Facility Assistant
1 settimana fa
The position is within the framework of the Business Partner Community of the LVMH Beauty Italy, a structure composed of about 50 people involved in management control, administration and finance, Information Technology, logistics, general services and customer service for all the Brands of the Division (Parfums Christian Dior, Guerlain, Parfums Givenchy, Kenzo Parfums, Benefit and Make Up For ever).
MISSION: Support towards the effective functioning of the facility, provide an efficient and safe working environment for employees and their activities by using best business practices to manage resources, services and processes in order to meet the needs of the company.
Job Responsibilities RESPONSIBILITIES:
The chosen candidate will report directly to the Facility Manager, supporting within the following activities:
Document regular facilities inspections, assisting the Health & Safety officer.Allocate and manage facility space for maximum efficiency.Coordinate intra and extra office moves.Oversee facility refurbishment and renovations.Support with the planning of central services such as reception, security, cleaning, catering, waste disposal, parking and fleet management.Supervise and monitor internal events.Develop and implement a facility management program including preventative maintenance and life-cycle requirements.Implement best practice processes to increase efficiency according to LVMH guidelines.Develop and manage a dataset in order to monitor activities of contract suppliers and establish a productive relationship with vendors.Provide prompt response to requests and issues from facility occupants.Create and manage purchasing request on SAP.Profile REQUIREMENTS:
Degree in Management Engineering, Economics or any other related degree. Excellent interpersonal and relational skills, curiosity and precision complete the profile. Proactive, motivated, multi-task, customer oriented and with a positive attitude. Manual dexterity and good maintenance skills. Excellent computer skills, proficient in MS Office (Excel, Power Point, etc.), knowledge of SAP will be a plus. Fluent in English.
#J-18808-Ljbffr
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Facility Assistant _ Internship
1 settimana fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità: Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima efficienza.Coordinare gli spostamenti interni ed extra...
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Facility Assistant _ Internship
1 settimana fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoIstruzione: Laurea triennale / Diploma universitarioPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità:Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima...
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Facility Assistant _ Internship
6 giorni fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pienoPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità:Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima efficienza.Coordinare gli spostamenti interni ed extra...
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Facility Assistant _ Internship
1 settimana fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pienoPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità: Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima efficienza.Coordinare gli spostamenti interni ed extra...
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Facility Assistant _ Internship
1 settimana fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoIstruzione: Laurea triennale / Diploma universitarioPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità: Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima...
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Facility Assistant _ Internship
2 settimane fa
Milano, Italia ADECCO ITALIA A tempo pienoPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager. Responsabilità: Il candidato prescelto riporterà direttamente al Facility Manager, supportando nell'ambito delle seguenti attività: • documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e...
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Facility Assistant _ Internship
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager. Responsabilit : Il candidato prescelto riporter direttamente al Facility Manager, supportando nell'ambito delle seguenti attivit : • documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della...
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Facility Assistant _ Internship
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilit : Il candidato prescelto riporter direttamente al Facility Manager, supportando nell'ambito delle seguenti attivit : • documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della...
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Facility Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Lvmh Perfumes & Cosmetics A tempo pienoThe position is within the framework of the Business Partner Community of the LVMH Beauty Italy, a structure composed of about 50 people involved in management control, administration and finance, Information Technology, logistics, general services and customer service for all the Brands of the Division (Parfums Christian Dior, Guerlain, Parfums Givenchy,...
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Facility & General Service Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Applied Materials A tempo pienoApplied Materials è leader mondiale nello sviluppo di macchinari industriali HighTech e nei processi di produzione nel settore dei Semiconduttori (Nanotecnologie, Microchip). Forniamo le tecnologie per realizzare quasi tutti i nuovi chip e display avanzati del mondo. Le innovazioni di Applied Materials stanno plasmando la tecnologia del futuro. Oltre...
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Facility Assistant Milano Nord-ovest
3 mesi fa
Milano, Italia Oasi Lavoro S.p.A. A tempo pienoOasi Lavoro S.p.A. è un’Agenzia per il Lavoro, iscritta all’Albo Informatico con autorizzazione ministeriale: 13/I/21126, con sede legale a Bologna e filiali in diverse Regioni italiane (Emilia Romagna, Lombardia, Veneto e Marche). Oasi Lavoro Spa OPERA DA PIU’ DI 10 ANNI nel mercato del Lavoro, proponendosi come Operatore autorizzato a svolgere la...
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Facility Management Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia GSE Group A tempo pieno**CHI SIAMO?**: **GSE (Global Solutions & Engineering)**, leader europeo nella progettazione e costruzione di immobili commerciali chiavi in mano per i settori della logística, dell'industria, dei parcheggi e dei servizi. Un'azienda che incoraggia l'innovazione e sostiene il vostro sviluppo professionale. Lasciatevi sorprendere dall'"esperienza...
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Facility Management Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Abile job A tempo pienoE' il player di riferimento nella progettazione e costruzione “chiavi in mano” di immobili d'impresa e opera in questo mercato da oltre 20 anni. Beneficia di oltre 40 anni di esperienza nel settore immobiliare commerciale e ricerca una figura da inserire in **Facility Management Assistant**, appartenente alle categorie protette...
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Facility Operations Coordinator
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia LVMH Perfumes & Cosmetics A tempo pienoJob SummaryThe Facility Assistant will play a crucial role in supporting the effective functioning of the facility, ensuring an efficient and safe working environment for employees and their activities. This position will be responsible for managing resources, services, and processes to meet the needs of the company.Key ResponsibilitiesConduct regular...
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Team Assistant
4 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...
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23a - 86 Operations / Facility Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Talent Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno**TALENT Tree**, società specializzata ** **nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca ** **per **primario Studio Legale internazionale**: **Operations/ Facility Assistant** La risorsa inserita che sarà di supporto all’Operations Manager, si occuperà nel dettaglio di: - Gestione fornitori e acquisti (cancelleria, catering, ordini...
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General Service Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pienoJob Title: General Service AssistantApplied Materials is seeking a highly skilled and experienced General Service Assistant to join our team in Agrate Brianza, Monza. As a key member of our Facility and Real Estate team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Main...
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General Service Assistant
2 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pienoJob Title: General Service AssistantApplied Materials is seeking a highly skilled and experienced General Service Assistant to join our team in Agrate Brianza, Monza. As a key member of our Facility and Real Estate team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Main...
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Facility Maintenance Specialist
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia UPS A tempo pienoJob DescriptionFacility Maintenance AssistantSupporta il Facility Manager nella gestione e supervisione degli impianti e nelle manutenzioni di tutte le filiali italiane del Gruppo.Deve avere:Buona conoscenza della lingua ingleseDimestichezza con i principali supporti informatici e conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare ExcelE` preferibile che...
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Facility Management Assistant
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Bosch A tempo pienoJob OpportunityAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Real Estate team as a Facility Management Intern. As a key member of our team, you will play a central role in the building management of suppliers and support the renovation project of our building.Key ResponsibilitiesAssist in the management of...