Front Office Manager – Livorno

3 settimane fa

Livorno, Toscana, Italia Vetpartners Italia A tempo pieno

In VetPartners ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti.
Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, facendo attenzione al benessere personale anche attraverso colloqui individuali periodici, pensati per accompagnare il percorso di crescita e favorire l'integrazione all'interno del team.

Il Gruppo VetPartners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali sulle singole strutture: l'Ospedale Veterinario Ardenza , oggi sta cercando un/una Front Office Manager.

Il/La Front Office Manager lavorerà a stretto contatto con il Direttore Sanitario, l'Area Manager e con la Sede Centrale e rappresenta il primo punto di contatto per i clienti, supervisiona il team di accettazione e svolge una funzione cruciale nel promuovere un ambiente accogliente, collaborativo e organizzato all'interno della clinica.

Il/La Front Office Manager sarà responsabile del corretto svolgimento dei processi chiave che riguardano l'Ospedale e si occuperà di:

Gestire le procedure amministrative della struttura e rispettare le scadenze rispetto le procedure stabilite con la Sede Centrale.
Organizzare gli spazi e garantire l'ordine delle aree clienti e della struttura nella sua interezza.
Gestire i canali social & marketing dell'Ospedale in stretta collaborazione con il Team Marketing e supportare l'organizzazione di eventi di promozione della struttura e di formazione.
Supportare la sede centrale in tutti gli adempimenti richiesti in tema di sicurezza e di medicina del lavoro e sarà referente dei progetti di formazione e sviluppo.
Garantire un ottimo flusso comunicativo tra i medici veterinari, lo staff medico e front office con riferimento ai valori quali rispetto, empatia, collaborazione, dedizione e supporto, pilastri della famiglia VetPartners.
Gestire e supervisionare il Front Office.
Organizzare e supervisionare le prenotazioni, verificare e aggiornare il calendario della clinica, comunicando modifiche e annullamenti al team veterinario.
Supervisionare il triage telefonico e supportare il team in situazioni di emergenza o complessità.
Assegnare le attività e monitorare le performance del team, promuovendo un ambiente collaborativo e orientato alla qualità.
Coordinare la copertura dei turni e risolvere eventuali problemi operativi o assenze.

Il/la Candidato/a Ideale

Ha esperienza consolidata nella gestione di realtà strutturate.
Ha un forte predisposizione a valori quali collaborazione, inclusività e dedizione.
Ha una cultura organizzativa chiara e che ha l'obiettivo di mettere al centro le persone.
Dimostra abilità di gestione e supporto del team, mantenendo un ambiente di lavoro positivo.
Collabora efficacemente con i colleghi, promuovendo coesione e comunicazione nel team.
Mostra empatia e cura sia verso i clienti che verso gli animali, guidando il team verso lo stesso livello di sensibilità.

Il Gruppo VetPartners Italia

VetPartners è un gruppo di cliniche e ospedali veterinari accomunati da un insieme di valori, dalla stessa passione per il mondo dei pet e dai medesimi obiettivi sul futuro della veterinaria.
Ci impegniamo ogni giorno per fornire la migliore assistenza ai nostri pazienti e clienti.
Siamo un punto di riferimento sicuro per tutti i Medici Veterinari, i Tecnici Veterinari e i team di supporto che lavorano nelle nostre strutture.
Sappiamo anche che non esistono due strutture veterinarie identiche: per questo rispettiamo la loro indipendenza.
Crediamo che investire nelle persone, nella formazione, nelle strutture, nelle attrezzature e nelle tecnologie di ultima generazione sia fondamentale per raggiungere la nostra missione principale: garantire la migliore assistenza veterinaria ai pet e ai pet parent.
Il gruppo VetPartners conta oggi oltre 12.000 dipendenti e più di 750 sedi tra Regno Unito, Italia, Francia, Spagna, Germania, Irlanda, Portogallo, Olanda e Svizzera.

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  • Gestore Front Office

    6 giorni fa

    Livorno, Toscana, Italia TN Italy A tempo pieno

    Gestore Front Office - Settore Bancario, LivornoSynergie Italia S.p.a.Livorno, ItalyLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante gruppo del settore creditizio/bancario un/una GESTORE FRONT OFFICE per un periodo iniziale che va da giugno a settembre...

