Segreteria

4 settimane fa


Roma, Italia Energia Capitale A tempo pieno

Energia Capitale S.r.l., azienda con sede a Roma che opera a livello nazionale ed internazionale nel settore dell'energia, ricerca una nuova figura madrelingua inglese da inserire nel proprio organico con la mansione di segreteria.

La figura di riferimento è una professionista specializzata in tutte quelle attività che richiedono estrema precisione nella gestione del proprio ruolo, sia a livello organizzativo che tecnico.

Ha un'ottima capacità nel coordinare molteplici attività, sapendosi muovere tra di back e front office in modo efficace ed organizzato.

Sa gestire e valutare le esigenze e le priorità dell'azienda, dei colleghi e dei responsabili ed è sempre estremante concentrata su una visione d’insieme.

Rende il lavoro di impiegati e manager all'interno degli uffici molto più organizzato e gestibile. In questo modo, si crea una catena di montaggio perfetta all'interno della quale la segreteria è uno degli anelli fondamentali per rendere il sistema robusto ed efficiente.

La figura deve occuparsi dello smistamento delle chiamate, gestisce la posta elettronica e cartacea di contatto per l’azienda, redige personalmente documenti, archivia e disbriga pratiche di natura contabile e amministrativa. Inoltre, organizza e si occupa della pianificazione dell'agenda interna all'ufficio, inserendo appuntamenti per conto di colleghi e della direzione.

La figura deve occuparsi dell’accoglienza, della gestione e del saluto di tutti coloro (ospiti e collaboratori) che frequentano l’ufficio, in maniera analoga ad una receptionist. Riceve e accompagna gli ospiti alla sala di attesa o già all'interno degli uffici, monitora gli accessi chiedendo i nominativi.

Verifica costantemente l’avanzamento temporale delle riunioni e degli appuntamenti facendo sì che essi non si prolunghino oltremodo rispetto all’orario predeterminato. Informa inoltre i partecipanti alle riunioni sempre con almeno mezz’ora di anticipo rispetto all’orario di riferimento.

La figura, nello svolgimento delle proprie mansioni, ha sempre un atteggiamento positivo, cordiale, gentile e professionale, indossa sempre un abbigliamento consono alle mansioni (a volte una divisa) e cura l'immagine in modo adeguato, proprio perché durante lo svolgimento delle sue mansioni rappresenta l'immagine dell'azienda.

La conoscenza della lingua inglese a livello madrelingua rappresenta un requisito necessario.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- Segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese madrlingua (Obbligatorio)


  • Segreteria

    1 settimana fa


    Roma, Italia Deimos asd A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro nelle Segreteria della Palestra Deimos** In Deimos stiamo cercando una persona motivata e organizzata che curi la segreteria della palestra: - Gestione delle attività di segreteria e amministrative - Accoglienza clienti e gestione delle iscrizioni - Supporto nella pianificazione dei corsi e gestione delle agende degli...

  • Segreteria

    3 giorni fa


    Roma, Italia IALS SSD ROMA A tempo pieno

    **Annuncio di Lavoro: Segreteria presso IALS, la Scuola di Danza di Roma** Sei alla ricerca di un’opportunità lavorativa nel campo della danza? **IALS**, l’Istituto Addestramento Lavoratori dello Spettacolo, offre un’interessante posizione di **segreteria** nella prestigiosa **scuola di danza** a Roma. **Dettagli dell’annuncio**: - **Posizione**:...

  • Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia C.G.T. Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria e addetto ufficio gare e contratti, MEPA, gestione albi fornitori Responsabile documentazione amministrativa Principali attività e responsabilità - Segreteria amministrativa - Ricerca ed espletazione delle procedure di gara e controllo dei documenti - Redazione della documentazione amministrativa si chiede buona conoscenza della normativa...

  • Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia IALS SSD ROMA A tempo pieno

    **Annuncio di Lavoro: Segreteria presso IALS, la Scuola di Danza di Roma** Sei alla ricerca di un’opportunità lavorativa nel campo della danza? **IALS**, l’Istituto Addestramento Lavoratori dello Spettacolo, offre un’interessante posizione di **segreteria** nella prestigiosa **scuola di danza** a Roma. **Dettagli dell’annuncio**: - **Posizione**:...

  • Segreteria

    6 giorni fa


    Roma, Italia IALS SSD ROMA A tempo pieno

    **Annuncio di Lavoro: Segreteria presso IALS, la Scuola di Danza di Roma** Sei alla ricerca di un’opportunità lavorativa nel campo della danza? **IALS**, l’Istituto Addestramento Lavoratori dello Spettacolo, offre un’interessante posizione di **segreteria** nella prestigiosa **scuola di danza** a Roma. **Dettagli dell’annuncio**: - **Posizione**:...

  • Segreteria

    2 settimane fa


    Roma, Italia Pexor A tempo pieno

    Mansione Si ricerca per azienda cliente leader nel settore dei servizi turistici un addetto alla segreteria amministrativa Responsabilità La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - attività di segreteria generale; - archiviazione documenti e contratti; - inserimento dati, fatture e corrispettivi; - gestione prima nota. Competenze Il...

