Assistent:in Der Geschäfts

**Aufgaben**:

- Als „rechte Hand“ der Geschäfts-und Vertriebsleitung unterstützen Sie die diese direkt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (executive assistant-Assistenz der Geschäftsführung)
- Sie verantworten die Terminplanung der Geschäftsleitung
- Koordination, Steuerung und aktive Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten (Projektmanagement)
- Bearbeitung von sämtlichen Anfragen (über E-Mail, Website, soziale Medien, Veranstaltungen, etc.) und Kundenservice
- Erstellen von Angeboten/Jahresverkaufskonditionen/Jahresboni mittels Preisberechtigungs-portal
- Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Power-Point-Präsentationen, Reden etc. Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen, Verkaufsaktionen, Sitzungen, Videokonferenzen (Protokollführung)
- Sie korrespondieren mühelos mündlich und schriftlich in deutscher und italienischer Sprache

**Profil & Benefits**:

- Sie haben eine kaufmännische Matura abgelegt oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen bereits über einige Jahre vergleichbarer Berufserfahrung
- Sie denken und arbeiten proaktiv und eigenverantwortlich, sind organisationsstark und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
- Sie sind teamorientiert und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Einsatzbereitschaft sowie eine gewisse zeitliche Flexibilität bringen Sie mit
- Diskretion sowie ein gepflegtes, seriöses Auftreten sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
- Sie beherrschen ausgezeichnet sämtliche MS Office Anwendungen
- Deutsch und Italienisch sprechen und schreiben Sie auf hohem Niveau

**Der Arbeitgeber bietet Ihnen**:

- Eine spannende Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
- Weiterbildung
- und Entwicklungsmöglichkeiten