Segreteria Organizzativa

6 mesi fa


Reggio Emilia, Italia Medlavitalia Srl A tempo pieno

Al fine di potenziare il nostro Team dei Coordinamenti sanitari per la Medicina del lavoro, siamo alla ricerca di

un* **Addett* al back office organizzativo
- Area Medicina del lavoro**

La persona ideale per la nostra organizzazione è curiosa e predisposta all’apprendimento, innovativa, ha un ottimo livello di conoscenza dei principali strumenti di lavoro informatici, collabora attivamente con la/il Responsabile d’area e con il proprio team, ha un approccio trasparente, professionale ed attento al cliente e all’utenza finale.
- **Ti occuperai in autonomia di**:_
- Organizzazione sessioni di visite ed esami di alcuni medici del lavoro assegnati, secondo lo scadenziario per il mantenimento dello stato di compliance
- Rendicontazione mensile e consuntivazione, secondo cruscotti excel da inviare all’amministrazione per la fatturazione e al cliente
- Predisposizione, insieme all’ufficio ICT, dell’ambiente SW MOBYweb per anagrafiche lavoratori, azienda, sedi e scadenziario
- Miglioramento continuo dell’efficacia della pianificazione effettuata al fine di garantire lo stato di compliance in ottica di ottimizzazione di tempi e personale sanitario incaricato
- Attività di Front Office, centralino.
- **Quali sono le competenze che verificheremo**_:

- Esperienza di almeno un anno maturata nel ruolo di segretaria di studio professionale o back office o segreteria organizzativa/pianificazione
- Utilizzo ottimo di excel
- **Cosa puoi portare**:_
- Capacità di lavorare per obiettivi e definire le priorità
- Capacità di lavorare in team e gestire con responsabilità i task assegnati
- Orientamento al cliente e al customer service
- Precisione
- Ottime doti relazionali
- Rispetto per le scadenze
- Diploma o Laurea in materie economiche

**Cosa offriamo?**

Lavorare nella nostra azienda significa sentirsi parte di una squadra che condivide valori ed obiettivi, sarai inserit* in un ambiente dinamico e orientato allo sviluppo, in un team di persone motivate e preparate.

**Contratto di lavoro a tempo determinato, scopo inserimento.**

RAL commisurata alla tua esperienza;
Un lavoro Full time che rispetti sempre l'equilibrio tra vita privata e professionale

L'attività sarà svolta presso gli uffici della nostra nuova sede di Reggio Emilia. Sarà più agevole se vivi nei pressi del luogo di lavoro.
- **Quali sono i prossimi step?**_ _:_
- Per maggiori informazioni sul nostro iter di selezione leggi con attenzione la pagina Lavora con Noi._

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona



  • Provincia di Ferrara, Emilia-Romagna, Italia Made srl A tempo pieno

    Made srl, azienda leader nel settore degli eventi e comunicazione nella città di Ferrara, seleziona personale da inserire nel proprio organico con contratto regolare, per attività di back office e segreteria organizzativa. Preferibilmente automunito. Pregasi inviare Curriculum. Contratto di lavoro: Tempo determinato Benefit: - Supporto allo sviluppo...

  • Segreteria

    5 mesi fa


    Reggio Emilia, Italia plan srl A tempo pieno

    Sai lavorare in squadra e ti piace comunicare? Ti piacerebbe lavorare in una struttura in cui puoi sfruttare al meglio le tue doti organizzative? In zona Guastalla (RE) lo Studio PLAN SRL per reparto (Urologia/Andrologia) cerca una segretaria inizialmente part time con prospettiva full-time per ampliare il proprio staff. Lo studio è una realtà in forte...


  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Pumba A tempo pieno

    Pumba ricerca un/una funzionario di segreteria amministrativa per supportare la nostra azienda.Le responsabilità del ruolo includono:gestire le caselle di posta condiviseaggiornare il gestionale dei fornitoricaricare prodottiassistere con l'entrata delle mercigestire la documentazione del dipartimentoIl/la candidato/a ideale ha:capacità informatichedoti...


  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Pumba A tempo pieno

    Pumba ricerca un/una Responsabile di Segreteria Amministrativa per la sua sede di produzione di macchinari industriali.Le responsabilità del ruolo includono:gestire le caselle di posta condivise e rispondere alle e-mailaggiornare il gestionale con nuovi fornitoricaricare prodotti e assistere con l'entrata delle merciorganizzare la documentazione del...


  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Mcc service A tempo pieno

    Mcc service ricerca un amministrativo/a affidabile e responsabile da impiegare nella gestione delle attività di segreteria.Le principali responsabilità includono:organizzare gli appuntamenti e pianificare l'agenda;rispondere e smistare le telefonate;gestire la posta cartacea ed elettronica, in entrata e in uscita;archiviare pratiche, anche di natura...


  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Mcc service A tempo pieno

    Mcc service ricerca un funzionario di supporto per la gestione delle attività di segreteria.La risorsa dovrà:organizzare gli appuntamenti;rispondere e smistare le telefonate;gestire la posta cartacea ed elettronica, in entrata e in uscita;archiviare pratiche, anche di natura amministrativa;coordinare comunicazioni;pianificare l'agenda degli...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Forlì, Emilia-Romagna, Italia Sistema Retail Italia A tempo pieno

    Ruolo di assistente di segreteria part-time Requisiti: - competenze nell’utilizzo di strumenti digitali - ⁠utilizzo social media - ⁠spirito organizzativo - ⁠gestione rapporti interpersonali Luogo di lavoro Forlì (FC) Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato


  • Forlì, Emilia-Romagna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE SEGRETERIA COMMERCIALE 30H per un’importante azienda del settore delle telecomunicazioni. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria commerciale, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai il punto di riferimento per i clienti, gestendo le loro richieste e fornendo informazioni sui prodotti e servizi...


