HR Payroll Specialist

6 mesi fa

Monza, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

**Position Summary**

Exciting opportunity to join our dynamic payroll team supporting the day to day functions of payroll operations. The Payroll Team work to a tight monthly schedule to ensure employees are paid accurately and on time and that all Statutory and other 3rd party payments are processed via the payroll vendor.

Reporting to the Italian Payroll Supervisor, the Payroll Analyst will possess the experience and commitment to support the payroll process covering multiple payrolls across the country. To be successful in this role you will have strong payroll processing knowledge and experience working with a 3rd party payroll vendor. You will understand the payroll processing steps to follow from ensuring the correct inputs have been delivered per the payroll checklist to performing checks and validations on the payroll outputs. A strong understanding of Italian Social Charges and Tax calculations is required and the ability to provide an excellent customer service to all employees in a large and complex multinational company.

**Key Responsibilities**:

- Review employee tax and social charges set up for accuracy
- Assist in the analysis and accuracy of tax withholding and reporting***
- Research and Collaborate with payroll team to resolve employee inquiries/cases
- Support investigations and analysis to determine the root cause of payroll challenges
- Work closely with Finance for payroll accounting entries, reports, and resolving discrepancies.
- Participate in improvement projects related to payroll processes and in business or functional projects as the need arises.
- Support internal control standards and self-audit processes related to all aspects of payroll.
- Research and remain aligned with payroll tax compliance laws and regulations

**Minimum Requirements / Qualifications**:

- Minimum of 4 years of overall Payroll experience, preferably in a large multinational company
- Experience running multiple payrolls with large headcounts (more than 2000 employees), under different CBA's (Chemical, Commerce, Mechanical, Dirigenti)
- Ability to clearly communicate to all levels of employees related to payroll items and with other parties such as HR, Employees, Benefits
- Ability to work successfully in a fast-paced environment, adapt well to changing priorities and work on various initiatives concurrently
- Flexibility when requirements and procedures continuously evolve
- Highly ethical, analytical, team-oriented, and inquisitive
- Experience with Workday and ADP is preferable
- Multilingual preference, English is a must.

  • HR Administration

    5 mesi fa

    Monza, Italia MeJobby B.V. A tempo pieno

    Mejobby, agenzia per il lavoro 100% in cloud cerca per realtà nell’outsourcing dei servizi hr un/a addetto amministrazione del personale e Payroll Specialist. La risorsa avrà la responsabilità di gestire, in autonomia, il portfolio clienti per tutti gli adempimenti periodici (mensili ed annuali) quali cedolini paga, CU, modelli 770, Inail, Uniemens,...

  • Specialista Payroll Monza

    1 mese fa

    Monza, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ruolo: Specialista Payroll MonzaLa nostra azienda, Adecco Italia, sta cercando un professionista esperto per ricoprire il ruolo di Specialista Payroll a Monza. La risorsa selezionata si occuperà di gestire le comunicazioni e l'archiviazione, verificare e comunicare con i dipendenti, elaborare le buste paga e rilevare le presenze.Requisiti:- Esperienza di...

  • HR Administration

    1 mese fa

    Monza, Provincia di Monza e Brianza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional, per nota realt storica del territorio, ricerca e seleziona: HR Administration &, Payroll La risorsa si occuper di tutte le attivit riguardanti l'amministrazione del personale, tra le quali: - Compilazione e verifica registri presenze - Elaborazione cedolini e Libro Unico - Elaborazione e verifica flussi UNIEMENS - Gestione...

  • Payroll Specialist

    1 mese fa

    Monza, Italia adecco A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza. La risorsa svolgera le seguenti mansioni: - Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestivita dei pagamenti - Gestire le pratiche relative...

  • Payroll Specialist

    1 mese fa

    Monza, Italia Adecco A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza.La risorsa svolgera le seguenti mansioni: - Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestivita dei pagamenti - Gestire le pratiche relative all'assunzione e...

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Monza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza.La risorsa svolgerà le seguenti mansioni:- Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti- Gestire le pratiche relative all'assunzione e...

  • Payroll Specialist

    6 mesi fa

    Monza, Italia APG Consulting srl A tempo pieno

    Apg Consulting, agenzia di ricerca e selezione del personale, per importante gruppo che opera da anni nel **settore dell’entertainment e del food & beverage** ricerca per la loro sede a Monza un/a**:PAYROLL SPECIALIST** **La risorsa si occuperà di**: - Rilevazione Presenze; - Elaborazione dei cedolini e relativi adempimenti fiscali e contributivi; -...

  • Gi Group | PAYROLL SPECIALIST | monza

    5 giorni fa

    monza, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: MONZASPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Monza, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza. La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti - Gestire le pratiche relative...

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Monza, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza. La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti - Gestire le pratiche relative all'assunzione...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Monza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza. La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti - Gestire le pratiche relative all'assunzione...

  • HR Payroll Junior

    6 mesi fa

    Monza, Italia Giacomo Holding srl A tempo pieno

    FIDIM, veicolo d'investimento della Famiglia Rovati, con interessi in plurimi e differenti business, è alla ricerca di un HR Payroll Junior, ad ampliamento del proprio organico. **La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività**: Rilevazione ed elaborazione delle presenze dei dipendenti controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle...

  • HR Payroll Junior

    6 mesi fa

    Monza, Italia Giacomo Holding srl A tempo pieno

    FIDIM, veicolo d'investimento della Famiglia Rovati, con interessi in plurimi e differenti business, è alla ricerca di un HR Payroll Junior a tempo determinato, a supporto del proprio organico. **La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività**: Rilevazione ed elaborazione delle presenze dei dipendenti controllando la quadratura dei dati ed...

  • Payroll Specialist

    3 mesi fa

    Monza, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    L'addetto paghe e contributi assicura la corretta gestione del sistema di remunerazione dei dipendenti aziendali, ne cura gli obblighi di legge (contributivi, assicurativi, fiscali, amministrativi) e la relazione con tutti gli interlocutori . La divisione ricerca e selezione del Gruppo Smart Skills Center, sta supportando noto studio professionale di...

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Monza, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza.La risorsa svolgerà le seguenti mansioni:- Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti- Gestire le pratiche relative all'assunzione e...

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Monza, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza.La risorsa svolgerà le seguenti mansioni:Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamentiGestire le pratiche relative all'assunzione e alla...

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Monza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza.La risorsa svolgerà le seguenti mansioni:- Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti- Gestire le pratiche relative all'assunzione e...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Monza, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza. La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti Gestire le pratiche relative all'assunzione e...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Monza, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    La Divisone Consultant di Adecco Italia Spa, seleziona un Payroll Specialist per rinomato studio professionale sito in provincia di Monza e della Brianza. La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: Gestire il processo di elaborazione delle buste paghe, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei pagamenti Gestire le pratiche relative...

  • Hr Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Monza, Italia Lavoropiu A tempo pieno

    Lavoropiù Spa, Divisione Fashion&, Design, ricerca e seleziona per azienda del settore arredamento un/una HR payroll da inserire presso la loro sede. La risorsa sar inserita in un team composto da altre due risorse e si occuper di Paghe e Contributi e sar il riferimento per i dipendenti aziendali. Si richiede: - esperienza nella mansione di almeno 3 anni -...