Segretario/a

Studio di consulenza commerciale specializzato nell’offrire soluzioni personalizzate alle imprese, sta cercando una persona dinamica e motivata da inserire nel proprio team come Segretario/a.

La risorsa avrà il compito di supportare le attività amministrative e di organizzazione, collaborando strettamente con i consulenti per garantire un servizio fluido e di alta qualità ai clienti.

Responsabilità principali:

- Gestione dell'accoglienza clienti: accogliere i clienti in studio, fornendo informazioni preliminari sui servizi offerti e supportandoli nelle loro esigenze.
- Organizzazione delle pratiche e archiviazione documenti: gestione e aggiornamento delle pratiche aziendali, archiviazione digitale e cartacea dei documenti, garantendo un sistema ordinato e facilmente accessibile.
- Pianificazione appuntamenti e meeting: organizzazione degli appuntamenti dei consulenti con i clienti, coordinando le agende e le necessità logistiche per le riunioni.
- Gestione dei dati: raccogliere e registrare le informazioni relative ai clienti e alle pratiche in corso, con attenzione alla riservatezza e alla precisione.

Requisiti richiesti:

- Diploma di maturità: preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
- Capacità organizzative: ottima gestione del tempo e delle priorità, con un’attenzione particolare alla precisione e all’ordine.
- Problem solving: attitudine a risolvere con prontezza e professionalità le problematiche quotidiane che possono emergere.
- Capacità relazionali: predisposizione a lavorare in team, con un approccio collaborativo e positivo verso i colleghi e i clienti.

Offerta:

- Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo.
- Orario di lavoro full-time.