Board & Association Assistant

3 settimane fa

Roma, Italia Medici Senza Frontiere Italia A tempo pieno

Overview:
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare.

As a partner section, MSF Italy is engaged in saving lives and alleviating suffering through fundraising; communication and advocacy, recruitment and deployment of field workers; as well as running operations in Italy and supporting international operations through expertise and other kinds of direct support.

The Board & Association Assistant’s purpose is to play a key supporting role to the President and the Board of Directors of MSF Italy as well as its committees. This role is crucial in enabling the optimal functioning of the Board through coordination, preparation and organization of all matters related to the Board.

S/he assists in all phases of the preparation and execution of the Board Meetings and in managing the internal member website and database. The Board & Association Assistant is responsible for organizing the participation of MSF Italy board members to the International meetings and actively supports the logistic and administrative aspects of the preparation and implementation of the General Assembly and the Annual Associative Forum.

The Board & Association Assistant forms a working team together with the President and the Association coordinator.

**Responsibilities**:
**Support to the board**:

- Function as the primary contact person for the Board of Directors;
- Create meeting(s) timelines, preparing notifications and supporting materials necessary for board/committee meetings and calls; taking meeting minutes precisely, distributing and filing them as appropriate, while safeguarding the confidential nature of the discussions and information shared in the meetings;
- Maintain board minutes, records, governing documents, books and archive reports and studies for compliance and institutional memory;
- Provide organizational support to all board committees and ensure discussions are aligned;
- Respond to legal requests for documents related to the Board;
- Maintain and update the Board’s governing documents: statute, bylaw, internal rules and regulations, ToR of committees / board roles, policies and any new statute implications;
- Track, report and follow up individually, those action items, decisions, deliverables and other commitments identified at meetings to ensure assigned tasks are completed according to meeting agreements as well as subsequent updates or changes;
- Follow the process of co-optation of eventual experts who support the board activities on specific issues;
- Provide the Board with information on formalities concerning Associative procedures and MSF core documents & all international information/documentation related to MSF Movement associative/principal issues;
- Manage board travel activities and follow up on expenses claims for board members;
- Prepare and file documents for the Board and, when needed, conduct research and collate information to enable the Board in making well-informed decisions;
- Manage the logistics (e.g., technical set-up, room arrangement, catering) as well as the proceedings for board/committee meetings;
- Organize other board related activities (e.g., annual board retreat, trainings, board self-evaluation and professional development for the Board);
- Provide support to guests of the Board as necessary;
- Organizes the participation of MSF Italy board members to the other Associative International meetings.

**Administrative and logístical support and responsibilities**:

- Performs all administrative duties in connection to board meetings and events of the Association, in which board members are involved;
- Manages the members’ database and website;
- Upon request, collects, synthesizes and presents information at board meetings;
- Assists the Board in all admin and logistic needs for matters and travels concerning board members;
- Manages the institutional memory of the Association: archiving documents and making sure the Association has access to relevant institutional memory;
- Assures, with technical support from the IT department, adequate equipment (e.g.,videoconference, teams, mural, etc.) in order to allow board members to participate to the associative events;
- Assists the Association Coordinator for practical arrangements for MSF Italy General Assembly, the Associative Forum and act as relay for the Italian Board for association events outside of Italy (OCB board, OCB Gathering, etc.);
- Provides information and venues for board members to actively partake in relevant international discussions and debates.

Qualifications:
**Key requirement/education**:

- Academic degree;
- Experience with digital tools and conversant with online platforms;
- Respect and Understanding of confidentiality;
- B2 English level.

**Behaviour skills/competencies**:

- Behavioural flexibility;
- Emotion and st

  • Sales Assistant Temporary Rinascente

    3 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per un'importante realt nel settore beauty delle risorse da inserire presso il loro temporary corner alla Rinascente come SALES ASSISTANT Si offre un contratto iniziale di un mese a partire dal 30 maggio, al 4 livello del CCNL Commercio Orario di lavoro: Part time 20h o Full time...

  • Sales Assistant Temporary Rinascente

    19 ore fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per un'importante realt nel settore beauty delle risorse da inserire presso il loro temporary corner alla Rinascente come SALES ASSISTANT Si offre un contratto iniziale di un mese a partire dal 30 maggio, al 4 livello del CCNL Commercio Orario di lavoro: Part time 20h o Full time...

  • Sales Assistant Luxury Brand

    5 giorni fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per noto Luxury Brand risorse da inserire full time come Sales Assistant Si offre inserimento con contratto in somministrazione dal 20 giugno al 6 luglio per vendita temporanea al 4 Livello del CCNL Commercio, più buoni pasto di 8€ per ogni giornata lavorata, inclusa una giornata...

  • Sales Assistant Beauty

    3 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per Store di prodotti beauty monobrand una risorsa da inserire 20-24h settimanali presso il loro Store del C.C. Maximo come SALES ASSISTANT Si offre inserimento diretto a tempo determinato al 5 Livello del CCNL Commercio. Orario di lavoro: part time 20-24h settimanali Luogo di...

