Payroll Specialist

Vetropack è produttore leader di vetro da imballaggio in Europa. Con i suoi imballaggi in vetro per l’industria alimentare, delle bevande e un ampio pacchetto di assistenza, offre “vetro su misura”. Vetropack sviluppa insieme ai suoi clienti, imballaggi in vetro, che rispondono al massimo alle esigenze dei consumatori. E’ leader di otto mercati nazionali in cui opera: Svizzera, Austria, Repubblica Ceca, Slovacchia, Croazia, Ucraina e Italia.

Stiamo cercando un/a Payroll and HR Admin. Specialist da inserire nel Team HR, riportando al/alla Senior HR Specialist.

La risorsa si occuperà di:
Curare la attività legate all’amministrazione del personale, svolgendo in autonomia tutte le pratiche e gli adempimenti necessari, con l’obiettivo di garantire un servizio efficace e di qualità all’azienda e ai lavoratori.

Curare il processo di rilevazione presenze registrando nel sistema situazioni particolari e anomalie, verificando il rispetto dei calendari e dei turni previsti, attraverso l’inserimento e la gestione dei giustificativi, applicando le norme previste dal contratto collettivo nazionale e dall’integrativo aziendale.

Curare i rapporti con Enti esterni per assunzioni, trasformazioni, cessazioni contrattuali, adempimenti mensili ed annuali (UNIEMENS, CUD, F24, 770, INPS, INAIL).

Trattare le variabili mensili (malattie, infortuni, maternità, permessi, congedi, assegni familiari, variabili per stipendi, cessioni);
Garantire il corretto processo di comunicazione con i reparti, intervenendo se necessario per la gestione delle assenze;
Assicurare il corretto processo di elaborazione paghe e contributi attraverso il controllo sull’operato del fornitore esterno, fino al bonifico degli stipendi e delle chiusure contabili mensili e annuali;
Ascoltare e gestire, se dovuto, le richieste dei lavoratori, generalmente di carattere amministrativo, facilitando la risoluzione dei problemi e favorendo, nel limite del possibile, la salvaguardia di un buon clima lavorativo;
Collaborare con il resto del team HR nella gestione del dipartimento, partecipando attivamente ai progetti di miglioramento

Rimanere costantemente aggiornato/a, vista l’importanza specifica della posizione, sulle novitá legali, fiscali, etc...per garantire il corretto adempimento delle proprie funzioni.

Partecipare all’istruzione di nuovi colleghi sotto la supervisione del responsabile diretto

Requisiti richiesti:

- Esperienza in attività amministrative
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Attitudine a lavorare in Team
- Problem Solving
- Autonomia

Costituiscono requisito preferenziale:
conoscenza lingua inglese

pregressa esperienza nell'utilizzo del software paghe F2A - Antex

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì