Segretaria di Direzione e Amministrativa

3 settimane fa


Milano, Italia FLOWER BURGER A tempo pieno

FLOWER BURGER, il primo vegan fast food al mondo per numero di punti vendita, ricerca una persona per il ruolo di _**segretaria/o di direzione ed attività amministrativa**_.

Cerchiamo una persona proattiva, che sappia lavorare in team e che sia particolarmente _organizzata e precisa._

**SCOPO E RIPORTI**

Si rapporta direttamente con il CEO e sarà responsabile delle attività a supporto del CEO e delle relazioni con la contabilità esterna e lo studio paghe e consulenti del lavoro.

**ATTIVITA’**:
Elenchiamo sotto alcune attività, senza pretesa di esaustività.
- Organizzazione meeting, elaborazione ordine del giorno, redazione verbali e attività di segreteria pura.
- Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione sia cartacea che digitale.
- Supporto nella gestione di eventi interni ed esterni.
- Predisposizione di time sheets, note spese e di documenti funzionale all’organizzazione e gestione delle attività.
- Supervisione del funzionamento generale dell’ufficio e tempestiva risoluzione delle problematiche organizzative e tecniche.
- Supportare nella programmazione dell’agenda della Direzione e assicurare che gli impegni e le responsabilità vengano seguite e rispettate;
- Organizzare gli eventuali viaggi della Direzione, compreso l’itinerario, la prenotazione dell'hotel, il trasporto nel modo più efficiente possibile.
- Aggiornamento file fornitori e sollecito scadenze clienti.
- Richiesta e gestione di eventuali preventivi al fine di determinare il migliore.
- Monitoraggio contratti di leasing, affitto e assicurazioni e scadenziario in generale.
- Rapporti con la contabilità per la gestione delle fatture in entrata ed uscita e tutto quanto concerne gli aspetti contabili della gestione aziendale
- Rapporto con consulente del lavoro e studio paghe per quanto riguarda la gestione del personale (scadenze, contratti, documentazione varia, etc)

**CONOSCENZE E COMPETENZE**
- Diploma ragioneria o segretaria aziendale o laurea triennale attinente,
- ottima conoscenza della lingua inglese, francese e/o spagnolo graditi,
- ottima conoscenza del pacchetto Office (power point /excel),
- conoscenza dell’amministrazione del personale per relazionarsi con studio paghe.

**ATTITUDINE**
- eccellenti capacità organizzative e gestionali,
- ottima capacità di gestione del tempo e di identificare le priorità,
- capacità di mediazione e comunicative,
- capacità di risoluzione dei problemi;
- Affidabilità e senso di responsabilità,
- Capacità di lavorare in autonomia,
- Puntualità e precisione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Mensa aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima



  • Milano, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Per strutturata azienda operante nel settore chimico stiamo cercando una Segretaria di Direzione. La figura si occuperà di supportare i Team e il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. In particolare, si occuperà di assistere la Direzione nelle seguenti attività: -...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa


    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Segretaria di direzione. Il Corso gratuito in...


  • Milano, Italia Jr Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Si ricerca SEGRETARIA DI DIREZIONE all'interno di una prestigiosa azienda con sede in centro a MILANO.


  • Milano, Italia Unihousing A tempo pieno

    Stiamo cercando una/un Segretaria/o Direzionale altamente organizzata/o e dinamica/o per unirsi al nostro team. Responsabilità: - Gestire le attività amministrative delle società del gruppo - Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori - Pianificare e...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante realtà nel settore del credito, ricerchiamo una SEGRETARIA DI DIREZIONE. La figura ideale possiede: - Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo (agenda management, organizzazione viaggi, note spese, organizzazione riunioni esterne e meeting con clienti) - Inglese buono (B.1) - Ottima conoscenza di Outlook/Agenda Management - Approccio...


  • Milano, Italia Mestieri Lombardia - Consorzio di Cooperative Sociali s.c.s. A tempo pieno

    Mestieri Lombardia, sede di Milano, ricerca per prestigiosa Azienda Cliente, un'Associazione, un/a **SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A**. La risorsa sarà inserita all'interno dell'Associazione con un ruolo chiave, in quanto sarà la prima persona che Fornitori/clienti e Consociati incontreranno nell'arrivare e sarà il punto di contatto e di riferimento per...

  • Segretario di direzione

    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante azienda settore metalmeccanico ricerchiamo la figura di un/una segretario/a di direzione laureato in Giurisprudenza. Il/La candidata si occuper di Gestione centralino e corrispondenza, Accoglienza ospiti e clienti, Organizzazione meeting aziendali, Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri, Organizzazione...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa


    Milano, Italia Onos group A tempo pieno

    Struttura operante nelle attività di revisioni auto ed interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, ricerca una segretaria di direzione che, oltre ad occuparsi della gestione degli appuntamenti, dovrà occuparsi del gestionale interno, nel quale vengono inserite tutte le attività svolte per le autovetture in entrata ed in uscita. Si richiede, per...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa


    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante gruppo editoriale, figura diù **Segretaria di Direzione** La risorsa si occuperà di: - Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in entrata e in uscita; - Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi per i direttori; - Preparazione di documenti,...


