Addetto/a Alla Gestione Documentale

5 mesi fa

Verona, Italia Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti, è diventata nel 1961 Società per azioni con un capitale sociale di 250 milioni di euro. Oggi è alla quarta generazione, rappresentata da Michele Pizzarotti, Vice Presidente dell’azienda, assieme ai fratelli Enrica e Pietro. Nel corso degli anni, l’Impresa Pizzarotti è stata protagonista di un’evoluzione continua, fino a diventare uno dei principali general contractor italiani. L’azienda ha sempre mirato ad un costante sviluppo nella realizzazione di opere complesse: infrastrutture stradali e autostradali anche in concessione, lavori in galleria, aeroporti, dighe, infrastrutture industriali, costruzioni ferroviarie e interventi di edilizia sanitaria e residenziale. Il Gruppo Pizzarotti è oggi presente in quasi tutte le aree geografiche del mondo, dove opera con una forza lavoro di circa 3.500 dipendenti.

**Posizione**:
L’IMPRESA PIZZAROTTI & C. S.p.A., impresa di costruzioni generali, con cantieri in Italia e all’estero, ricerca un* **Addetto/a alla Gestione Documentale **per la commessa RFI - Nodo AV/AC di Verona: Ingresso Ovest.

La figura si inquadra all'interno dell'Ufficio Tecnico di Commessa e, sotto la direzione di CDE Manager, svolge un ruolo cruciale nel controllo di tutta la documentazione e la corrispondenza inerenti l'Ufficio Tecnico in fase di progettazione ed in fase realizzativa. Si occupa di operare all'interno di un Ambiente di Condivisione Dati (ACDat, norma UNI11337) centralizzato che supporta lo scambio di dati e documentazione tra tutte le figure coinvolte in fase progettuale e in fase realizzativa.

L'Addett* alla Gestione Documentale si occupa di garantire l'accessibilità della documentazione a tutte le figure coinvolte, a tracciare i flussi documentali che avvengono tra la Piattaforma di Gestione Documentale interna all'Organizzazione e quella messa a disposizione dal cliente.

Il ruolo prevede le seguenti responsabilità:

- Gestione dei documenti: gestire il flusso dei documenti in entrata e in uscita tra le diverse piattaforme gestionali e predisporre i relativi trasmittal per la documentazione progettuale e di cantiere; monitorare l'avanzamento dei flussi approvativi interni/esterni, ricevere e registrare tutti i documenti di progetto e non in arrivo, garantendo la conformità alle procedure stabilite.
- Consegna documentazione di progetto al cliente: caricare la documentazione di progetto sulla piattaforma del gestore documentale del Cliente, predisponendo successivamente i relativi trasmittal di consegna.
- Distribuzione: Fornire accessi e autorizzazioni ai soggetti coinvolti in base al ruolo, controllando l'accesso alle informazioni di progetto. Distribuire e condividere, mediante piattaforma o in forma cartacea, i documenti ai membri del team, al Cliente, alle funzioni di cantiere e ai sub-appaltatori. Facilitare il recupero dei documenti quando necessario, assicurandosi che i diversi soggetti abbiano accessi alle informazioni più recenti e accurate.
- Garanzia di qualità: Condurre verifiche periodiche del sistema di controllo dei documenti per garantire l'accuratezza dei dati e la conformità alle procedure stabilite/Piano di Commessa. Identificare e correggere le discrepanze o le incongruenze nelle informazioni dei documenti.
- Collaborazione: Collaborare con diversi dipartimenti per garantire un flusso continuo di informazioni e documentazione. Fornire supporto ai membri del team sull'utilizzo dell'applicativo, sui processi e sui sistemi di controllo dei documenti. Fungere da front office per le richieste di informazioni relative alla gestione dei documenti.
- Reporting: in funzione di quanto definito nel Piano di Commessa/richieste management, generare e presentare rapporti periodici di sviluppo/controllo della documentazione, come lo stato dei documenti, la distribuzione, evidenziando anticipi/ritardi sul pianificato.
- Ottimizzazione: Confrontarsi con CDE Manager per individuare miglioramenti della piattaforma ACDat, implementando strumenti e funzionalità che migliorino la comunicazione e la condivisione delle informazioni.

