Segreteria Amministrativa di Produzione
4 mesi fa
Hideea srl cerca 1 risorsa da inserire in **segreteria amministrativa di produzione** con esperienza, per società cliente che si occupa di riprese cinematografiche e televisive, in zona **Roma** centro.
**Mansioni**:
- Attività di back office in generale e più specificatamente:
- Coordinamento delle informazioni delle pratiche della sicurezza (POS - DUVRI)
- Utilizzo di software per firma elettronica (DocuSign, GoSign o altri) per la firma di lettere di incarico, ordini a clienti, accettazione preventivi, etc.
- Comunicazione e gestione delle assunzioni
- Gestione logística delle trasferte di produzione: prenotazione treni, aerei, hotel, noleggio furgoni o automobili, parcheggi, ristoranti, attrezzature tecniche (telecamere, luci, etc.)
- Gestione nota spesa trasferte e recupero documenti
- Rapporto con fornitori: richiesta preventivi, controllo della fatturazione, rapporti finali
- Gestione e acquisto materiale di consumo magazzino
- Gestione backup di file su hard disk o in cloud
- Coordinamento per la realizzazione di materiali grafici, stampe e delle scenografie
- Inserimento e verifica dei dati delle produzioni in Google calendar e negli ordini del giorno (ODG).
- Aggiornamento di database Excel (anagráfica collaboratori, fornitori, ecc.)
- Assistenza al controllo dei budget delle singole produzioni
- Creazione / gestione gruppi di lavoro con Whatsapp o altri software di condivisione
**Requisiti indispensabili**
- Diploma
- Esperienza di almeno un anno nelle attività richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno b2) sia scritta che parlata
- Buona conoscenza Microsoft office, Google drive, Teams, Zoom, etc. sistema operativo Windows e Apple
- Software gestionali (Fatture in cloud o altri)
- In possesso della patente B e con la disponibilità di un mezzo di traporto (auto / moto)
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia per portare a termine i task richiesti
- Forte senso di responsabilità e voglia di crescere nel ruolo e imparare
- Capacità di lavoro in team
**Requisiti non indispensabili**
- Precedente collaborazione con società di produzione cinema, televisione, audiovisivi e agenzie di comunicazione
- Laurea
- Conoscenza di software di project management, Photoshop
Contratto di lavoro:
- CCNL 3 livello, settore Cinema
- Full-time
- Prima assunzione a tempo determinato di 3 mesi con 2 mesi di prova + 3 rinnovi a tempo determinato per una durata massima di 24 mesi prima dell’assunzione a tempo indeterminato.
- Inizio lavoro 15 settembre 2024
Orario:
- 9-18 o 10-19 (8 + 1 pausa pranzo)
- Sede di lavoro: 30% in presenza nei luoghi delle produzioni o nella futura sede della società, 70% in smart working
- Disponibilità al lavoro durante i fine settimana (raro ma possibile)
Sede di lavoro
- Roma e smart working
- Disponibilità a eventuali trasferte in Italia (raro ma possibile)
- il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.”_
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 24 mesi
Benefit:
- Lavoro da casa
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Domande di preselezione:
- Vivi a Roma?
- Hai un mezzo di trasporto (motorino, macchina)?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese B2 (Obbligatorio)
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Amministrativo - Segreteria
6 mesi fa
Roma, Italia n!studio A tempo pienoADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE, AMMNISTRATIVA PER STUDIO DI ARCHITETTURA -INSERIMENTO PART TIME, ORARIO FLESSIBILE. SEDE LAVORO ROMA. **Responsabilità e doveri** SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE (ARCHIVIAZIONE, TELEFONO, PREPARAZIONE COMUNICAZIONI E DOCUMENTI ECC). SUPPORTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (FATTURAZIONE, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI PER LA...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia OPEN AREA A tempo pienoSEGRETARIA - RECEPTION Azienda seleziona 1 risorsa da inserire nell’ambito della segreteria amministrativa e customer care. PRINCIPALI MANSIONI: Gestione delle relazioni con clienti e fornitori, gestione corrispondenza elettronica, fatturazione. Retribuzione secondo quanto stabilito da CCNL. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Supporto allo...
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Roma, Italia FREQUENZE & ARMONICI APS A tempo pienoFrequenze & Armonici APS, un ente no profit con oltre 10 anni di esperienza nell'attività artistica, musicale e didattica, è alla ricerca di due figure professionali qualificate da inserire nel proprio team. Le posizioni riguardano mansioni di segreteria, rapporti con l’esterno, produzione e segreteria amministrativa a supporto della direzione. La sede...
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Segreteria Amministrativa di Produzione
6 mesi fa
Roma, Italia Idealservice A tempo pienoCompiti/Attività Garantire la gestione amministrativa del personale di competenza (con rapporto diretto o somministrato) nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente, in particolare: gestire le pratiche di assunzione, variazione e cessazione; elaborare i dati mensili necessari alla fatturazione e all’elaborazione della busta paga;...
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Roma, Italia Gioca Gioca srl A tempo pienoResponsabile amministrativo e di segreteria Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - Addetto segreteria: 5 anni (Obbligatorio)
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pienoLa **Ci.Effe. Consulting**, azienda di **Consulenza e Formazione**, è alla ricerca di una risorsa da inserire nella **Segreteria Amministrativa **con il ruolo di **Assistente al Direttore Commerciale**. **JOB DESCRIPTION** - Gestione reparto amministrativo (prima nota, pagamenti, insoluti, riconciliazione bancaria) - Comunicazione scritta e orale con...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia ES srl PROGETTI E SISTEMI A tempo pieno**ES srl Progetti e Sistemi**: - Società che opera che opera nel settore dei servizi per la gestione, valorizzazione, conservazione del territorio, dell'ambiente e dei Beni Culturali, cerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Amministrativa della propria sede di Roma. La risorsa sarà gradualmente avviata alla gestione delle principali attività...
