Admin/facilities Support

3 settimane fa


Monza, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

**Gestione parco auto aziendale (Fleet) - (c.a 300 auto) - (70/80%)**
- Gestire gli ordini delle auto in conformità alla Car Policy in vigore
- Verificare col driver la correttezza della configurazione, preparare la requisition
- sottoporre gli ordini alla firma e gestione di eventuali variazione/follow up
- Richiedere le vetture in pre-assegnazione nonchè il riordino delle auto in scadenza di contratto
- Preparare le deleghe alla guida a terzi autorizzati.
- Supportare agli utilizzatori es. in caso di sinistro, cambio gomme ecc.
- Aggiornare la car list in collaborazione con Fleet Logistics/Team HR
- Gestione multe
- Gestire le carte Q8: richiesta, annullamento, rinnovi.

**Gestione Amministrativa Life Technologies/ Supporto Finance Shared Services (20-30%)**
- Supporto al team Accounts Receivables basato in Scozia in merito a
- dichiarazioni Liberatorie/Circolarizzazioni/Saldi a revisori contabili e clienti
- Raccolta dati e predisposizione pagamenti F23-F24 (es. Bollo virtuali, pagamento imposte etc)
- Finance support locale
- Varie attività di raccolta dati e rapportistica (es. ISTAT, Unioncamere Lombardia, Assolombarda, Sunschine report etc)
- Gestione su sito Agenzia delle entrate delle Dichiarazioni d’Intento, scarico della dichiarazione e invio a Customer Service
- Evasione richieste e collaborazione con consulente fiscale
- Gestione e supervisione archivio locale fiscale (Stampa Libri IVA e gestione archivio libri bollati Giornale e fatture IC
- Gestione Fidejussioni, controllo limite fido e collaborazione con ufficio Gare/EMEA Treasury team in Scozia
- Gestione archivi off-site
- Explore Location


  • HR Admin

    4 settimane fa


    Monza, Monza, Provincia di Monza e Brianza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca e seleziona per societ operante nel settore della Consulenza alle Imprese un: HR Admin La figura si occuper di: Rilevazione e inserimento presenze del personale delle aziende clienti e supporto alle aziende nella gestione operativa Reportistica utile alla tracciabilit delle informazioni, Attivit in supporto all’elaborazione dei cedolini e...

  • HR Admin

    1 mese fa


    Monza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca e seleziona per societ operante nel settore della Consulenza alle Imprese un: HR Admin La figura si occuper di: Rilevazione e inserimento presenze del personale delle aziende clienti e supporto alle aziende nella gestione operativa Reportistica utile alla tracciabilit delle informazioni, Attivit in supporto all’elaborazione dei cedolini e...

  • HR Admin

    4 settimane fa


    Monza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca e seleziona per societ operante nel settore della Consulenza alle Imprese un: HR Admin La figura si occuper di: Rilevazione e inserimento presenze del personale delle aziende clienti e supporto alle aziende nella gestione operativa Reportistica utile alla tracciabilit delle informazioni, Attivit in supporto all’elaborazione dei cedolini e...

  • HR Admin

    1 mese fa


    Monza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca e seleziona per societ operante nel settore della Consulenza alle Imprese un: HR Admin La figura si occuper di: Rilevazione e inserimento presenze del personale delle aziende clienti e supporto alle aziende nella gestione operativa Reportistica utile alla tracciabilit delle informazioni, Attivit in supporto all’elaborazione dei cedolini e...

  • HR Admin

    4 giorni fa


    Monza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca e seleziona per societ operante nel settore della Consulenza alle Imprese un: HR Admin La figura si occuper di: Rilevazione e inserimento presenze del personale delle aziende clienti e supporto alle aziende nella gestione operativa Reportistica utile alla tracciabilit delle informazioni, Attivit in supporto all’elaborazione dei cedolini e...

  • HR Admin

    3 settimane fa


    Monza, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca e seleziona per società operante nel settore della Consulenza alle Imprese un: HR Admin La figura si occuperà di: Rilevazione e inserimento presenze del personale delle aziende clienti e supporto alle aziende nella gestione operativa Reportistica utile alla tracciabilità delle informazioni; Attività in supporto all’elaborazione...

  • Admin Coordinator

    4 giorni fa


    Monza, Italia CBRE A tempo pieno

    **Admin Coordinator - ParTime - Monza** **Job ID** - 166375**Posted** - 17-May-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Monza '- Lombardia - Italy - Per importante cliente sito a Monza, CBRE GWS è alla ricerca di una risorsa da assumere nel ruolo di Admin Coordinator.Nello specifico...