**Requisiti**:
Per l'adeguata copertura della posizione, sono richiesti i seguenti requisiti:

- Diploma Scuola Superiore (preferibilmente Istituto Tecnico) o pregressa esperienza lavorativa equivalente;
- Comprovata esperienza come Addett* alla Gestione Documentale in ambito di costruzione o di progettazione;
- Familiarità con i sistemi e i software di gestione e controllo dei documenti;
- Spiccate capacità organizzative e di multitasking, capacità di lavoro in team;
- Attenzione ai dettagli e impegno nel mantenere l'accuratezza dei dati;
- Costituirà un valore aggiunto la conoscenza di software in ambito BIM;
- Ottima conoscenza della lingua i

  • Addett Alla Gestione Documentale

    5 mesi fa

    Verona, Italia Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

    Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti. E' diventata nel 1961 Società per azioni con un capitale sociale di 250...

  • Addetto/a Gestione Documentale

    3 mesi fa

    Villafranca di Verona, Italia Archiva S.r.l. A tempo pieno

    Archiva è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team di **Normalizzazione**, dove si occuperà del processo di preparazione dei documenti fisici per facilitarne la digitalizzazione in modo accurato ed efficace. La persona sarà responsabile di assicurare il rispetto della qualità e delle scadenze definite per le consegne. **Dipartimento** Physical...

  • Addetto/a Gestione Documentale

    3 mesi fa

    Villafranca di Verona, Italia Archiva Srl A tempo pieno

    Archiva è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team di **Normalizzazione**, dove si occuperà del processo di preparazione dei documenti fisici per facilitarne la digitalizzazione in modo accurato ed efficace. La persona sarà responsabile di assicurare il rispetto della qualità e delle scadenze definite per le consegne. **Il ruolo** - Organizza le...

  • Segretario/A Per Archiviazione E Gestione Documentale

    4 mesi fa

    Verona, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Azienda operante nella distribuzione di prodotti alimentari sta ricercando un/a addetto/a all'archivio.La risorsa sarà responsabile dell'organizzazione dei documenti e delle informazioni relative alla produzione, alle forniture e alla distribuzione della merce.Nello specifico si occuperà di: gestione e organizzazione dei documenti, assicurarsi che i...

  • Segretario/a per Archiviazione e Gestione Documentale

    4 mesi fa

    Verona, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Azienda operante nella distribuzione di prodotti alimentari sta ricercando un/a addetto/a all'archivio.La risorsa sarà responsabile dell'organizzazione dei documenti e delle informazioni relative alla produzione, alle forniture e alla distribuzione della merce.Nello specifico si occuperà di:gestione e organizzazione dei documenti,assicurarsi che i...

  • Responsabile Archivio Documentale

    4 giorni fa

    Verona, Veneto, Italia Effe Emme A tempo pieno

    Area Funzionale: Amministrazione / Legale / SegreteriaRetribuzione: 15000€Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Società di servizi - Formazione e selezioneDescrizione proposta: Azienda in espansione, operante nella fornitura di corsi di formazione a società ed enti pubblici, è alla ricerca di un responsabile...

  • Funzionario per la Gestione Documentale

    2 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Alkimia emme, importante azienda del settore trasporti, sta selezionando un archivista per ampliamento organico.Le attività principali richieste sono:la gestione della documentazione amministrativa e contabile,l'archiviazione della documentazione cartacea e digitale,l'inserimento delle informazioni nella banca dati e nel database aziendale.Per questo ruolo...

  • Addetto Gestione Documentale

    5 mesi fa

    Villafranca di Verona, Italia Archiva S.r.l. A tempo pieno

    Archiva è alla ricerca di una risorsa da inserire nel **team di Normalizzazione**, dove si occuperà del processo di preparazione dei documenti fisici per facilitarne la digitalizzazione in modo accurato ed efficace. La persona sarà responsabile di assicurare il rispetto della qualità e delle scadenze definite per le consegne. **Dipartimento** Physical...

  • Archivista Documentale per l'Azienda Alkimia emme

    2 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    La nostra azienda, Alkimia emme, sta cercando un professionista qualificato per il ruolo di archivista documentale.Le attività principali includono:• Gestione della documentazione amministrativa e contabile.• Archiviazione della documentazione cartacea e digitale.• Inserimento delle informazioni nella banca dati e nel database aziendale.Per svolgere...

  • Funzionario per Archiviazione e Gestione Documentale

    3 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Alkimia emme, importante azienda del settore trasporti, sta selezionando un archivista per ampliamento organico.Le attività principali richieste sono:gestione della documentazione amministrativa e contabile,archiviazione della documentazione cartacea e digitale,inserimento delle informazioni nella banca dati e nel database aziendale.Requisiti e...