  • Segreteria

    3 settimane fa


    Roma, Italia Confidenziale A tempo pieno

    La risorsa inserita in Segreteria si occuperà di: - accoglienza clienti, - centralino-segreteria, - gestione posta, - assistenza ufficio commerciale, - gestione DDT e fatturazione. Requisiti: - Diploma/ Laurea - Predisposizione ai rapporti interpersonali - Doti relazionali. L'azienda offre iniziale contratto Determinato. Orario...

  • Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa


    Roma, Italia OPEN AREA A tempo pieno

    SEGRETARIA - RECEPTION Azienda seleziona 1 risorsa da inserire nell’ambito della segreteria amministrativa e customer care. PRINCIPALI MANSIONI: Gestione delle relazioni con clienti e fornitori, gestione corrispondenza elettronica, fatturazione. Retribuzione secondo quanto stabilito da CCNL. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Supporto allo...

  • Segreteria

    1 settimana fa


    Roma, Italia FACILITY SRL A tempo pieno

    Ricerchiamo personale qualificato per attività di segreteria con ottima conoscenza del pacchetto office.

  • Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia Sport City A tempo pieno

    La struttura richiede figura di segreteria. Ci troviamo in Via Alvaro Del Portillo 282. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Turni

  • Segreteria- Reception

    2 settimane fa


    Roma, Italia OPEN AREA A tempo pieno

    STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Business Center ricerca figura da inserire nell’ambito della segreteria, stage formativo con successivo inserimento. PRINCIPALI MANSIONI: - Gestione corrispondenza elettronica e chiamate, gestione clienti e sistema di fatturazione. STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da...

  • Segreteria

    3 settimane fa


    Roma, Italia Cec Comunicazione Eventi Congressi Srl A tempo pieno

    La CEC Comunicazione Eventi Congressi è un'azienda che organizza corsi e congressi medici dal 2005. La ricerca è orientata per inserire all'interno del nostro organico un addetto/a di SEGRETERIA con conoscenza ed esperienza di almeno un anno di: - procedure della gestione di Congressi Medici (Assobiomedica, Medtech); - Prenotazioni aeree, ferroviarie,...

  • Impiegato Segreteria

    1 settimana fa


    Roma, Italia EUROPROGET 2005 A tempo pieno

    Cercasi impiegato/a di segreteria con orario full-time. Dovrà svolgere mansioni di segreteria, amministrazione e gestione clienti. Sede di lavoro Monterotondo Scalo. Inviare CV con foto.

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa


    Roma, Italia GENERAL SERVCE SRL A tempo pieno

    Ricerchiamo con urgenza la figura di - una/o addetto alla segreteria che si occuperà di inserire dati aziendali e contemporaneamente si occuperà della segreteria (gradita esperienza nella mansione) Orario di lavoro : Full time Zona di lavoro: Roma est CCnl applicato : Cisal Servizi Ulteriori dettagli saranno comunicati in sede di colloquio. Contratto...

  • Segreteria

    4 giorni fa


    Roma, Italia Studio legale Canali De Rossi A tempo pieno

    Si ricerca una persona per lavoro di segreteria part-time pomeridiano (stage retribuito) per Studio Legale sito in Roma, zona Prati. Contratto di lavoro: Part-time


  • Roma, Italia n!studio A tempo pieno

    ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE, AMMNISTRATIVA PER STUDIO DI ARCHITETTURA -INSERIMENTO PART TIME, ORARIO FLESSIBILE. SEDE LAVORO ROMA. **Responsabilità e doveri** SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE (ARCHIVIAZIONE, TELEFONO, PREPARAZIONE COMUNICAZIONI E DOCUMENTI ECC). SUPPORTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (FATTURAZIONE, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI PER LA...

  • Segreteria

    2 settimane fa


    Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA_, Agenzia per il Lavoro, seleziona per Società di Servizi alle Imprese **1 risorsa per STAGE AREA SERVIZI GENERALI E SEGRETERIA** La risorsa, in supporto al personale esperto, si dovrà occupare di: - gestire il centralino chiamate e la posta elettronica; - agenda e presa appuntamenti; - Accoglienza dei Clienti; - allestimento sale per...


  • Roma, Italia AgriCampo Onlus A tempo pieno

    **Addetto back-office: mansioni. Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell’addetto alla segreteria sono**: - Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo; - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili; - Gestione di archivi di documenti, schedari e...

  • Addett/o Alla Segreteria

    3 settimane fa


    Roma, Italia Asd Stella del faro A tempo pieno

    Mansioni di segreteria 3 pomeriggi a settimana 6 ore settimanali Dalle 17:00 alle 19:00 Capacità di lavorare in gruppo e buona conoscenza di excel Contratto di lavoro: Part-time Stipendio: €150,00 al mese Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)

  • Addetto Alla Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia Timbartist 2 SSD A tempo pieno

    Società Sportiva Dilettantistica ricerca addetta/o alla segreteria, in zona Torre Angela, con i seguenti requisiti: - esperienza pregressa nel settore sportivo - disponibilità a lavorare su turni - precisione e puntualità Contratto di lavoro: Collaborazione Benefit: - Orario flessibile Orario: - Turni Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1...