Front Office

2 settimane fa


Milano, Italia HAYS A tempo pieno

Front Office | Assistant | Attività di segreteria | Organizzazione eventi | Archiviazione documenti |

Il nostro cliente è una realtà italiana attiva del mondo ingegneristico in forte espansione, specializzata nel settore delle energie rinnovabili, solare eolico e sistemi di energy storage.

In ottica di potenziamento dell’organico, siamo stati incaricati di ricercare una figura di Front office - Executive Assistant che dovrà supervisionare ed organizzare tutte le attività di segreteria.

La persona, in piena autonomia, si occuperà dell’organizzazione di strumenti e servizi necessari allo svolgimento delle attività di competenza. Dovrà farsi carico della gestione dei fornitori, dell’organizzazione di tutte le attività di segreteria, della trasmissione di messaggi organizzativi chiari ed efficaci ai diversi attori dell'azienda, della Gestione dell'archiviazione documentale e dei materiali d'ufficio e del filtraggio della corrispondenza e delle telefonate.

La risorsa, inoltre, sarà incaricata dell’organizzazione di viaggi, spostamenti e prenotazioni, stesura note spese, dell’organizzazione di riunioni, visite ai clienti, conferenze e altri eventi aziendali.

Per il ruolo è richiesta la conoscenza approfondita del pacchetto Office.

Completano il profilo autonomia, spiccato orientamento al problem solving, ottime capacità relazionali e spirito di intraprendenza.

È strettamente necessaria la conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue straniere sarà considerata un plus.

**Sede di lavoro**: Milano


  • Stage Front Office

    4 giorni fa


    Milano, Italia WTC para Melia IT A tempo pieno

    Stage Front Office ME Milan Il Duca sta cercando una persona da inserire in Stage per unirsi al nostro reparto Front Office. Principali responsabilità: - Supportare il Front Office Manager e il Team nello svolgimento dei compiti quotidiani - Ospiti di benvenuto - Check-in e check-out - Operazioni di front office e back office relative al soggiorno del...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Inavitas A tempo pieno

    Job summary Manpower is looking for a Front Office Manager for a hospitality companyThe role involves efficient management of the Front Office departmentResponsibilities include coordinating a team, achieving business objectives, managing guest complaints, and monitoring department budget Job seniority: mid-to-senior level Responsibilities • Coordinate a...


  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Consulting è ricerca di un Addetto/a Front Office e Contabilità per importante studio di commercialisti nel centro di Milano.Responsabilità:- Gestione delle attività di front office, accogliendo i clienti e fornendo supporto amministrativo- Elaborazione delle pratiche contabili, fornendo supporto al team contabilità-Smistamento e gestione della...


  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Consulting è ricerca di un Addetto/a Front Office e Contabilità per importante studio di commercialisti nel centro di Milano. Responsabilità: - Gestione delle attività di front office, accogliendo i clienti e fornendo supporto amministrativo - Elaborazione delle pratiche contabili, fornendo supporto al team contabilità -Smistamento e gestione...

  • Front Office

    2 settimane fa


    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di una figura di FRONT OFFICE per studio dentisticoLa persona sarà assunta a tempo determinato full-time da lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e sarà inquadrata al 4° livello, CCNL Studi Professionali con contratto...

  • Front Office Trainee

    2 settimane fa


    Milano, Italia Radisson Collection Hotel, Santa Sofia Milan - Rooms A tempo pieno

    Radisson Collection Hotel Santa Sofia Milan è un life-style Hotel di tendenza. Dispone di 159 camere e di 1.500 m2 di spazi ristorativi**:Issei rooftop taste & spirit **per stupire gli Ospiti con il suo spirito esotico, la cucina Nikkei, i cocktails ricercati e una vista spettacolare sulla città di Milano, **Sofia Kitchen & Bar, **elegante e sofisticato...

  • Front Office Manager

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 6 giorni fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto cliente nel gruppo alberghiero un: FRONT OFFICE MANAGER La risorsa sar l'anello di congiunzione tra il front office e la direzione. Gestir all'incirca 5 persone. MANSIONI: definire l'organizzazione del reparto, gestire eventuali reclami da parte dei dipendenti e dei clienti, mantenere i rapporti con le agenzie di viaggio...

  • Categorie Protette

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione completa dell'edificio (apertura e chiusura della reception) - gestione ordini - gestione amministrativa (check fatturazione) - interfaccia quotidiana con fornitori clienti e colleghi - gestione mail e telefonate anche in lingua inglese - supporto alle altre sedi italiane. Azienda operante nel...


  • Milano, Italia House of Ronin A tempo pieno

    We are constantly looking for inspired and ambitious talents, endowed with competence, dynamism and communication skills and at this moment we are looking for a friendly, professional, and customer-oriented Front Office Supervisor to join our team. As the front office supervisor, you will make sure that customers and visitors feel welcome and are well...