  • Intern, EHS

    1 mese fa


    Monza, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    Support in completion of various projects/activities such as: • specific risk assessments (particularly chemical, toxicological and carcinogenic risk) and job risk analysis • training and evaluation of new product introduction • MSDS update • drafting and review of safety procedures • work areas inspection • industrial hygiene sampling...


  • Monza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Il tirocinante affiancherà il gruppo Facilities dello stabilimento, seguendo tutte le attività necessarie a soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni.Supportando il lavoro dei colleghi e del Supervisor Building Maintenance, avrà modo di applicare sul campo le conoscenze acquisite in ambito scolastico, imparando ad utilizzare i sistemi...


  • Monza, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA ricerca per importante multinazionale del settore farmaceutico un/a: GEOMETRA PER STAGE HSE & FACILITY. Il tirocinante affiancherà il gruppo Facilities dello stabilimento, seguendo tutte le attività necessarie a soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni. Supportando il lavoro dei colleghi e del Supervisor Building...


  • Monza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Il tirocinante affiancherà il gruppo Facilities dello stabilimento, seguendo tutte le attività necessarie a soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni.Supportando il lavoro dei colleghi e del Supervisor Building Maintenance, avrà modo di applicare sul campo le conoscenze acquisite in ambito scolastico, imparando ad utilizzare i sistemi...


  • Monza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Stagisti per nuovo reparto di produzione mRNA Le risorse, inserite all'interno del team, supporteranno il nuovo dipartimento mRNA acquisendo un'esperienza pratica in un ambiente produttivo altamente dinamico ed internazionale. Tra le varie attività ci saranno: Supporto nelle attività di qualifica relative alle mRNA facilities Stesura e revisione dei...


  • Monza, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Stagisti per nuovo reparto di produzione mRNA Le risorse, inserite all'interno del team, supporteranno il nuovo dipartimento mRNA acquisendo un'esperienza pratica in un ambiente produttivo altamente dinamico ed internazionale. Tra le varie attività ci saranno: Supporto nelle attività di qualifica relative alle mRNA facilities Stesura e revisione dei...


  • Monza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Il tirocinante affiancherà il gruppo Facilities dello stabilimento, seguendo tutte le attività necessarie a soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni. Supportando il lavoro dei colleghi e del Supervisor Building Maintenance, avrà modo di applicare sul campo le conoscenze acquisite in ambito scolastico, imparando ad utilizzare i sistemi...

  • Internship

    1 mese fa


    Monza, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    Il tirocinante affiancherà il team Facilities dello stabilimento di Monza, seguendo tutte le attività necessarie a soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni. Supportando il lavoro dei colleghi e del Supervisor Building Maintenance, avrà modo di applicare sul campo le conoscenze acquisite in ambito scolastico, imparando ad utilizzare i...


  • Monza, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Stagisti per nuovo reparto di produzione mRNALe risorse, inserite all'interno del team, supporteranno il nuovo dipartimento mRNA acquisendo un'esperienza pratica in un ambiente produttivo altamente dinamico ed internazionale. Tra le varie attività ci saranno:Supporto nelle attività di qualifica relative alle mRNA facilities Stesura e revisione dei processi...


  • Monza, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Il tirocinante affiancherà il gruppo Facilities dello stabilimento, seguendo tutte le attività necessarie a soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni. Supportando il lavoro dei colleghi e del Supervisor Building Maintenance, avrà modo di applicare sul campo le conoscenze acquisite in ambito scolastico, imparando ad utilizzare i sistemi...


  • Monza, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stagisti per nuovo reparto di produzione mRNA Le risorse, inserite all'interno del team, supporteranno il nuovo dipartimento mRNA acquisendo un'esperienza pratica in un ambiente produttivo altamente dinamico ed internazionale. Tra le varie attività ci saranno: Supporto nelle attività di qualifica relative alle mRNA facilities Stesura e revisione dei...


  • Monza, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Il tirocinante affiancherà il gruppo Facilities dello stabilimento, seguendo tutte le attività necessarie a soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni. Supportando il lavoro dei colleghi e del Supervisor Building Maintenance, avrà modo di applicare sul campo le conoscenze acquisite in ambito scolastico, imparando ad utilizzare i sistemi...


  • Monza, Italia Adecco Onsite Pth A tempo pieno

    Stagisti per nuovo reparto di produzione mRNA Le risorse, inserite all'interno del team, supporteranno il nuovo dipartimento mRNA acquisendo un'esperienza pratica in un ambiente produttivo altamente dinamico ed internazionale. Tra le varie attività ci saranno: Supporto nelle attività di qualifica relative alle mRNA facilities Stesura e revisione dei...