  • Emilia Romagna, Italia Pumba A tempo pieno

    Pumba ricerca un/una Amministrativo/A per la sua segreteria aziendale. Le responsabilità del ruolo includono:• Gestire le caselle di posta condivise;• Aggiornare il gestionale con nuovi fornitori;• Caricare prodotti e assistere con l'entrata delle merci;• Gestire e organizzare la documentazione del dipartimento.Il/la candidato/a ideale ha:• Ottime...


  • Reggio Emilia, Italia Ambulatori Righi Rivalta A tempo pieno

    OFFRIAMO: assunzione con primo contratto a tempo determinato con reale opportunita‘ di trasformarlo in indeterminato, affiancamento e formazione specifica, percorso di crescita. RICHIEDIAMO: Predisposizione a lavorare con il pubblico, spiccate doti comunicative, organizzative e manageriali. Precisione, empatia nel lavorare in squadra. E’ la tua...

  • Impiegato

    5 mesi fa


    Reggio Emilia, Italia Studio Ferrari Brocajoli srl A tempo pieno

    Ricerchiamo **IMPIEGATO/A** con esperienza da inserire nel nostro ufficio di segreteria, che abbia un'ottima conoscenza del pacchetto office e capacità organizzative. **REQUISITI RICHIESTI** ■ Licenza Media/Diploma di istruzione liceale ■ Esperienza come impegnato/a ■ Patente di guida B ■ Ottima conoscenza del _Pacchetto OFFICE_ ■ Lingua...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Executive Branch, ricerca per Società operante nel settore delle infrastrutture un/a Addetto/a alla segreteria amministrativa. La risorsa si occuperà della gestione organizzativa e operativa dell'ufficio svolgendo le seguenti attività: - Attività ccoglienza e front-office, gestione posta e spedizioni; - Gestione agenda d'ufficio,...


  • Reggio Emilia, Italia QUADIR SRL A tempo pieno

    Quadir, società di formazione manageriale e consulenza aziendale, con sede a Reggio Emilia, per potenziamento del proprio organico, ricerca una figura addetta ad attività di coordinamento, gestione, tutoraggio di attività formative finanziate e a mercato, erogate dalla società per aziende clienti. La risorsa si occuperà anche attività di segreteria...

  • Amministratore aziendale

    3 settimane fa


    Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Pumba A tempo pieno

    Pumba ricerca un amministratore aziendale per la sua segreteria amministrativa.Le responsabilità del ruolo includono:gestire le caselle di posta condiviseaggiornare il gestionale dei fornitoricaricare prodottiassistere con l'entrata delle mercigestire la documentazione del dipartimentoIl candidato ideale ha:capacità informatichedoti comunicativecapacità...


  • Reggio Emilia, Italia During A tempo pieno

    During SpA **Posizione**: Per società specializzata in formazione si cerca un/una **ADDETTO/A ALLA FORMAZIONE** da inserire in **tirocinio extra-curriculare**. La risorsa selezionata si **_occuperà _**delle seguenti attività: - Predisposizione e monitoraggio della documentazione dei corsi; - Promozione e organizzazione dei corsi; - Supporto alla...


  • Reggio Emilia, Italia Archimede SpA - Grandi Clienti A tempo pieno

    Archimede S.p.A. solida e strutturata azienda specializzata in gestione e sviluppo delle risorse umane e nella fornitura di servizi alle Imprese, operante a livello Nazionale ed in continua crescita sul territorio è alla ricerca di un/una: ADDETTO/A ALLA FORMAZIONE da inserire in tirocinio extra-curriculare. La risorsa selezionata si occuperà delle...


  • Reggio Emilia, Italia ADHR Group S.p.A. A tempo pieno

    **ADHR GROUP S.p.A.**, _filiale di Reggio Emilia_, ricerca **URGENTEMENTE **per azienda metalmeccanica sita a Reggio Emilia - Zona Mancasale un': **IMPIEGATA AMMINISTRATIVA con DISPONIBILITA' IMMEDIATA** La risorsa sarà inserita in ufficio amministrazione; è richiesta pregressa esperienza nel ruolo di almeno un anno. Si occuperà di offrire supporto al...


  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Pumba A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra concessionaria di automobili cerca un professionista per svolgere attività di segreteria generale.Le responsabilità includono:Gestione dell'amministrazione e contabilità, compresa la gestione delle fatture e dei documenti per il commercialista.Caricamento delle vetture in vendita e servizi sui portali social e...


  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Mcc service A tempo pieno

    Mcc service ricerca un professionista affidabile e responsabile per la gestione delle attività di segreteria.Le competenze richieste includono:organizzare gli appuntamenti;rispondere e smistare le telefonate;gestire la posta cartacea ed elettronica, in entrata e in uscita;archiviare pratiche, anche di natura amministrativa;coordinare...


  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Mcc service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroMcc service cerca un amministratore di risorse affidabile e responsabile per gestire le attività di segreteria e supportare le attività che si svolgono in ufficio.Compiti PrincipaliOrganizzare gli appuntamenti e pianificare l'agenda degli appuntamenti;Rispondere e smistare le telefonate;Gestire la posta cartacea ed elettronica, in...