Operations Assistant

7 mesi fa


Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

**RESPONSIBILITIES**
- Assist Operations Executive with securing admissions
- Confirm and reconfirm restaurant reservations
- Reconfirm ground services
- Keep files in order
- Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries
- Assign and keep daily communication with suppliers
- Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring payments to the suppliers in a timely manner

**REQUIREMENTS**
- Full professional proficiency in English and basic Italian
- Meticulous attention to details
- Understanding of the needs of a very sophisticated, affluent, upscale clientele
- Professional, proactive, resourceful, positive, team-oriented attitude
- Ability and willingness to take direction as well as be self-motivated and work independently
- Computer literate, knowledge of MS Office
- Be available to support the Operations team extra hours and over the weekends and holidays as needed
- **Please submit your CV and cover letter in English.**_

, Freelance Contract

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**Salary**: From €1,000.00 per month

**Language**:

- English (required)



  • Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    We are seeking an experienced Warehouse Operations Assistant to join our team at Richemont Italia. As a Warehouse Operations Assistant, you will be responsible for supporting the Warehouse Operations department in achieving its goals.Key Responsibilities:Support the Warehouse Operations Coordinator in managing inventory and stock levelsCollaborate with the...


  • Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Agency: Havas Media Group Job Description Summary: To be associated to interns. Job Description: Billing Operations Assistant Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di un Billing Operations Assistant. Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni: - Emissione e registrazione...


  • Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Agency:Havas Media GroupJob Description Summary:To be associated to interns.Job Description:Billing Operations AssistantNell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di un Billing Operations Assistant.Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:- Emissione e registrazione delle fatture.-...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda Automotive del settore Luxury, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi delle varie filiali siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...

  • Operations Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per azienda Automotive del settore Luxury, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Operations Assistant**.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana;- Assicurarsi che i servizi delle varie filiali siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato;- Monitorare le...

  • Operations Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    STAFF SPA Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore della logística un/una: OPERATIONS ASSISTANT Attività lavorative: - Svolgere le attività relative ai camion verso l'Italia - Copertura del processo intermodale - Supporto alle attività di importazione ed esportazione - Pianificazione del lavoro...

  • Operations Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    STAFF SPA Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore della logística un/una:OPERATIONS ASSISTANTAttività lavorative:- Svolgere le attività relative ai camion verso l'Italia- Copertura del processo intermodale- Supporto alle attività di importazione ed esportazione- Pianificazione del lavoro...


  • Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

    Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli. Similmente alle...


  • Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    At Ermenegildo Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we’re offering the opportunity as EMEA Retail Operations Assistant in Milan **What makes you, makes Zegna** As Retail Operations Assistant you will support the Retail Operations Team ensuring deployment of Corporate guidelines, policies and procedures...

  • Operations Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

    Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations.La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.Similmente alle...


  • Milano, Italia LUXETALENT A tempo pieno

    From Luxe Talent, International Recruitment and Training Consultancy specialised in Fashion, Luxury, Retail and FMCG, we are looking for an **Assistant Store Manager Operation **for a International Premium brand in the Flagship Store based in **Mailand.** In our recruitment and training consultancy, we work with different firms in the Luxury, Premium and...


  • Milano, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Retail & Operations Assistant - Stage** - **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _ - L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli anni ha permesso la creazione di borse iconiche, quali Le Pliage® e Le Roseau, a...


  • Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    At Ermenegildo Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success.Which is why we're offering the opportunity as EMEA Retail Operations Assistant in Milan**What makes you, makes Zegna**As Retail Operations Assistant you will support the Retail Operations Team ensuring deployment of Corporate guidelines, policies and procedures in...


  • Milano, Italia LUXETALENT A tempo pieno

    From Luxe Talent, International Recruitment and Training Consultancy specialised in Fashion, Luxury, Retail and FMCG, we are looking for an **Assistant Store Manager Operation **for a International Premium brand in the Store based in **Mailand City Center.** In our recruitment and training consultancy, we work with different firms in the Luxury, Premium and...


  • Milano, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Retail & Operations Assistant - Stage** - **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _ - L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli anni ha permesso la creazione di borse iconiche, quali Le Pliage® e Le Roseau, a...


  • Milano, Lombardia, Italia WeRoad Ltd A tempo pieno

    About WeRoadWeRoad is a fast-growing startup that's disrupting the travel industry in multiple countries. Our company culture emphasizes connection, community, and exploration.As a Business Operations Assistant, you'll work closely with our Global HR & Legal Manager to ensure seamless operational processes across all departments. Your primary...


  • Milano, Italia Luxetalent A tempo pieno

    From Luxe Talent, International Recruitment and Training Consultancy specialised in Fashion, Luxury, Retail and FMCG, we are looking for an **Assistant Store Manager Operation **for a International Premium brand in the Store based in **Mailand City Center.**In our recruitment and training consultancy, we work with different firms in the Luxury, Premium and...


  • Milano, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Retail & Operations Assistant - Stage**- **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948._- L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli anni ha permesso la creazione di borse iconiche, quali Le Pliage® e Le Roseau, a...


  • Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

    Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli. Similmente alle...


  • Milano, Italia Burberry A tempo pieno

    **Assistant, ESG Operations**: - Department: SC CENTRAL OPERATIONS- City: Milan- Location: IT**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry...