Impiegato/a Amministrativo
2 settimane fa
Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per Azienda cliente operante nel settore dell'impiantistica industriale, ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a - contabile
**Posizione**:
Impiegato/a Amministrativo - Contabile
E' responsabile della documentazione amministrativa delle società ai fini della corretta registrazione del bilancio.
E’ responsabile della gestione documentale relativa a dipendenti e collaboratori.
E’ essenziale che archivi sempre ogni documento sia contabile che riguardante i dipendenti.
Riporto gerarchico: Direzione Generale
Collabora funzionalmente con i seguenti professionisti:
1 Commercialista
2 Consulente del lavoro
3 Consulente per la sicurezza sul lavoro
Attività:
1 Contabilità
Fornire tutti i documenti necessari per la redazione del bilancio.
E' responsabile della rendicontazione mensile, tramite il** sistema ARCA**, del “bilancino”; controllo IVA, controllo banca, cassa.
Raccogliere e archiviare mensilmente tutti i documenti amministrativi: fatture attive e relativi DDT, fatture passive e relativi DDT, scontrini fiscali, ricevute di riscossione, quietanze modelli F24, ricevute delle operazioni bancarie (fatture passive; fatture attive).
Lavorare, sul programma gestionale Arca, le fatture passive scaricate da SDI collegandole all’ordine già realizzato e collegarle con i relativi DDT, inserirle nello scadenziario Outlook
Controllare giornalmente la PEC e intervenire su tutti i problemi afferenti al ruolo.
Registrare le scadenze passive su Arca e su Outlook
Stampa e controllo dell’IVA mensile tramite Arca
Pagamenti di tutti i modelli F24
E’ responsabile della registrazione in prima nota (su ARCA) di tutte le operazioni finanziarie (Paghe, F24, Bonifici, A/B, Circolari, Cassa, Estratti Quickcard/Prepagate, Estratti Carte di credito e Altre spese)
2Parco auto
Controllo e gestione delle scadenze delle revisioni, delle assicurazioni e dei bolli, raccolta di multe (eventuale riaddebito) e relativi pagamenti.
Programmare le manutenzioni e riparazioni degli automezzi della società.
Rilascio dei carnet d’accesso nelle Zone a Traffico Limitato (entrata gestita da portale Roma
- Mobilità).
Controllo consumi carburante e uso delle vetture assegnate
3Dipendenti/Consulenti
Raccogliere e archiviare (sia cartacea che digitale) tutti i documenti del lavoratore da assumere: stampa dei documenti d’assunzione da far sottoscrivere, gestione dei moduli - dichiarazioni per detrazioni fiscali, assegni nucleo familiare, TFR.
Stampare le Certificazioni Uniche annuali con relativa spedizione ai professionisti, e archiviazione delle stesse sul pc: cartella MyCloud - “Certificazioni Sacit e documenti”.
Raccogliere e archiviare i documenti inerenti a eventuali lettere di richiamo, lettere di merito, lettere di licenziamento o dimissioni volontarie.
Controllare e verificare che la società di consulenza, aggiorni costantemente il cronoprogramma dei corsi di formazione dei tecnici e le visite mediche di tutto il personale
Gestire il crono-programma delle ferie e comunicare ai dipendenti l'eventuale accettazione delle ferie richieste.
Gestire e stampare dal portale dell’Inps i certificati di malattia, infortunio sul lavoro. Attivarsi, ove richiesto dai relativi responsabili, con la consulente del lavoro per inviare la visita medica di controllo tramite INPS.
Stampare ad inizio mese i fogli presenze di tutti i lavoratori e raccogliere gli stessi a fine mese per predisporre le paghe. In base ai fogli presenze: raccogliere e archiviare i documenti inerenti ai permessi, giorni di ferie, malattie. Verificare che i fogli presenza siano approvati e firmati dai responsabili previsti.
Registrare le presenze dei dipendenti sul portale Zucchetti.
Stampare e controllare le buste paga, consegnarle ai dipendenti e raccogliere, successivamente archiviare, le stesse firmate.
Stampare i modelli F24 delle distinte delle retribuzioni per i relativi pagamenti e stampare tutte le contabili da registrare e archiviarle. (Documenti ricevuti dalla Consulente del Lavoro).
Stampare le Certificazioni Uniche annuali e consegnarle ai dipendenti, successivamente procedere all’ archiviazione.
Fungere da riferimento per i dipendenti per dubbi o problemi legati alle buste paga o altre tipologie tipiche dell'ufficio del personale, se necessario, in collaborazione con la Consulente del Lavoro e i responsabili gerarchici
Fornire ai colleghi dell'ufficio tecnico i dati amministrativi per la partecipazione a eventuali gare d'appalto o per le iscrizioni ai vari albi fornitori.
4.Servizi generali
Ordini per l’approvvigionamento dei servizi necessari per l’ufficio: acqua, caffè e cancelleria.
Richiesta certificati scaduti: DURC; C.C.I.A.A.
Compilazione e invio di tutti i questionari e sondaggi obbligatori, richiesti dall’ISTAT o da altri Enti Nazionali
**Requisiti**:
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in aziende strutturate con lo stesso ruolo amministrativo/contabile/pa
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Impiegato Amministrativo
4 settimane fa
Roma, Italia Orienta A tempo pienoOrienta SpA - Società Benefit, filiale di Frosinone, ricerca per azienda operante nel settore cinematografico, un/una: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** L'impiegato/a amministrativo/a dovrà supportare la risorsa che gestisce la contabilità all'interno dell'azienda, occupandosi di: inserimento fatture, rendicontazione ministeriali, gestione bandi...
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Impiegato/a Amministrativo/a
4 settimane fa
Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis, agenzia per il lavoro, ricerca per conto di azienda cliente: 1 Impiegato/a amministrativo/a **Posizione**: Impiegato/a amministrativo/a junior La risorsa si occuperà di supportare l'ufficio amministrativa nella gestione degli ordini, nei rapporti con i fornitori e nell'inserimento dei dati contabili. **Requisiti**: - Conoscenza pacchetto...
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Impiegata Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia Euro Service Group Spa A tempo pienoEuro Service Group Spa seleziona un’impiegata amministrativa. La risorsa, all'interno del team, si occuperà di: - Gestione Prima Nota - Registrazione fatture attive e passive - Gestione anagrafiche e pagamenti - Gestione amministrativa - Reportistica - Predisposizione documentazione, pec, preventivi, contabilità **Requisiti**: - Titolo di studio in...
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Impiegato Amministrativo
4 settimane fa
Roma, Italia SRS SRL A tempo pienoRicerchiamo per azienda cliente un/a Impiegata/o amministrativo che si occupi del della contabilità e nello specifico: - Registrazione attiva/passiva fatture; - liquidazione iva; - scrittura prima nota personale (stipendi) - riconciliazione e quadrature schede contabili - Solleciti pagamenti clienti - Conoscenza pacchetto office, in particolare...
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Impiegata Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia M-NET TELECOMUNICAZIONI S.R.L.S A tempo pieno_ROMA_ - Società multiservizi specializzata in pulizia e manutenzione _ricerca: **impiegato/a amministrativo/a** con esperienza in grado di ricoprire varie funzioni quali: - amministrazione e contabilità_ - gestione dei rapporti con le referenze amministrativo/contabili e consulenza del lavoro_ - segreteria_ - sviluppi piani finanziari_ - revisione...
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Impiegato Amministrativo
7 giorni fa
Roma, Italia HR Service Srl A tempo pienoRicerchiamo Impiegata Amministrativa per posizione full time orario 8.30-17.30 dal lunedi al venerdi in zona Porta Pia. Massimo 35 anni possibilmente con esperienza, almeno del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici. Retribuzione come da CCNL. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turno...
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Impiegato/a Amministrativo/a
4 settimane fa
Roma, Italia Yellog A tempo pieno**IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A**: **_Yellog ricerca per la sua sede di Roma un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A._**: **_La risorsa, all’interno di un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e riportando direttamente alla direzione della società, si occuperà di gestire varie attività in ambito amministrativo: gestione documenti, gestione rapporti con i...
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Impiegato Amministrativo
4 settimane fa
Roma, Italia Nomentana Verniciatura A tempo pienoSi cerca impiegato amministrativo da inserire in organico.
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Impiegato/a Amministrativo/a
4 settimane fa
Roma, Italia Refr A tempo pienoAzienda commerciale seleziona un/una figura di impiegato/a, la quale si occuperà, dopo apposita formazione retribuita di: - gestire in maniera autonoma tutte le pratiche amministrative - registrazione fatture attive/passive - archiviazione documenti - effettuare le registrazioni in prima nota - inserimento presenze dipendenti. - mínima esperienza come...