  • Assistente Selezione Livorno

    7 giorni fa

    Livorno, Toscana, Italia Intempo Spa A tempo pieno

    Descriviamo il nostro tirocinio Area Selezione in livorno. Il candidato affiancherà il personale di Randstad Intempo Spa nella selezione, durante i colloqui, nel front office e nella gestione delle pratiche dei lavoratori.I requisiti per questo ruolo sono: Laura.Buona conoscenza del pacchetto Office.Forte motivazione a lavorare nell'ambito delle risorse...

  • Amministratore Front Office

    23 ore fa

    Livorno, Toscana, Italia TN Italy A tempo pieno

    Tu sei il punto di contatto per i nostri clienti. Come Gestore Front Office, sarai responsabile di fornire un servizio eccellente e rispondere alle loro esigenze finanziarie.L'esperienza del nostro cliente è fondamentale per noi, quindi cerchiamo qualcuno che sia in grado di creare un'atmosfera accogliente e professionale nel nostro ufficio.Sarai coinvolto...

  • Food & Beverage Manager (Livorno), Livorno

    2 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: Client: Location: Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: f0d1fe03ce5a Job Views: 3 Posted: 06.03.2025 Expiry Date: 20.04.2025 Job Description: Adecco Consultant Tourism is looking for a: Food & Beverage Manager for a prestigious hotel in the province of Livorno for the season from March to...

  • Addetto – Addetta Al Back Office, Livorno

    2 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Addetto – Addetta al Back Office, LivornoLivorno, Italy Ali spa, filiale di Livorno, ricerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi alle imprese,addetto addetta al back office.Inserito/a in un team di lavoro, l'addetto/a si occuperà, esclusivamente in back office, della gestione del cliente in supporto alla rete commerciale.La risorsa si...

  • Receptionist Front Office

    3 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Numero Uno Fitness A tempo pieno

    La figura professionale che stiamo cercando si occuperà dell'accoglienza e di tutte le attività quotidiane di front & back office all'interno del nostro centro fitness a Livorno.Requisiti:- Spiccata attitudine alle relazioni con il pubblico, flessibilità e disponibilità- Ottime doti organizzative- Buone capacità di problem solving- Capacità di utilizzo...

  • Gestore Front Office

    3 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    AZIENDA La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante gruppo del settore creditizio/bancario un/una GESTORE FRONT OFFICE per un periodo iniziale che va da giugno a settembre 2025: POSIZIONE La risorsa è responsabile di garantire un'esperienza...

  • Gestore Front Office

    7 giorni fa

    Livorno, Toscana, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante gruppo del settore creditizio/bancario un/una GESTORE FRONT OFFICE per un periodo iniziale che va da giugno a settembre 2025: La risorsa è responsabile di garantire un'esperienza positiva e professionale,...

  • addetto – addetta al back office

    3 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Ali Spa - Filiale di Livorno A tempo pieno

    Ali spa, filiale di Livorno, ricerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi alle imprese, addetto addetta al back office.Inserito/a in un team di lavoro, l'addetto/a, si occuperà, esclusivamente in back office, della gestione del cliente in supporto alla rete commerciale.La risorsa di occuperà:delle gestione delle attività di back office...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Fitactive Livorno Cimarosa A tempo pieno

    Entrare in uno dei nostri Club significa sentire l'energia, l'entusiasmo e la passione per lo sport.Entrare a far parte del team richiede ambizione e determinazione.Per la nostra sede di Livorno Cimarosa, stiamo cercando una Sales Assistant front office con i seguenti requisiti:- Forte predisposizione all'attività commerciale.- Capacità di problem solving-...

  • Store Manager Livorno

    4 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Fielmann Ag A tempo pieno

    Fielmann è una azienda leader nel settore dell'ottica a livello europeo.Puntiamo sulla qualità del servizio e dei prodotti, investendo nelle tecnologie più avanzate e nella formazione dei nostri collaboratori.Siamo una realtà in costante crescita, che si pone come obiettivo principale la soddisfazione dei clienti e delle loro esigenze.Per il nostro store...