  • Sales Assistant Beauty

    19 ore fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per Store di prodotti beauty monobrand una risorsa da inserire 20-24h settimanali presso il loro Store del C.C. Maximo come SALES ASSISTANT Si offre inserimento diretto a tempo determinato al 5 Livello del CCNL Commercio. Orario di lavoro: part time 20-24h settimanali Luogo di...

  • Sales Assistant Store Beauty

    2 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per un noto Brand Beauty di prodotti naturali risorse da inserire presso lo Store del Centro come Sales Assistant Si offre inserimento a tempo determinato valutato in sede di colloquio, con finalit di proroga e continuazione, al 4 Livello del CCNL Commercio. Orario di lavoro:...

  • Sales Assistant Store Beauty

    18 ore fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per un noto Brand Beauty di prodotti naturali risorse da inserire presso lo Store del Centro come Sales Assistant Si offre inserimento a tempo determinato valutato in sede di colloquio, con finalit di proroga e continuazione, al 4 Livello del CCNL Commercio. Orario di lavoro:...

  • Sales Assistant per Brand Tessile di Lusso

    3 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Brand del mondo Tessile di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro come SALES ASSISTANT Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione iniziale di 6 mesi dal prima possibile con possibilit di proroga e possibilit di...

  • Sales Assistant per Brand Tessile di Lusso

    18 ore fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Brand del mondo Tessile di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro come SALES ASSISTANT Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione iniziale di 6 mesi dal prima possibile con possibilit di proroga e possibilit di...

  • Sales Assistant Calzature di Lusso

    1 settimana fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Brand di Calzature di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Corner alla Rinascente come SALES ASSISTANT ?Si offre contratto in somministrazione fino al 30/06 con possibilit di proroga al 4 Livello del CCNL Commercio e buoni pasto da 8€ per ogni...

  • Sales Assistant Calzature di Lusso

    18 ore fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Brand di Calzature di Lusso una risorsa da inserire full time presso il proprio Corner alla Rinascente come SALES ASSISTANT ?Si offre contratto in somministrazione fino al 30/06 con possibilit di proroga al 4 Livello del CCNL Commercio e buoni pasto da 8€ per ogni...

  • Sales Assistant Boutique Gioielleria Artigianale

    2 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza in ambito retail e vorresti inserirti in una Boutique in Centro? Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per una Boutique di gioielli artigianali di Lusso al centro di Roma, risorse da inserire full time come Sales Assistant Si offre contratto iniziale in somministrazione di 3/4 mesi con finalit di...

  • Sales Assistant Boutique Gioielleria Artigianale

    18 ore fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza in ambito retail e vorresti inserirti in una Boutique in Centro? Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per una Boutique di gioielli artigianali di Lusso al centro di Roma, risorse da inserire full time come Sales Assistant Si offre contratto iniziale in somministrazione di 3/4 mesi con finalit di...

  • Stage Sales Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Brand italiano di borse e accessori una risorsa da inserire in STAGE presso il proprio Store in Centro a Roma come SALES ASSISTANT Si offre inserimento in STAGE EXTRACURRICULARE 3+3 mesi retribuito come previsto dalla Regione Lazio. Orario di lavoro: full time 40h o...

  • Sales Assistant Elettrodomestici di Design

    3 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Azienda di Elettrodomestici di Design una risorsa da inserire full time presso il proprio Store Monobrand del Centro come SALES ASSISTANT Si offre contratto diretto a tempo determinato iniziale di 12 mesi con possibilit di continuazione, al 5 o 4 livello del CCNL...

  • Sales Assistant Elettrodomestici di Design

    5 giorni fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Azienda di Elettrodomestici di Design una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro come SALES ASSISTANT Si offre contratto diretto a tempo determinato iniziale di 12 mesi con possibilit di continuazione, al 4 livello del CCNL Commercio valutato...

  • Sales Assistant Elettrodomestici di Design

    18 ore fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Azienda di Elettrodomestici di Design una risorsa da inserire full time presso il proprio Store del Centro come SALES ASSISTANT Si offre contratto diretto a tempo determinato iniziale di 12 mesi con possibilit di continuazione, al 4 livello del CCNL Commercio valutato...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Fashion&, Design, per conto di prestigioso brand del lusso, settore pelletteria, è alla ricerca di un/a SALES ASSISTANT da inserire presso il punto vendita di La Rinascente Roma Tritone. La risorsa si occuper di: - Accogliere e assistere il cliente durante tutte le fasi di vendita, identificandone le esigenze, - Trasmettere al cliente i valori...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Fashion&, Design, per conto di prestigioso brand del lusso, settore pelletteria, è alla ricerca di un/a SALES ASSISTANT da inserire presso il punto vendita di La Rinascente Roma Tritone. La risorsa si occuper di: - Accogliere e assistere il cliente durante tutte le fasi di vendita, identificandone le esigenze, - Trasmettere al cliente i valori...

  • Sales Assistant Boutique

    3 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion &, Luxury ricerca per importante Brand di Moda una risorsa da inserire full time presso la propria Boutique nel Centro di Roma come SALES ASSISTANT ?Si offre contratto in somministrazione dal prima possibile fino a fine maggio, con possibilit di proroga e continuazione al 4 Livello del CCNL Commercio...