattia, comunicazione infortuni, invio documentazione e modulistica aggiornata e gestione l'iter di assunzione del personale ecc.
); · gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse in capo all'area territoriale di pertinenza; · attività di segreteria generale della sede di competenza, di assistenza alle attività di acquisizione e produzione e gestione del front-office; · gestione amministrativa (sotto il profilo contrattuale) dei contratti con i fornitori; · redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo, accordi di distacco del personale; · preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con il personale tecnico e con l'Ufficio Acquisti; · monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa (es.
autorizzazioni varie).
· Diploma/Laurea; · pregressa esperienza come segretaria/assistente (tecnico-amministrativa) in contesti aziendali strutturati; · conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica; · buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento ad Excel.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei sistemi SAP e Zucchetti.
Precisione, metodologia, affidabilità, riservatezza e flessibilità completano il profilo, unite a ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità sia a lavorare in team che in autonomia.
Sede di Lavoro: Roma (RM).
Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì.
RAL: 26-28K e comunque commisurata all'esperienza.
La tipologia di contratto sarà valutata in fase di colloquio.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell'art.
13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.
-
Segreteria Técnica Amministrativa
5 mesi fa
Fiumicino, Italia GeneraEnergia srl A tempo pienoGeneraEnergia srl azienda in forte crescita nel mercato delle energie rinnovabili, ricerca, una figura diplomata o neo laureata, per attività di segreteria técnica e amministrativa. La risorsa, inizialmente farà attività di segreteria e darà supporto nelle pratiche di back-office, come inserimento dati, verifica e compilazione schede cantiere gestione...
-
Segreteria Técnica Amministrativa
5 mesi fa
Fiumicino, Italia GeneraEnergia srl A tempo pienoGeneraEnergia srl azienda in forte crescita nel mercato delle energie rinnovabili, ricerca, una figura diplomata o neo laureata, per attività di segreteria técnica e amministrativa. La risorsa, inizialmente farà attività di segreteria e darà supporto nelle pratiche di back-office, come inserimento dati, verifica e compilazione schede cantiere gestione...
-
Fiumicino, Italia PS Lavoro srl A tempo pienoNHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...
-
Impiegato/a Back Office
2 mesi fa
Fiumicino, Italia DMS Facility Services A tempo pienoAzienda operante nel settore sicurezza antintrusione ricerca la figura di impiegato/a front e back office. La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - gestione della segreteria (telefonate e mail) - gestione delle richieste dei clienti - programmazione degli interventi dei tecnici installatori Requisiti richiesti: - mínima esperienza nella...
-
Impiegato/A Commerciale
5 mesi fa
Fiumicino, Italia Femat A tempo pienoAzienda operante nel settore della metalmeccanica ricerca un/una addetto/a alla segreteria da inserire in organico.La persona si occuperà: dell'inserimento pratiche/ordini, gestione clienti ed attività di segretaria, si interfaccerà quotidianamente con la rete vendita, con i clienti e con l'assistenza tecnica.La figura ideale ha: buone competenze...
-
Segretario/A
5 mesi fa
Fiumicino, Italia Pergroup A tempo pienoAgenzia specializzata nelle consulenze Amministrative ricerca un/una addetto/a alla segreteria. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: Gestione telefonica, posta elettronica e certificata Gestione documentazione Supporto gestione del settore amministrativo Aggiornamento del gestionale aziendale Attività di back office Si...
-
Impiegato/a commerciale
5 mesi fa
Fiumicino, Italia FEMAT A tempo pienoAzienda operante nel settore della metalmeccanica ricerca un/una addetto/a alla segreteria da inserire in organico.La persona si occuperà:dell'inserimento pratiche/ordini,gestione clienti ed attività di segretaria,si interfaccerà quotidianamente con la rete vendita, con i clienti e con l'assistenza tecnica.La figura ideale ha:buone competenze...
-
Segretario/a
5 mesi fa
Fiumicino, Italia Pergroup A tempo pienoAgenzia specializzata nelle consulenze Amministrative ricerca un/una addetto/a alla segreteria. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: Gestione telefonica, posta elettronica e certificata Gestione documentazione Supporto gestione del settore amministrativo Aggiornamento del gestionale aziendale Attività di back office Si...