Office Assistant

Gi Group spa, filiale di Monza, ricerca per importante azienda operante nel settore gaming

OFFICE ASSISTANT

**La risorsa si occuperà di**:
Gestire i servizi e i processi a supporto dell'organizzazione, assicurandosi che vengano seguite le migliori pratiche per la massima efficienza e che venga raggiunto l'ambiente di lavoro più adatto per i suoi dipendenti e le loro attività.
Gestire i Servizi Generali per il sito coordinandosi con fornitori esterni per quanto concerne la manutenzione ordinaria e straordinaria.
Garantire che le procedure di sicurezza e di preparazione alle emergenze siano implementate correttamente.
Garantire l'aderenza alle politiche e alle procedure Covid attuate in ufficio
Garantire che gli edifici soddisfino i requisiti di salute e sicurezza e che le strutture siano conformi alla legislazione.
Dirigere, coordinare e pianificare servizi essenziali come reception, sicurezza, manutenzione, posta, archiviazione, pulizia, smaltimento rifiuti e riciclaggio.
Seguire le procedure relative a manutenzione, forniture di pulizia e attrezzature del sito
Supporto nell’onboarding per i nuovi inserimenti, garantendo che abbiano ricevuto tutti i materiali necessari e relativa formazione
Assistenza nell'organizzazione di viaggi e prenotazioni
Implementazione e mantenimento delle politiche e dei sistemi amministrativi dell'ufficio
Collaborazione con le risorse umane per garantire una guida adeguata per tutte le questioni relative al personale
Progetti o iniziative speciali ad hoc

Requisiti

Esperienza di almeno 2 anni come Office Manager in aziende multinazionali
Esperienza pregressa nella supervisione della manutenzione o in campo correlato
Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata ( livello B2)
Ottima conoscenza di Microsoft Office
Diploma di scuola superiore o possesso di laurea in ospitalità, psicologia o marketing
Disponibilità al lavoro full-time

Completano il profilo
Integrità e riservatezza
Buone capacità relazionali e di servizio al cliente
Buone capacità organizzative
Ottime capacità di gestione del tempo
Buona capacità di lavoro in team
Proattività

Si offre contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, con successiva assunzione a tempo indeterminato. CCNL Commercio
Orario di lavoro full-time ( 9.00-13.00 14.00-18.00)

**Zona**:
Cinisello Balsamo (MI)

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).