Delivery Specialist Dei Tirocini

Per la start up della divisione Politiche Attive del lavoro, W Group ricerca un Delivery Specialist dei tirocini. Il nostro obiettivo è quello di investire nei talenti, inserire persone pronte a cogliere nuove sfide, desiderose di affermarsi in un contesto lavorativo fortemente dinamico.

A seguito di un periodo di Onboarding e di affiancamento si occuperà di fornire soluzioni HR alle aziende.

Riportando al Product Manager dei Tirocini si occuperà di gestire clienti e filiali, consulenza alle imprese, redigere i piani formativi e le convenzioni di tirocinio.

Seguirà tutto il processo di Delivery end to end.

GESTIONE DEL PROCESSO DI ATTIVAZIONE DEL TIROCINIO
- Stipula contratti commerciali
- Gestione delle richieste di attivazione del tirocinio da parte del cliente/filiale
- Analisi fattibilità del tirocinio (controllo requisiti azienda e tirocinante)
- Contatto tirocinante per recupero documentazione tirocinio
- Contatto cliente per aggiornamento iter di attivazione
- Preparazione progetto e comunicazione obbligatoria
- Invio documentazione alla filiale e al cliente
- Utilizzo dei portali regionali
- Invio comunicazioni di avvio/proroga/cessazione agli enti preposti (mail/pec/portali)
- Chiusura del tirocinio (recupero dossier attività svolta, registri e attestazione)
- Gestione scadenze e proroghe dei tirocini
- Inserimento dei tirocini attivati nel gestionale interno

GESTIONE AMMINISTRATIVA
- Reportistica dedicata per cliente
- Reportistica interna di metà e fine mese (forecast fatturato e fatturato)
- Definizione importi dei cedolini tirocinanti (BP a carico di Maw)
- Invio report fatturazione all’amministrazione
- Controllo prefatture

RELAZIONI
- Clienti esterni e clienti interni (filiali)
- Regioni ed enti preposti
- Tirocinanti

CARATTERISTICHE
- Gestione di carichi di lavoro importanti > indispensabilI doti organizzative
- Motivazione a lavorare per obiettivi (raggiungimento bdg mensile, raggiungimento n° attivazioni di tirocini)
- Rispetto delle scadenze
- Proattività nella ricerca di soluzioni migliorative del processo

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: €1.200,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona