Events Manager

Job opening criteria

The company

Situato nel cuore del Chianti Classico, Borgo San Felice combina tutti i piaceri della dolce vita. La struttura è composta da un intero villaggio medievale inclusi la vecchia cappella, l'ampia piscina, le cantine e i vigneti di proprietà che la circondano. Potrete godervi infiniti piaceri: una genuina cucina mediterranea, una eccezionale cantina e il centro benessere. Percorrere i dintorni in bicicletta aumenterà la gioia di un soggiorno indimenticabile in questo villaggio medievale. Tra le altre cose, la bellezza dei pittoreschi villaggi del Chianti, a soli pochi chilometri, vi legheranno per sempre a questa regione italiana piena di luce e
magia.

Located in the heart of the Chianti Classico, Borgo San Felice combines all of the pleasures of la dolce vita. The property is made up of an entire medieval hamlet including its old chapel, large pool, cellars and its vineyard surrounding it. Infinite pleasures can be discovered: authentic Mediterranean cuisine, an exceptional wine cellar, and the wellness centre. A bike excursion to explore the environs will enhance the enjoyment of an unforgettable stay in this medieval hamlet. Amongst other things, the beauty of the picturesque villages of Chianti, just a few kilometres away, will guarantee an eternal attachment to this region of Italy with its light and magic.

Job description

**La figura, riportando all' Hotel Manager, si occuperà di**:
Promuovere la struttura sul mercato per eventi MICE e WEDDINGS
Gestione richieste e offerte, pianificazione e supervisione eventi
Predisposizione Ordini di Servizio, coordinamento e deleghe ai Capi Servizio per esecuzione evento
Verifica corretta chiusura eventi e relativi saldi
Coordina personale a sua disposizione
In Collaborazione con F&B Manager predispone le migliori proposte per il banqueting, programmandone le linee guida entro l'autunno per la stagione successiva previa conferma e autorizzazione da parte della Direzione

Reporting to the Hotel Manager, the figure will be responsible for:
Promote the Hotel on the market for MICE and WEDDINGS events
Management of requests and offers, planning and supervision of events
Preparation of Service Orders, coordination and delegations to the Heads of Service for event execution
Verify correct closure of events and related balances
Staff coordinator at your disposal

Contratto a tempo determinato (Gennaio - Novembre 2023 rinnovabile)
- Diritto di precedenza sulla stagione successiva
- CCNL Turismo forfettizzato
- Disponibilità full time da lunedì a domenica con un giorno di riposo
- Vitto e Alloggio (appartamento condiviso con camere singole)
- Utenze alloggio
- Formazione interna sia a livello gestionale che di protocolli operativi
- Formazione specifica criteri valutazione Relais & Chateaux e principali normative vigenti
- Piano inserimento circuito HR Relais & Chateaux
- Assistenza con Medico Aziendale e servizi di prevenzione sanitaria
- Welfare aziendale su valutazione mensile
- Accesso servizi Hotel nel rispetto della policy aziendale, con agevolazioni esclusive
- Programma Relais Team by Relais & Chateaux
- Fixed-term contract (January - November 2023 renewable)
- Right of precedence over the following season
- Tourism CCNL
- Full time availability from Monday to Sunday with one day off
- Board and lodging (shared apartment with single rooms)
- Accommodation utilities
- Internal training both at management level and in operational protocols
- Specific training in Relais & Chateaux evaluation criteria and main regulations in force
- HR Relais & Chateaux circuit insertion plan
- Assistance with Company Doctor and health prevention services
- Corporate welfare on a monthly basis
- Access to hotel services in compliance with company policy, with exclusive discounts
- Relais Team by Relais & Chateaux program

Profile description
Diploma/laurea
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno tre anni maturata in hotel 5* e/o R&C
Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese, gradita la conoscenza di un'altra lingua
Ottima conoscenza dei principali software alberghieri

**Completano il profilo**: doti relazionali e di orientamento all'ospite con spiccata predisposizione a gestire e risolvere le problematiche nell'immediatezza; capacità di gestione dello stress, team working
Diploma/degree
Previous experience in the role of at least three years gained in 5* hotels and/or R&C
Fluent in Italian and English, knowledge of another language is appreciated
Excellent knowledge of the main hotel software

**The profile is completed by**: relational and guest orientation skills with a marked predisposition to manage and resolve problems immediately; stress management skills, team working