  • Milano, Italia INTERIMPRESA S.P.A A tempo pieno

    Ricerchiamo segretario/segretaria amministrativo/amministrativa a supporto dell’ufficio per la nostra società con sede legale a Milano zona centrale **Mansioni**: Attività di front office Supporto all’amministrazione Gestione accessi e accoglienza clienti **I requisiti per la posizione in corso**: - Diploma - Buone doti comunicative - ottime doti...


  • Milano, Italia Studio Vayno Uberti - Associazione Professionale A tempo pieno

    Si cerca un profilo di segretario/a amministrativa con esperienza da inserire in uno studio commercialista a tempo pieno con contratto a tempo indeterminato. Sono richieste competenze che riguardano: - Contabilità semplificata e generale - Adempimenti IVA, registrazione fatture attive e passive, liquidazione IVA - Conoscenza dei modelli dichiarativi -...


  • Milano, Italia RE MODULOR SRL A tempo pieno

    Si ricerca segretaria amministrativa con esperienza. Si occuperà di gestione fatture, F24, buste paga, agenda dell'amministratore e rapporti con i clienti Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €1.000,00 al mese Orario: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori)...


  • Milano, Italia Ohm Mobility Srl A tempo pieno

    Azienda settore energie rinnovabili cerca segretaria/o amministrativa/o per le seguenti mansioni: - Tenuta contabilità gestionale Zucchetti - Fatturazione Elettronica - Gestione scadenze pagamenti - Archiviazione documenti - Utilizzo Office (word, excel, powerpoint) - Presa appuntamenti clienti Assunzione a tempo indeterminato, orario 9:00-18:00, zona...


  • Milano, Italia TADI SAS A tempo pieno

    STUDIO IMMOBILIARE in Milano zona Accursio/Piazza Firenze cerca segretaria amminstrativa FULL TIME dal lunedì al venerdì, richiesta esperienza nel campo amministrativo/gestionale, ottima capacità nell' uso del Pc nei vari programmi e possibilmente nello specifico del gestionale STABI, capacità organizzativa e di gestione delle problematiche. NO PRIMA...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vedetta 2 Mondialpol spa A tempo pieno

    Per un ampliamento dell’organico all’interno della nostra filiale di Milano ricerchiamo: **Segretario/a di Direzione**: La risorsa sarà inserita come supporto di segreteria alla Direzione aziendale. **Principali mansioni**: supporto alla Direzione nelle attività di relazioni pubbliche; gestione ed organizzazione agenda di direzione; smistamento mail e...

  • Segretario di direzione

    4 settimane fa


    Villa Cortese, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante azienda settore metalmeccanico ricerchiamo la figura di un/una segretario/a di direzione laureato in Giurisprudenza. Il/La candidata si occuper di Gestione centralino e corrispondenza, Accoglienza ospiti e clienti, Organizzazione meeting aziendali, Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri, Organizzazione...


  • Milano, Italia TADI SAS A tempo pieno

    STUDIO IMMOBILIARE in Milano zona Accursio/Piazza Firenze cerca segretaria amminstrativa FULL TIME dal lunedì al venerdì (ORARI 9/13 - 14/18), richiesta esperienza nel campo amministrativo/gestionale, ottima capacità nell' uso del Pc nei vari programmi nello specifico WORD, EXCEL, possibilmente del gestionale STABI e dei programmi ENTRATEL e DESKTOP...

  • Segretaria Amministrativa

    4 settimane fa


    Milano, Italia Yeswework B.V. A tempo pieno

    **YESWEWORK**, per azienda cliente specializzata nella sostituzione di misuratori idrici ed elettrici, ricerca: **SEGRETARIA AMMINISTRATIVA** Sede di lavoro: CERNUSCO SUL NAVIGLIO (MI) **Posizione**: La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione del front office ed accoglienza clienti; - Smistamento telefonate; - Inserimento di dati...

  • Segretaria Amministrativa

    2 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per una famosa multinazionale italiana leader nella produzione di prodotti chimici per l'edilizia una **SEGRETARIA AMMINISRATIVA** - La risorsa sarà inserita all’interno della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo e risponderà direttamente al CFO e si occuperà delle seguenti attività: - Presidio e gestione della casella di...

  • Segretaria Amministrativa

    4 settimane fa


    Milano, Italia ME Costruzioni Generali A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Segretaria Amministrativa all'interno della nostra impresa edile con sede a Milano. Ricerchiamo un profilo diplomato, preferibilmente con esperienza pregressa presso una impresa di costruzioni, affidabile, preciso, proattivo, autonomo nelle mansioni, attento ai dettagli e al rispetto delle scadenze, dotato...