Assistant

3 mesi fa


Sesto San Giovanni, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

AssistantDate: 7 Oct 2024
Company: Alstom
We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 36,300 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.
Purpose of the Job: Under broad supervision of the General Manager, performs managerial work to assist in the administration and coordination of all activities. This includes supporting the management team and executing administrative tasks with competent, dynamic and friendly skills. A wide-ranging and responsible role requiring strong administrative, IT, organisational and communication skills and a proactive 'can-do' attitude. Responsibilities: Act as the point of contact between the Top ManagementUndertake the tasks of receiving calls, taking messages and routing correspondenceHandle requests and queries appropriatelyMaintain professional and personal agenda, arrange meetings and appointments and provide remindersProduce reports, presentations and briefsDevelop and carry out an efficient documentation and filing systemTravel management; Creation and end-to-end management of all travels in relation with the travel agency and management of processes and expense claimsInvoice management; Suppliers creation, purchase orders creation and follow-up with suppliers and accounting department with managing expensesSupporting logistics organization for Executive & HR seminarsMaintaining records related to grievances, performance reviews, and disciplinary actionsMaintaining computer system by updating and entering data/Creating and distributing documentsServing as a point of contact with benefit vendors/administratorsTake charge of all Purchase Requests and Purchase Orders including managing external vendor queriesAs Communication Relays, spreading the internal communication at Site levelPerformance measurements: Efficiency of logistics managementEducational requirements: Associate degree in HR-related field requiredBachelor's preferredExperience: 5+ years related to an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial positionProficiency in MS Office with expertise in Word, PowerPoint and ExcelConfirmed experience in verbal and written business correspondence in both local language and EnglishFull comprehension of office management systems and proceduresExcellent problem solving, critical thinking and communication skillsProactive and efficient responses to pressing issues and challengesExemplary planning and time management skillsAbility to multitask and prioritize daily workloadExcellent organization & planning capabilitiesDiscretion and confidentialityKnowledge of communication tools (Skype for Business, WebEx)Strong interpersonal skillsFluent in English written and spokenAn agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers. We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.

#J-18808-Ljbffr


  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    San Giuliano Milanese, Italia SALE ASSISTANT - Footwear retail A tempo pieno

    Se sei appassionato del mondo delle sneakers e dello streetwear, se ti piace stare a contatto con le persone e sai fare squadra, è te che stiamo cercando. Per negozio di abbigliamento sportivo dei migliori brand in circolazione, si ricerca una figura di : Sales Assistant. - Assicurare una miglior esperienza di acquisto possibile a tutti i clienti -...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa


    San Giuliano Milanese, Italia SALE ASSISTANT - Footwear retail A tempo pieno

    Se sei appassionato del mondo delle sneakers e dello streetwear, se ti piace stare a contatto con le persone e sai fare squadra, è te che stiamo cercando. Per negozio di abbigliamento sportivo dei migliori brand in circolazione, si ricerca una figura di : Sales Assistant. - Assicurare una miglior esperienza di acquisto possibile a tutti i cliente -...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pieno

    MR VAPE, azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di Sales Assistant che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...

  • Sales Assistant

    7 mesi fa


    Sesto San Giovanni, Italia Mr vape srl A tempo pieno

    Vapeshop di Sesto San Giovanni siamo alla ricerca di una figura di sales assistant che si occupi della vendita assistita al cliente e di tutte le attività di gestione del punto vendita. Si richiede disponibilità a lavorare su turni, nei week end e nei festivi. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo...

  • Sales Assistant

    7 mesi fa


    Sesto San Giovanni, Italia Paul Taylor A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Sesto San Giovanni stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto full-time. In qualità di Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e l'assistenza al cliente tramite: - gestione del percorso di vendita e supporto ai clienti nella loro esperienza in negozio; - riassortimento...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pieno

    Vapeshop di Sesto San Giovannisiamo alla ricerca di una figura di sales assistant che si occupi della vendita assistita al cliente e di tutte le attività di gestione del punto vendita.Si richiede disponibilità a lavorare su turni, nei week end e nei festivi.Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pieno

    _**MR VAPE**_, azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di _Sales Assistant _che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pieno

    MR VAPE, azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di Sales Assistant che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pieno

    MR VAPE , azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di Sales Assistant che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...

  • Retail Assistant

    7 mesi fa


    Sesto San Giovanni, Italia Paul Taylor A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Sesto San Giovanni, all'interno del Centro Commerciale Vulcano stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto Full Time 40 ore settimanali. I clienti sono protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto! In qualità di Sales Assistant i tuoi...

  • Project Assistant

    7 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia DOC CONGRESS S.R.L. A tempo pieno

    Doc Congress, provider ECM e CME e società di proprietà Chorus Group, sta selezionando una figura di Project Assistant. La figura, sotto il coordinamento del/della Business Unit Manager, dovrà occuparsi della organizzazione e della realizzazione di eventi di formazione (ecm e non) advisory board, local panel, expert meeting, formazione sul campo, eventi...

  • Retail Assistant

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Paul Taylor A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Sesto San Giovanni, all'interno del Centro Commerciale Vulcano stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto Full Time 40 ore settimanali.I clienti sono protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto!In qualità di Sales Assistant i tuoi...

  • Assistant

    7 mesi fa


    Sesto San Giovanni, Italia ABB A tempo pieno

    **Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a...

  • Project Assistant

    5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Doc Congress S.R.L. A tempo pieno

    Doc Congress, provider ECM e CME e società di proprietà Chorus Group, sta selezionando una figura di Project Assistant.La figura, sotto il coordinamento del/della Business Unit Manager, dovrà occuparsi della organizzazione e della realizzazione di eventi di formazione (ecm e non) advisory board, local panel, expert meeting, formazione sul campo, eventi...

  • Assistant

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Abb A tempo pieno

    **Assistant**:**Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations.Together, we are embarking on a...

  • Store Assistant

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia SISAL A tempo pieno

    Per potenziamento del proprio organico, Sisal è alla ricerca per lo store Wincity di Sesto San Giovanni di un/una Store Assistant. Le principali attività: - Gestione della cassa ed emissione biglietti di gioco tramite videoterminali; - Richiesta della documentazione necessaria secondo le procedure aziendali e di legge; - Promozione del gioco...

  • Sales Assistant

    7 mesi fa


    Sesto San Giovanni, Italia Dailywork A tempo pieno

    Daily Work, Agenzia per il Lavoro divisione Fashion&Retail, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Ricerchiamo per nostra azienda cliente, operante nel settore del Luxury: **SALES ASSISTANT** La risorsa selezionata verrà inserita all'interno...

  • Buyer Assistant

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia SIFEM INTERNATIONAL SRL A tempo pieno

    Sifem International Srl leading in the International Oil and Gas sector is looking to hire a Sales Assistant to join their procurement technical sales team. Asistance of Management of International Tenders: handling RFQs; including but not limited to receving, system registration of RFQ, quotes uploading on customer portals Skills and...

  • Ceo Personal

    1 mese fa


    Sesto San Giovanni, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • Store Assistant

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Sisal A tempo pieno

    Per potenziamento del proprio organico, Sisal è alla ricerca per lo store Wincity di Sesto San Giovanni di un/una Store Assistant.Le principali attività:- Gestione della cassa ed emissione biglietti di gioco tramite videoterminali;- Richiesta della documentazione necessaria secondo le procedure aziendali e di legge;- Promozione del gioco responsabile;-...