  • Responsabile Archiviazione e Gestione Documentale

    3 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Alkimia emme, importante azienda del settore trasporti, sta selezionando un archivista per ampliare la propria squadra.Le attività principali richieste sono:la gestione della documentazione amministrativa e contabile,l'archiviazione della documentazione cartacea e digitale,l'inserimento delle informazioni nella banca dati e nel database aziendale.Per questo...

  • Impiegata/o Inserimento Ordini e Gestione

    5 mesi fa

    Verona, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, filiale di Mirano, seleziona per azienda leader nella commercializzazione di prodotti e servizi per l'igiene professionale: un/a addetto/a inserimento ordini e gestione documentale merce (fatture/ddt) **Posizione**: Funzioni da svolgere: - Ricezione telematica degli ordini di vendita da parte della rete commerciale - Controllo completezza...

  • Addetto/a Logistica

    5 mesi fa

    Verona, Italia Ale Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale** **ricerca azienda del settore trasporto merci e logística, una risorsa che possa svolgere le mansioni di addetto/a all'imballaggio e gestione documentale dei documenti di trasporto. La risorsa si occuperà di: - Gestione documentazione relativa al trasporto merci; - Inserimento...

  • Responsabile Gestione Area Manutenzioni Termoidrauliche

    6 giorni fa

    Verona, Veneto, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Jobbydoo, cerca un candidato di alta qualità per ricoprire il ruolo di Responsabile Gestione Area Manutenzioni Termoidrauliche.Descrizione del Ruolo:Nell'ambito del nostro team di manutenzione, il candidato ideale sarà responsabile della supervisione delle attività di manutenzione, della gestione tecnica e...

  • Addetto/a Back Office

    3 mesi fa

    Verona, Italia SERVIZI TECNOLOGICI S.r.l. A tempo pieno

    Servizi Tecnologici S.r.l. è un’azienda in espansione con sede ad Arbizzano di Negrar (Verona) che si occupa della fornitura di Inverter e servizi a marchio Danfoss e Vacon. Per ampliamento della nostra squadra siamo alla ricerca di un/a: ADDETTO/A BACK OFFICE Cerchiamo una persona desiderosa di imparare e di mettersi un gioco, l'azienda metterà a...

  • Stagista addetto/a pratiche doganali

    4 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Offriamo opportunità di stage in un ambiente dinamicoLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di due stagisti da inserire all'interno dell'ufficio pratiche doganali. Questo ruolo offre l'opportunità di acquisire esperienza e conoscenze nel settore delle pratiche doganali e della gestione documentale.Compiti e responsabilitàGestione documentale e...

  • Addetto Alla Gestione del Raparto

    5 mesi fa

    Verona, Italia Adhr A tempo pieno

    **ADDETTO ALLA GESTIONE DEL RAPARTO** Il nostro Cliente è una realtà italiana, parte di un gruppo, che è operante nel settore alimentare. In ottica di crescita dell’organico interno stiamo ricercando un: CAPO REPARTO La mansione prevede l'intera gestione del reparto di linea di produzione con le relative risorse che lo compongono (130 operatori). In...

  • Avviso Gc_06

    1 mese fa

    Verona, Italia Etra Futuro Sostenible Spa A tempo pieno

    Home > AVVISO GC_06 - Addetto Gestione Clienti U.O.Gestione Clienti AVVISO GC_06 - Addetto Gestione Clienti U.O.Gestione Clienti ETRA S.p.A. informa che è aperto un nuovo avviso di selezione per l'inserimento di una nuova risorsa a tempo indeterminato nel ruolo di Addetto Gestione Clienti, nell'Unità Organizzativa Gestione Clienti, sede di Vigonza (PD).Le...

  • Impiegato/A Gestione Documenti

    3 mesi fa

    Verona, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pieno

    Società specializzata nell'archiviazione, nella gestione documentale e nei processi aziendali ricerca per attività un: operatore/operatrice d'archivio – magazzino. Il/la candidato/la candidata ideale è interessato/a ad inserirsi in un contesto organizzativo strutturato dinamico ed innovativo e si occuperà delle seguenti mansioni così brevemente...

  • Addetto/a Gestione Ordini

    5 mesi fa

    Verona, Italia 3 NET srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda un/una addetto/a alla logística per una nuova apertura di magazzino. La figura selezionata si occuperà di: - controllo e smistamento di merce in entrata e in uscita. - preparazione e gestione ordini. - organizzazione inventario del magazzino. Ricerchiamo una...