Payroll Specialist
5 giorni fa
Founded in Parma in 1877, Barilla is now a global company present in more than 100 countries worldwide. Recognized as a symbol of Italian know-how, "_**_The Joy of Food for a Better Life_**_" is Barilla's purpose to bring people closer to the joy of good food and making quality the choice for a better life. It's a commitment from field to fork, to bring to the world tasty, joyful and wholesome products, made with selected raw materials from responsible supply chains. Because what we eat today can change our tomorrow. Because good food is a joy for the present and a choice for a better future._
Following the head's guidelines, in compliance with the regulations, the contracts in force and within the framework of the personnel policies defined by the Company, ensure the fulfilment of the administrative management processes of employees and assimilated staff and the elaboration of salaries, providing support to the colleagues of Personnel Administrations, including those of the Italian factories. Together with all the team, act as a centre of expertise for payroll and personnel administration's topics by supporting all the HQ employees and partnering with the HRBP.
**Main Responsibilities**
**Payroll management and salary adjustment**
- Ensure the correct management and processing of the payroll through the valorisation of fixed remuneration elements, variable ones and those linked to presence
- Guarantee the correct determination and valorisation of salary items, including benefits due to employee with reference to administrative and payroll impacts;
- Guarantee the correct allocation of expense funds and salary advances, ensuring their adequate management also from an accounting point of view;
- Support the team on operational payroll activities (injury reports, data entry of sickness certificates, management of employment relationship events, etc.) and ensure the set of monthly payroll controls
**Data Management**
- Ensure the updating of all the system data, guaranteeing the alignment of the HR core system (OneHR) and the payroll tool (E-Sipert)
Centre of expertise
- Support and advice all employees on issues related to payslip and employment relationship (e.g. permits, illness, resignation, etc.) ensuring through an effective communication process the respect of internal policies.
**Payroll system management**
- Coordinate the interventions of the consultants and verify compliance with the Service Level Agreements (SLAs);
- Analyse and organize reports of malfunctions and/or anomalies or change requests received from colleagues and open issue tickets through supplier's support service
- Guarantee that the interventions carried out correspond to the requirements of the law and/or collective agreements through personnel administration colleagues (headquarters and Italian plants);
- Ensure the function of focal point for the central Personnel Administration unit and the peripheral ones for all aspects related to the information systems in use including the Reporting module and the Self Service portal;
- Monitor in/out data flows from/to other systems;
- Perform massive data processing and updates;
- Ensure the updating of system tables and parameters and other non-complex parameterisation activities;
- Support Personal Administration users (central team and plants offices) in the correct use of the payroll system.
**Labor accounting**
- Ensure the accounting bookings of the personnel accounts through the preparation of manual records and year-end assessments & statutory reportings.
**Requirements**:
- Operating Environment: The working context is complex and constantly evolving due to frequent regulatory, contractual and corporate adjustments which are intertwined with operations linked to respecting deadlines and the necessary support to be guaranteed on HR processes
- Min experience (years): at least 2 years in HR Administration
- Min education level (High School Diploma, GED, Bachelor, Master, PhD): Bachelor
- Field of Studies: Law, Economics
- Certifications (e.g.: languages):
**Essential Skills / Competencies**
- Fluent English
- Strong service orientation
- Proactivity
- Experience in managing deadlines
- Basic accounting skills needed to manage aspects of labor accounting
Barilla is an equal opportunity employer. It is the policy of Barilla to prohibit discrimination and harassment of any type and to afford equal employment opportunities to employees and applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, disability, genetic information, veteran status or any other classification protected by federal, state and local laws and ordinances, nationally and internationally. Other classifications include, but are not limited to, family status, health status, multicultural differences, political ideas and sexual orientation.
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Payroll Specialist Senior
1 mese fa
Parma, Italia Relizont A tempo pienoPayroll specialist senior Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PARMAAzienda Cliente con sede a Parma, operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo indeterminato....
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Payroll Specialist
2 mesi fa
Parma, Italia Manpower A tempo pienoOfferta di lavoro per Payroll Specialist a Parma - Consulenza e ServiziManpower Professional, in collaborazione con importante Studio di Consulenza di Parma, cerca un Payroll Specialist.La risorsa, con riporto alla responsabile dello Studio, verrà inserita in un team di quattro persone e si occuperà di gestire la contabilità delle retribuzioni.Attività:...
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Payroll Specialist Senior
1 mese fa
Parma, Italia Relizont A tempo pienoPayroll specialist senior Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PARMAAzienda Cliente con sede a Parma, operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo...
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Payroll Specialist Senior
1 mese fa
Parma, Italia Relizont A tempo pienoPAYROLL SPECIALIST SENIOR - Parma Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PARMAAzienda Cliente con sede a Parma, operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo...
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Payroll Specialist Senior
1 mese fa
Parma, Italia Relizont A tempo pienoPAYROLL SPECIALIST SENIOR - Parma Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PARMAAzienda Cliente con sede a Parma, operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo...
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Payroll Specialist Senior
1 mese fa
Parma, Italia Relizont A tempo pienoPAYROLL SPECIALIST SENIOR - Parma Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PARMAAzienda Cliente con sede a Parma, operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo...
