Sales Assistant

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**_Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi._**

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- Per la divisione **IMA Automation** siamo in cerca di una figura di **SALES ASSISTANT.**
**IMA Automation** progetta e produce settore macchine/linee automatizzate, anche prototipali, per l’assemblaggio di componenti in differenti ambiti di applicazione, quali medicale, automotive e beverage.
- Sede di Lavoro: Zola Predosa
- **JOB SUMMARY**Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e técnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento;
Supporto al PM nella gestione delle commesse dall'ordine di acquisto fino alla spedizione, interfacciandosi con varie funzioni aziendali (controllo di gestione, logística, uffici tecnici, import/export, amministrazione, ufficio legale);
Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione;
Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni;
Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie;
Richiesta di analisi della contrattualistica dei progetti (accordi di confidenzialità, contratti di fornitura) all'ufficio legale;
Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc..).
- **MUST HAVE**
- Esperienza pregressa in ambito back office commerciale di circa 4-5 anni;
- Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese;
- Conoscenza Buona di una seconda lingua (preferenziale Lingua Tedesca);
- Nozioni di base amministrative/fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali);
- Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team.

**NICE TO HAVE**
- Nozioni di base relative all' import/export (es. Incoterms, modalità di spedizione);
- Nozioni di contrattualistica (es. contratto di fornitura; accordi di confidenzialità);
- Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali quali: CRM (emissione/gestione offerte; gestione anagráfica clienti), SAP (gestione ordini; gestione MIP; gestione fatture di anticipo); Sharepoint per archivio documentale.

**COSA OFFRIAMO**
- **GLOBAL ENVIRONMENT**:ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale.

**- DIVERSITY & INCLUSION CULTURE**: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati.
**- CONTINUOUS LEARNING**: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone.
**- WELLBEING**:flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.
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**Paese**:IT

**Città**:Zola Predosa

**Area di Inserimento**:Vendite, Comunicazione e Marketing