  • Gestore Front Office

    3 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante gruppo del settore creditizio/bancario un/una GESTORE FRONT OFFICE per un periodo iniziale che va da giugno a settembre 2025:La risorsa è responsabile di garantire un'esperienza positiva e professionale,...

  • tirocinante area amministrazione e selezione

    5 giorni fa

    Livorno, Toscana, Italia Orienta Filiale di Livorno - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Società Benefit, ricerca da per Stage interno, un/a Tirocinante HR Area Amministrazione e Selezione; il candidato affiancherà il personale di filiale nelle attività di  front office, gestione amministrativa lavoratori somministrati, selezione del personale, inserimento presenze, Sede di lavoro: LivornoSi offre tirocinio della durata di 6...

  • Coordinatore di Sviluppo

    21 ore fa

    Livorno, Toscana, Italia Ali Spa - Filiale di Livorno A tempo pieno

    Scheda del LavoroSi cerca un/a Project Assistant da inserire nel nostro team di Livorno. Il candidato dovrà essere in grado di supportare il Project Manager nelle attività di pianificazione, monitoraggio e comunicazione interna ed esterna dei progetti. Sarà anche coinvolto nella gestione della documentazione di progetto e nella preparazione di report e...

  • Project Assistant, Livorno

    7 giorni fa

    Livorno, Toscana, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Ali Spa, filiale di Livorno, ricerca un/una Project Assistant per azienda cliente operante nel settore Energia. La risorsa, a supporto del team nella gestione e nel coordinamento di progetti strategici, sarà coinvolta nelle attività di pianificazione, monitoraggio e comunicazione interna ed esterna. Responsabilità principali: Supportare il Project Manager...

  • Project Assistant

    2 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Ali Spa - Filiale Di Livorno A tempo pieno

    Ali Spa, filiale di Livorno, ricerca un/una Project Assistant per azienda cliente operante nel settore Energia.La risorsa, a supporto del team nella gestione e nel coordinamento di progetti strategici, sarà coinvolta nelle attività di pianificazione, monitoraggio e comunicazione interna ed esterna.Responsabilità principali: supportare il project Manager...

  • Store Manager Livorno

    4 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Pandora Jewelry A tempo pieno

    Sei uno/a Store Manager carico/a di motivazione?Non perdere la fantastica opportunità di guidare l' appassionato team del nostro negozio di prossima apertura a LivornoEssere Store Manager in Pandora significa regalare emozioni, assicurare un'esperienza d'acquisto unica ai nostri clienti e raggiungere il cuore delle persone.Accetti la sfida?Unisciti a...

  • Store Manager Livorno

    4 giorni fa

    Livorno, Toscana, Italia Pandora Jewelry A tempo pieno

    Sei uno/a Store Manager carico/a di motivazione?Non perdere la fantastica opportunità di guidare l' appassionato team del nostro negozio di prossima apertura a LivornoEssere Store Manager in Pandora significa regalare emozioni, assicurare un'esperienza d'acquisto unica ai nostri clienti e raggiungere il cuore delle persone.Accetti la sfida?Unisciti a...

  • tirocinante area amministrazione e selezione

    2 settimane fa

    Livorno, Toscana, Italia Orienta Filiale di Livorno - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Società Benefit, ricerca da per Stage interno, un/a Tirocinante Area Amministrazione e Selezione; il candidato affiancherà il personale di filiale nelle attività di  front office, gestione amministrativa lavoratori somministrati ed inserimento presenze.Sede di lavoro: LivornoOrario:da lunedì a venerdì dalle ore 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00...

  • Project Assistant, livorno

    1 settimana fa

    Livorno, Toscana, Italia JR Italy A tempo pieno

    Ali Spa, filiale di Livorno, ricerca un/unaProject Assistantper azienda cliente operante nel settore Energia. La risorsa, a supporto del team nella gestione e nel coordinamento di progetti strategici, sarà coinvolta nelle attività di pianificazione, monitoraggio e comunicazione interna ed esterna. Responsabilità principali: Supportare il Project Manager...