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Payroll Specialist Senior
2 mesi fa
Parma, Italia Relizont Filiale Di Reggio Emilia A tempo pienoAzienda Cliente con sede a Parma , operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo indeterminato.Sede di lavoro: Parma.Il ruolo di Payroll Specialist Senior prevede: Gestione busta paga,...
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Payroll Specialist Senior
2 mesi fa
Parma, Italia Relizont A tempo pienoAzienda Cliente con sede a Parma , operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Parma.Il ruolo di Payroll Specialist Senior prevede: Gestione busta...
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Payroll Specialist Senior
2 mesi fa
Parma, Italia Relizont A tempo pienoAzienda Cliente con sede a Parma, operante da oltre vent'anni nel settore degli studi professionali, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Payroll Specialist Senior , da assumere direttamente a tempo indeterminato.Sede di lavoro: Parma.Il ruolo di Payroll Specialist Senior prevede: - Gestione busta paga,...
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Payroll Specialist
7 mesi fa
Parma, Italia Barilla A tempo pienoFounded in Parma in 1877, Barilla is now a global company present in more than 100 countries worldwide. Recognized as a symbol of Italian know-how, “_**_The Joy of Food for a Better Life_**_” is Barilla’s purpose to bring people closer to the joy of good food and making quality the choice for a better life. It's a commitment from field to fork, to...
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Payroll Specialist
3 mesi fa
Parma, Italia Omnia Della Toffola Spa A tempo pienoIl nostro team HR è in espansione, e stiamo cercando un/a Payroll Specialist per una sostituzione di maternità.Il ruolo prevede la gestione e l'amministrazione delle buste paga in modo efficiente e accurato, garantendo continuità durante il periodo di assenza del personale attuale.Il/la Payroll Specialist sarà responsabile della gestione completa del...
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HR Administration
11 ore fa
Parma, Italia Chiesi Farmaceutici A tempo pieno**Department**: Global HR **Job Type**: Direct Employee **Team**: Human Resources **Contract Type**: Permanent **Location**: Parma, IT About us Based in Parma, Italy, Chiesi is an international research-focused pharmaceutical and healthcare group with over 85 years’ experience, operating in 30 countries with more than 6,000 employees (Chiesi Group). To...
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Payroll Specialist Esperto/A
4 mesi fa
Parma, Italia Iqm Selezione S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è un prestigioso studio professionale di Parma.Siamo alla ricerca di 1 Payroll Specialist esperto/a.La risorsa che stiamo cercando ha maturato almeno 5 anni di esperienza in studi professionali ed è una persona cortese con savoir faire, abituata a lavorare in autonomia, con spiccate doti relazionali, buon lessico e abituata a rapportarsi...
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Payroll Specialist Esperto/A
2 mesi fa
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Parma, Italia Iqm Selezione S.R.L. A tempo pienoPer Studio di Consulenza del Lavoro e Aziendale sito a Parma ricerchiamo:PAYROLL SPECIALIST - ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTIProfilo ideale: Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline giuslavoristiche, con ottimo curriculum studiorum.Esperienza nel ruolo maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati.Conoscenza dei principali...
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Parma, Italia Iqm Selezione S.R.L. A tempo pienoPer Studio di Consulenza del Lavoro e Aziendale sito a Parma ricerchiamo: PAYROLL SPECIALIST - ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTI Profilo ideale: Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline giuslavoristiche, con ottimo curriculum studiorum. Esperienza nel ruolo maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati. Conoscenza dei...
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Parma, Italia Iqm Selezione A tempo pienoPer Studio di Consulenza del Lavoro e Aziendale sito a Parma ricerchiamo PAYROLL SPECIALIST - ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTI Profilo ideale 1. Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline giuslavoristiche, con ottimo curriculum studiorum 2. Esperienza nel ruolo maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati 3. Conoscenza dei...
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Master Risorse Umane
2 settimane fa
Parma, Italia Lavorint Spa A tempo pienoLavorint S.p.A., gruppo ATTAL, agenzia per il lavoro, filiale di Parma, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzata nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona per società di consulenza e formazione di Parma, profili di candidati per la nuova edizione della : Master Class in Hr & Pay Roll Specialist ...
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Master Risorse Umane
2 mesi fa
Parma, Italia Lavorint Spa A tempo pienoLavorint S.p.A., gruppo ATTAL, agenzia per il lavoro, filiale di Parma, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona per società di consulenza e formazione di Parma, profili di candidati per il : Master di Alta Formazione in Risorse Umane Il Master è rivolto...
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Ricerca Payroll Specialist
6 mesi fa
Parma, Italia Fiasa A tempo pienoFIASA opera nell’ambito dei servizi alle imprese affiancando il business delle aziende con un’ampia gamma di servizi tecnici e amministrativi. Siamo una società dinamica, modernamente organizzata, che utilizza tecnologie avanzate e, soprattutto, attenta alle esigenze dei propri collaboratori. L’ambiente di lavoro è giovane e stimolante e dedichiamo...