Junior Office Manager

4 settimane fa

Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement &
Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di

OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE

Duties &

**Responsibilities**:
Oversees general office operations and gives reports to the manager
Coordinates appointments and schedules and manages staff calendars, holidays, replacements, timesheet filling
Oversees staff interactions and responds to their queries on office management issues
Monitors office management and designs innovative work systems
Works with the Human Resources team to update office policies and onboard new hires
Supports the Manager of Department in the performance of the department tasks such as training resources, maintaining and developing the specific competences of the Project Technical support service department Group of resources
Supports the Manager of Department in the assignment and optimization of the resources dedicated to the projects and clients

Required Qualifications

Bachelor’s degree in business administration, communications or any related field
Two to four years of experience as an administrative, HR department or office manager
Additional qualification or certification as an Administrative Officer or Secretary

**Necessary Skills**:
Organizational and time-management skills
Analytical abilities
Exceptional attention to detail
Interpersonal skills

**Advanced computer skills (above all Microsoft Office suite**:
Word, Excel, PowerPoint), with an aptitude to learn new systems and procedures
Fluent English

**Offerta e inquadramento**:
Contratto iniziale a tempo determinato scopo assunzione diretta in azienda
Inquadramento e retribuzione verranno discussi in sede di colloquio
Possibilità di attività in smart working

**Sede di lavoro**:
Milano (Porta Garibaldi)

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono:

  • Coordinatore Ufficio/office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Office Manager A tempo pieno

    Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO. - Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere - Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie - Gestione prenotazione viaggi -...

  • Office Manager Junior/front Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Altaformazione A tempo pieno

    **Office Manager Junior / Front Office** **Chi è Altaformazione**: Dal 2001 siamo il punto di riferimento nel mercato del **Digital Learning & Advisory** al servizio delle aziende. Il nostro ideale è supportare i clienti nella scelta e nello sviluppo delle soluzioni più adatte alle loro esigenze di formazione e aggiornamento, attingendo da un patrimonio...

  • Junior Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia MY PLACE HAIR STUDIO SRL A tempo pieno

    Ricerchiamo Junior Office Manager per un lavoro full time. **Skills**: - forte propensione a lavorare a contatto con il pubblico - capacità di lavorare in coppia e in team - Conoscenza degli aspetti social media - Voglia di lavorare e simpatia, aspetto molto importante. La risorsa si occuperà di: - Accoglienza - gestione dell'agenda e presa degli...

  • Junior Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Hub Management Search** ricerca per società cliente, operante nella consulenza finanziaria, un/a **JUNIOR OFFICE MANAGER **Posizione**: La risorsa inserita, in un team composto da cinque risorse, si occuperà: - Contabilità generale - Prima Nota - Gestione agenda dei partners - Organizzazione trasferte e meeting - Attività di Back Office -...

  • Junior Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia MY PLACE HAIR STUDIO SRL A tempo pieno

    Ricerchiamo Junior Office Manager per un lavoro full time. **Skills**: - forte propensione a lavorare a contatto con il pubblico - capacità di lavorare in coppia e in team - Conoscenza degli aspetti social media - Voglia di lavorare e simpatia, aspetto molto importante. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: €15.000,00 - €18.000,00...

  • Office Manager Junior

    2 settimane fa

    Milano, Italia Cooperjob Spa Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Cooperjob spa Agenzia per il Lavoro cerca per Cooperativa Sociale di Milano un/una: OFFICE MANAGER JUNIOR La risorsa inserita con contratto full time si occuperà della gestione di utenze e fornitori degli immobili gestiti dalla Cooperativa, della gestione di polizze assicurative e della gestione del database della privacy. Sono richiesti: - Diploma con...

  • Junior Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia My Place Hair Studio Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo Junior Office Manager per un lavoro full time.**Skills**:- forte propensione a lavorare a contatto con il pubblico- capacità di lavorare in coppia e in team- Conoscenza degli aspetti social media- Voglia di lavorare e simpatia, aspetto molto importante.La risorsa si occuperà di:- Accoglienza- gestione dell'agenda e presa degli appuntamenti-...

  • Office Manager Junior

    4 settimane fa

    Milano, Italia Cooperjob Spa Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Cooperjob spa Agenzia per il Lavoro cerca per Cooperativa Sociale di Milano un/una:OFFICE MANAGER JUNIORLa risorsa inserita con contratto full time si occuperà della gestione di utenze e fornitori degli immobili gestiti dalla Cooperativa, della gestione di polizze assicurative e della gestione del database della privacy.Sono richiesti:- Diploma con...

  • Junior Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Bosch Group A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract) sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. We are a growing team looking for an Office...

  • Stage Junior Sales

    6 minuti fa

    Milano, Italia Future Manager Business School A tempo pieno

    Future Manager Business School, parte di Future Manager Group, una "Born Global Company" attiva in 40 paesi nel settore della consulenza HR, è in espansione e cerca un Junior Sales per il team internazionale di Global Marketing & Sales . Il team, con sede in Italia, guida le strategie globali di sviluppo commerciale e marketing per Future Manager Business...

  • Junior Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Bosch Group A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract)sennder is Europe's leading digital freight forwarder.In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes.We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality.We are a growing team looking for an Office...

  • Junior Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Bosch Group A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract) sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. We are a growing team looking for an...

  • Junior Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia sennder A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract) sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. Get to know us better by reviewing our "...

  • Junior Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia sennder A tempo pieno

    **Junior Office Manager (Fixed-term contract)** **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. Get to know us better by reviewing...

  • Stage Junior Sales

    2 giorni fa

    Milano, Italia Future Manager Business School A tempo pieno

    Future Manager Business School, parte di Future Manager Group, una "Born Global Company" attiva in 40 paesi nel settore della consulenza HR, è in espansione e cerca unJunior Salesper il team internazionale diGlobal Marketing & Sales.Il team, con sede in Italia, guida le strategie globali di sviluppo commerciale e marketing per Future Manager Business School...

  • Junior Loan Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà, in affiancamento ai Senior del team, di gestire attività di recupero crediti e di back office/gestione ed inserimento pratiche. Junior Loan Manager|Primario Servicer su Milano - Conseguito una Laurea in materie economico/giuridiche; - Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare di Excel); - Proattività e capacità di...

  • Project Manager Junior

    4 settimane fa

    Milano, Italia aziendastudio: MDB architettura A tempo pieno

    MDB ricerca ARCHITETTO PROJECT MANAGER Junior, automunito, con disponibilità full time e con: - RESIDENZA nel comune di Milano o limitrofi; - la partita iva; - ESPERIENZA di almeno 1 anno maturata come PROJECT MANAGER Junior; - spiccate capacità organizzative e di lavoro di squadra; - dedizione al lavoro; - velocità, precisione, affidabilità ed...

  • Junior Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un contesto nuovo e stimolante? Ti piace comunicare con le persone e lavorare per obiettivi? Per innovativa scale up svedese che opera nel settore energy-tech e che ha sviluppato un modello disruptive per la costituzione di aziende ad impatto da zero, proponiamo un’opportunità unica: JUNIOR OFFICE MANAGER **La risorsa si occuperà,...

  • Junior Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Sennder Italia A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract) sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. Get to know us better by reviewing our...

  • Junior Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Sennder A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract)sennder is Europe's leading digital freight forwarder.In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes.We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality.Get to know us better by reviewing our " "...