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Impiegato/a Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia M.G.F srl A tempo pienoSocietà immobiliare ricerca per la sede legale un impiegato/a da assumere a tempo indeterminato. Il ruolo proposto sarà di impiegata/o amministrativa. Si richiede: - Disponibilità immediata; - Diploma o laurea triennale in ambito economico/finanziario - Conoscenza del pacchetto office Richiediamo disponibilità all’apprendimento, buona dialettica,...
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Impiegata Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia Laitech A tempo pienoRicerchiamo figura per mansioni amministrative e gestione listini web. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: €800,00 - €1.000,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Turno diurno Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)
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Impiegata Amministrativa
7 giorni fa
Roma, Italia Etica Lavoro A tempo pienoEtica Lavoro S.r.l., agenzia per il lavoro, ricerca per personale interno la figura di IMPIEGATO AMMINISTRATIVO - Esperienza nel suddetto ruolo; - Esperienza con software e attività digitali (Microsoft Excel specialmente); - Problem solving; - Spiccata attitudine all'organizzazione ed elasticità lavorativa, disponibilità agli spostamenti, intelligenza...
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Impiegata/o amministrativa/o
2 settimane fa
Roma, Italia Ali S.p.A. A tempo pienoAli Spa Filiale di La Spezia cerca per azienda cliente del settore metalmeccanico una/un Impiegata/o Amministrativa/o da inserire nel proprio organico. Responsabilità : Gestione delle attività amministrative quotidiane, inclusa la compilazione di documenti, la gestione delle comunicazioni e la risoluzione delle problematiche amministrative. Registrazione...
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Impiegato/impiegata Amministrativo-contabile
4 settimane fa
Roma, Italia Sitor line A tempo pienoSi ricerca un/a impiegato/impiegata amministrativo-contabile da inserire in organico per ampliamento. La risorsa, rispondendo direttamente alla Responsabile Amministrativa, verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo-contabile e si occuperà di: Inserimenti contabili, prima nota, cassa e gestione delle scadenze. Si richiede completa autonomia...
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Impiegata Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia OFFHEALTH S.p.A. A tempo pienoImpiegato/a amministrativa con esperienza in campo fiscale e della gestione della fatturazione attiva/tesoreria, esperienza lavorativa almeno 5 anni in studi professionali di livello o aziende, preferibilmente del settore farmaceutico. E' preferibile il possesso di una laurea in materie economiche indirizzo aziendale e la conoscenza della lingua inglese. La...
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Impiegata Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia ROMEXPRESS A tempo pienoRomexpress S.r.l., agenzia di pratiche amministrative, visti consolari e traduzioni, ricerca per la sede di Roma una figura che ricopra il ruolo di Impiegato/a amministrativo/a. La risorsa si occuperà delle seguenti funzioni: - Inserimento fatture passive - Check di controllo fatture passive pervenute telematicamente tramite Sdi - Registrazione ed...
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Impiegato Ufficio Amministrativo
3 settimane fa
Roma, Italia ADAMIS GROUP ITALIA SRL A tempo pienoADAMIS Group ricerca un impiegato Amministrativo da inserire nel proprio team in virtù del potenziamento organico. La risorsa, all'interno del team, si occuperà di: - Gestione Prima Nota - Emissione e registrazione fatture - Gestione anagrafiche e pagamenti - Gestione amministrativa - Reportistica - Predisposizione documentazione, pec, preventivi,...
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Impiegata Amministrativa
7 giorni fa
Roma, Italia d'angeli srl A tempo pienoimpiegata amministrativa -emissione polizze auto,re e sinistri Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì
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Impiegata Amministrativa
1 settimana fa
Roma, Italia OFFHEALTH S.p.A. A tempo pienoImpiegato/a amministrativa con esperienza in campo fiscale e della gestione della fatturazione attiva/tesoreria, esperienza lavorativa almeno 5 anni in studi professionali di livello o aziende, preferibilmente del settore farmaceutico. E' preferibile il possesso di una laurea in materie economiche indirizzo aziendale e la conoscenza della lingua inglese. La...
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Impiegato Amministrativo
4 settimane fa
Roma, Italia GRUPPO PICCOLOMINI A tempo pienoSocietà operante nella ristorazione per eventi cerca per la propria struttura un impiegato da inserire nell’area amministrativa. La figura, rispondendo al Direttore Generale, sarà inserita nell’area amministrativa e si occuperà della gestione Clienti e Fornitori con fatturazione attiva e pagamenti, scadenzario incassi e invio solleciti. - esperienza...