  • Categorie Protette

    5 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà: - ricercare nuovi fornitori - gestire la posta in entrata e in uscita - gestire le salette - controllo e giro building - inserire e salvare file in excel - gestire il welcome kit e la restituzione del medesimo. Azienda operante nel settore consultancy ricerca un/a addett* al Front Office|Si ricerca un/a addett* al Front Office...

  • Front Office Manager

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 1 settimana fa


    Baranzate, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto cliente nel gruppo alberghiero un: FRONT OFFICE MANAGER La risorsa sar l'anello di congiunzione tra il front office e la direzione. Gestir all'incirca 5 persone. MANSIONI: definire l'organizzazione del reparto, gestire eventuali reclami da parte dei dipendenti e dei clienti, mantenere i rapporti con le agenzie di viaggio ecc,...

  • Front Office Supervisor

    2 settimane fa


    Milano, Italia Leonardo Milan City Center A tempo pieno

    **About us**: Leonardo Hotels is well positioned for the future as a long-term secure employer and is looking for personalities! We live our motto **BE YOURSELF**. Conformity, strict regulations and rigid rules have long been history with us. What counts for us is your personality. Nobody has to hide or change for us - just be who you are. In our colourful...

  • Front Office Supervisor

    2 settimane fa


    Milano, Italia Radisson Collection Hotel, Santa Sofia Milan - Rooms A tempo pieno

    L’ospitalità è la tua passione? Accoglienza ed empatia sono i tuoi punti di forza? Se hai risposto sì a queste domande, unisciti a noi, il **Radisson Collection Hotel Santa Sofia Milan** ti aspetta! Con 159 camere e di 1.500m2 di spazi ristorativi, Santa Sofia Milan vanta due outlets F&B**:Issei rooftop taste & spirit** per stupire gli ospiti con il...


  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work Spa cerca per un importante azienda operante nel settore multiservizi due IMPIEGATI/E FRONT OFFICE da collocare c/o istituto bancario sito nel centro di MIlano. Stiamo cercando persone che si occupino della gestione del front e back office. Nel dettaglio: accoglienza clienti e fornitori, gestione centralino e smistamento mail e posta, utilizzo del...

  • Front Office

    7 giorni fa


    Milano, Italia Town & Partners srl A tempo pieno

    **We Are Town Real Estate & Communication, ricerca un* stagista diplomat*, laureand* o neolaureat* per la posizione di Front Office per la nostra sede in Piazza San Babila.** - Mansioni principali: - Gestione reception ed accoglienza clienti - Inserimento annunci immobiliari sui principali portali (Immobiliare.it e Idealista.it) - Gestione ed organizzazione...


  • Milano, Italia Zenit Srl A tempo pieno

    **Addetto al Front Office Hotel - Portiere Turnante** Il BW Hotel Madison di Milano, per ampliamento dello staff, ricerca **Addetto alla Reception con ruolo di Portiere Turnante Diurno** **Requisiti richiesti**: - Esperienza pregressa, anche breve, in hotel o strutture ricettive - Padronanza della lingua inglese - Autonomia nell’utilizzo del pacchetto...

  • Specialista Tesoreria

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Milano, Italia Italgas SpA A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Milano, IT Specialista Tesoreria – Front Office All’interno del dipartimento di Finanza di Italgas Spa siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nell’Unità Tesoreria. La figura prescelta riporterà al Responsabile di Tesoreria Front Office e svolerà le seguenti attività: Gestione dei...

  • Front Office Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 14 ore fa


    Milano, Italia Leonardo Milan City Center A tempo pieno

    FRONT OFFICE MANAGER (d/f/m) ABOUT US Leonardo Hotels is well positioned for the future as a long-term secure employer and is looking for personalities! We live our motto BE YOURSELF. Conformity, strict regulations and rigid rules have long been history with us. What counts for us is your personality. Nobody has to hide or change for us – just be who you...


  • Milano, Italia kleos hotel group A tempo pieno

    Per Boutique Hotel a vocazione business situato a pochi passi dal cuore di Milano cerchiamo uno o più front Office manager da inserire nel team italiano lingua Richiesta preferibile conoscenza di lingua inglese e tedesca si prega di inviare curriculum con foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: -...

  • Specialista Tesoreria

    5 giorni fa


    Milano, Italia Italgas A tempo pieno

    Job DescriptionSpecialista Tesoreria – Front OfficeAll'interno del dipartimento di Finanza di Italgas Spa siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nell'Unità Tesoreria. La figura prescelta riporterà al Responsabile di Tesoreria Front Office e svolerà le seguenti attività:- Gestione dei pagamenti;- Gestione delle attività di contabilità...