Personal & Executive Assistant

3 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

Per conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un/una PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT che supporterà il Managing Partner.

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.

Principali attività:
Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi in Italia e all'estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi; Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access); Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti; Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione; Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel; Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto; Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.)
e accompagnare – quando necessario – il team in loco; redigere relativa note spese; Gestire l'ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta) Competenze tecniche e trasversali:
Comprovata esperienza sul ruolo di supporto di segreteria di alta direzione, all'interno di primarie multinazionali di consulenza strategica e/o società multinazionali strutturate; Preferibile esperienza internazionale maturata all'estero; Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), la conoscenza di altre lingue sarà considerato un plus; Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint; Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità; Ottima capacità di problem solving e proattività nell'anticipare le esigenze, disponibilità, reperibilità e flessibilità.
#J-18808-Ljbffr

  • Personal & Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare.Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restauant.La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività:gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Personal & Executive Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Wehunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant.Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare.Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restauant.La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività:gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Personal & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare. Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restauant. La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività: gestione agenda complessa lavorativa...

  • Personal & Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wehunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant.Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare.Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restauant.La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività: gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Personal & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare.Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restauant.La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività:gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Personal & Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Wehunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant.Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare.Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restauant.La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività: gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Personal & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare. Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restauant. La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività: gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Executive Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di unaExecutive Personal Assistantper cliente in ambito finanziario a Milano. Attività: Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti Gestione corrispondenza Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) Supporto in attività personali...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT .Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità:   Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Personal Assistant & Executive AssistantAzienda Società di Servizi di piccole dimensioni - mondo imprenditoria Offerta La persona che ricerchiamo è la Personal Assistant della proprietà e l'Assistente Corporate per l'ufficio.Le principali tasks riguardano i seguenti ambiti:gestione agenda privata e business della proprietà; segreteria di alta direzione a...

  • Executive Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia OAK International Real Estate A tempo pieno

    Job Title: Junior Personal Assistant to Chief Executive OfficerSeniority LevelEntry levelEmployment TypeFull-timeJob FunctionAdministrativeKey QualificationsForte attitudine al problem solving;Get notified about new Executive Office Assistant jobs in Greater Milan Metropolitan Area.#J-18808-Ljbffr

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Personal Assistant & Executive AssistantAziendaSocietà di Servizi di piccole dimensioni - mondo imprenditoriaOffertaLa persona che ricerchiamo è la Personal Assistant della proprietà e l'Assistente Corporate per l'ufficio.Le principali tasks riguardano i seguenti ambiti:gestione agenda privata e business della proprietà;segreteria di alta direzione a...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Bear Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio.La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a viaggiare. Non è previsto Smartworking. Pacchetto retributivo: fino a 47k di Ral + ticket restauant. La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive/personal assistant. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a viaggiare. Non è previsto Smartworking. Pacchetto retributivo: fino a 47k di Ral + ticket restauant. La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività: ...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Richieste Specializzate    Per ricoprire il ruolo di Assistente Personale e Esecutivo sono richieste specifiche competenze e esperienze. Alcune delle principali richieste sono:     Laurea/diploma in economia, comunicazione o simili;Esperienza nel ruolo di Personal & Executive Assistant in aziende strutturate;Livello fluente della lingua inglese...

  • Personal Ed Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante gruppo ospedaliero privato, una figura di**Personal ed Executive Assistant - Categoria Protetta L.68/99**La risorsa si occuperà di:- Accoglienza quotidiana, supporto logistico e monitoraggio della fornitura di materiale necessaria allo svolgimento delle attività;- Timetable: gestione...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    aziendaUn' eccellenza nel mondo della bellezza di lusso, questa realtà incarna l' eleganza senza tempo e la creatività senza vincoli. Si distingue per un approccio dinamico e autentico, dove l'ispirazione nasce dalla libertà espressiva e dall'artigianalità più raffinata. Qui, l'innovazione si intreccia con la tradizione, dando vita a creazioni che...

  • Junior Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    aziendaUn' eccellenza nel mondo della bellezza di lusso, questa realtà incarna l' eleganza senza tempo e la creatività senza vincoli. Si distingue per un approccio dinamico e autentico, dove l'ispirazione nasce dalla libertà espressiva e dall'artigianalità più raffinata. Qui, l'innovazione si intreccia con la tradizione, dando vita a...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...