HR Admin/generalist

Per prestigiosa azienda cliente, centro di Competenza di un Gruppo Multinazionale tedesco, per la progettazione e la produzione di interfacce uomo-macchina (Human Machine Interface), Adecco ricerca una/un HR Admin/Generalist per sostituzione di maternità.

La risorsa selezionata, inserita all’interno del team Admin&Personnel, si occuperà in autonomia delle seguenti attività:

- Reportistica relativa al Personale (report turnover, assenteismo, residui ferie/par, straordinari, analisi scostamenti ecc.)
- Analisi del Budget e Forecast
- Gestione della Formazione (gestione academy interna, calendarizzazione e aggiornamento schede corsi, richiesta finanziamenti a enti di formazione, registrazione corsi nel gestionale aziendale, incontro con docenti esterni)
- Pagamenti relativi al Personale (pagamento stipendi, pagamento cessioni del quinto e trattenute sindacali, pagamento F24, pagamento previdenza complementare, pagamento Tredicesima)
- Contabilità (registrazioni contabili dei pagamenti del personale, rilevazione ratei bonus, quadratura mastrini, rilevazione variabili, rivalutazione TFR)
- Gestione Welfare e Bonus (affiancamento al consulente del lavoro per la redazione dei regolamenti welfare e bonus, affiancamento alle unioni di categoria per la redazione dell’accordo sindacale PDR, redazione lettere di assegnazione bonus)
- Benefit (gestione convenzioni in essere e gestione di possibili nuove convenzioni)
- Gestione Corsi di Sicurezza (Legge 81/2008) e gestione Visite mediche
- Processi di onboarding e contrattualista (redazione lettere di assunzione, variazione, cessazione, contestazioni, conciliazioni)
- Collaborazione con Università e Istituti per progetti di Alternanza Scuola Lavoro e PMI Day/Career Day
- Supporto nella gestione delle presenze (verifica certificati di malattia, verifica anomalie sul gestionale aziendale, verifica delle presenze dipendenti, calcolo e ordine dei ticket, invio presenze agenzia di somministrazione, invio della documentazione a studio paghe per LUL)

Requisiti richiesti:

- Pregressa esperienza di almeno 3/4 anni nel ruolo di impiegata/o Amministrazione del Personale
- Buona Conoscenza di Excel

Requisiti preferenziali:

- Conoscenza del Gestionale Zucchetti (HR Portal)
- Conoscenza del Gestionale Embyon (per contabilità Personale)
- Esperienza pregressa nella gestione di attività HR come Formazione/Sicurezza e Welfare del Personale
- Conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo: curiosità, buone doti relazionali e comunicative, proattività, propensione all’ascolto, capacità di analisi e visione di insieme.

Orario di lavoro: full-time (40h settimanali), dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità oraria in entrata e in uscita. È prevista inoltre la possibilità di svolgere Smart Working

Previsto inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità.

La retribuzione e il livello di inquadramento verranno discussi in sede di colloquio e commisurati in base all’esperienza.

Benefit in dotazione: PC portatile e telefono aziendale

Sede di lavoro: Saronno (Va)

Dimensioni azienda: 150 dipendenti

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Straordinario
- Tredicesima

Sede di lavoro: Un'unica sede