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Assistente di Segreteria Logistico/amministrativa e
4 settimane fa
Roma, Italia Di Pietro Arredamenti A tempo pieno_**Di Pietro Arredamenti**_, storica azienda operante nel mondo dell'arredamento d'interni e del design, ricerca per la sede di Via di Boccea 760 (00166 - Roma) un'addetta alla segreteria logistico/amministrativa e responsabile della comunicazione social media. L'azienda offre grandi possibilità di crescita professionale e miglioramento di mansione...
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Segreteria Amministrativa Part-time
6 mesi fa
Roma, Italia LUX Eventi A tempo pienoLux Eventi, società che opera nell’organizzazione di eventi e nella produzione di format originali, è alla ricerca di Segretario/a Amministrativo/a con esperienza nella gestione commerciale e amministrativa per la nostra sede di ROMA. Responsabilità: - Gestione della Segreteria: Sarai responsabile della gestione degli appuntamenti, delle telefonate,...
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Roma, Italia Associazione 123Stella A tempo pieno**Cerchiamo un/una Assistente alla segreteria amministrativa** Associazione 1-2-3 Stella ricerca, per la gestione dei servizi in convenzione con le PA, una persona precisa per svolgere mansioni di supporto amministrativo presso la nostra segreteria. **Le attività principali includeranno**: Compilazione e gestione di file Excel: Inserimento e...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia studio legale APOLLONI & Partners A tempo pienoStudio legale ricerca una figura da inserire nell'organico della sede di Roma con la mansione di segretaria amministrativa SI richiede: Esperienza precedente come segretaria presso studi legali. Eccellenti competenze comunicative e relazionali; Precisione e attenzione ai dettagli; Fondamentale conoscenza del processo telematico civile, amministrativo e...
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Addetto/a Alla Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia TIRRENO AZIENDA MOBILITÀ SRL A tempo pienoPer azienda operante nel settore trasporti si ricerca un'addetta/o alla segreteria. Si richiedono: - diploma e/o laurea - esperienza pregressa in ruoli affini - buona conoscenza della lingua inglese - ottime doti relazionali - capacità di lavorare in team Sede di lavoro:Roma (adiacente nuova Fiera di Roma) Contratto di lavoro: Tempo...
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Impiegata/o Amministrativa/o
6 mesi fa
Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pienoIMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O - SEGRETERIA DI DIREZIONE Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro, sta selezionando per azienda cliente operante nel settore servizi alle imprese: un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A La risorsa si occuperà di: - Archiviazione pratiche e documenti - Segreteria di direzione e smistamento posta per l'Amministratore della...
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Segreteria Amministrativa
1 mese fa
Roma, Italia Futura Formazione Lavoro A tempo pienoFutura Formazione-Lavoro ente di formazione ed agenzia per i lavoro accreditata dalla Regione Lazio, ricerca per la propria sede di Roma un addetto alla Segreteria amministrativa, la risorsa verrà inserita stabilmente nell'organico con contratto a tempo determinato part-time. Requisiti: laurea triennale, disponibilità, precisione e capacità di lavorare...
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Segreteria Amministrativa
3 mesi fa
Roma, Italia IVIRMA Italia srl A tempo pieno_Hai ottime capacità interpersonali, e ti piacerebbe lavorare in un centro d'eccellenza nella PMA? Questa potrebbe essere la tua occasione!_ IVI RMA è una primaria realtà nel settore della Procreazione Medicalmente Assistita. Per un’importante clinica del Gruppo situata nella città di Roma stiamo ricercando una persona che abbia maturato esperienza a...
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Segreteria Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia Adesso Hotel A tempo pienoPrestigioso studio sito in Viale Angelico, ricerca, per ampliamento organico, una risorsa che ricopra il ruolo di segreteria amministrativa. Si occuperà di attività amministrative generali, back office, smistamento telefonate, assistenza nella stipula dei contratti di locazione. Contratto a tempo determinato. Orario full-time dal lunedì al...
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Segreteria Amministrativa
2 mesi fa
Roma, Italia FISIO ROMA STP A R.L. A tempo pienoSì ricerca figura professionale maschile o femminile da inserire nell’organico amministrativo. La risorsa dovrà occuparsi di segreteria, fatturazione, gestione delle pratiche assicurative sanitarie, organizzazione delle agende del personale sanitario e rapporto in front office. Si offre contratto part time. Il luogo di lavoro è sito in nota clinica...
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Addetto/a Alla Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia E-Work A tempo pienoE-WORK SPA selezione per importante Società di consulenza specializzata nelle Relazioni Istituzionali, primi in Italia a cogliere l'opportunità di proporre un approccio integrato all'attività di Lobbying e monitoraggio legislativo facendo incontrare l'attività di Public Affairs con quella più ampia della comunicazione, **UN/UNA ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA...
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Segreteria Técnico
4 mesi fa
Roma, Italia AVR S.p.A. A tempo pienoAVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni. Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per sé stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia. Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle...
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Stage Segreteria Amministrativa
3 mesi fa
Roma, Italia OMNIA SERVICE 2000 SRL A tempo pieno**Sommario offerta** STAGE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Segretario/a amministrativa per stage in azienda di ristorazione con sede in Roma centro si ricerca con disponibilità immediata si prega inviare il curriculum vitae, verrete contattati per un colloquio conoscitivo Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage Durata contratto: 6-12 mesi Retribuzione:...