Segreteria Organizzativa Amministrativa e Gestionale

1 giorno fa

Mola di Bari, Italia Intec Srl A tempo pieno

**ANNUNCIO RICERCA PROFILO PROFESSIONALE**

**Posizione 02/23 Segreteria Organizzativa, Amministrativa e Gestionale**
- SOCIETA’ DI CONSULENZA ALLE PMI, SPECIALIZZATA_
- nella consulenza direzionale, organizzativa, analisi e innovazione di processo;
- nella attività di consulenza e gestione in ambito salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (d.lgs. 81/08 e smi);
- nella progettazione implementazione dei sistemi di gestione integrati (qualità, ambiente e sicurezza);
- nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi finanziati e a mercato, cogenti, tecnici e volontari.

**RICERCA**:
**Collaboratore**, laureato, con breve esperienza lavorativa, anche “non strutturata”, per supporto all’Organizzazione, con i seguenti compiti operativi:

- supportare il management aziendale nelle operazioni di predisposizione, gestione ed archiviazione dei contratti di servizio Clienti / Fornitori;
- monitorare gli aspetti economico finanziari e di redditività di ciascuna commessa in essere;
- pianificare e gestire l’emissione della fatturazione attiva in relazione al portafoglio Clienti;
- alimentare e gestire la lista dei Partner di commessa con annessa gestione delle partite debitorie;
- supportare il responsabile di commessa nel presidiare i rapporti con i relativi fornitori e partner di riferimento;
- supportare il management aziendale nella predisposizione ed elaborazione di documenti inerenti i servizi erogati nell’ambito della Formazione, Sicurezza sui luoghi di Lavoro, Sistemi di Gestione integrati.

Nell’ambito della trasversalità del supporto all’organizzazione, il collaboratore potrà:

- supportare l’organizzazione nella gestione amministrativa e segretariale di base;
- supportare i responsabili di funzione nello sviluppo operativo e documentale dei percorsi formativi proposti, dalla predisposizione della documentazione d’aula sino alla rendicontazione, anche attraverso attività di tutoraggio;
- supportare i responsabili di funzione nelle attività di back office necessarie per l’erogazione dei servizi aziendali sia nell’ambito delle attività di consulenza per la Sicurezza sui luoghi di lavoro (DVR, DUVRI, ecc.) che per l’implementazione dei Sistemi di Gestione (Procedure, Moduli, Check List);
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91"_

**REQUISITI RICHIESTI**:

- Laurea o Titolo affine (preferibile il possesso di Laurea magistrale in Scienze della Formazione, Giurisprudenza, Economia);
- Breve esperienza lavorativa;
- Buona familiarità di utilizzo con fogli elettronici di testo e di calcolo;
- Capacità di gestione dei carichi di lavoro;
- Impegno, determinazione e lealtà professionale;
- Capacità di pianificare le proprie attività nel rispetto delle scadenze.

Saranno considerati requisiti preferenziali
- Conoscenza di base di principi di amministrazione contabile;
- Conoscenza di base della principale normativa cogente in ambito sicurezza (D.Lgs. 81/08);
- Conoscenza di base delle norme ISO 9001, 14001 e 45001;
- Disponibilità nel medio termine a trasferimenti quotidiani intra regionali presso i clienti;
**ATTIVITA’ DA SVOLGERE**:
Con la costante supervisione di un Senior Consultant, la risorsa si occuperà di:

- Curare la gestione operativa e di redditività di commessa, dalla stesura del contratto di servizio, all’invio raccolta e archiviazione degli ordini, dalla predisposizione della fatturazione attiva, al controllo della fatturazione passiva;
- Supportare l’organizzazione nell’ elaborare ed aggiornare la documentazione costituente il sistema di gestione della azienda Cliente;
- Supportare l’organizzazione nell’ elaborare ed aggiornare la documentazione relativa al Controllo di Gestione per le Commesse attive.

**SPECIFICHE INIZIALI DI INSERIMENTO**:

- Periodo di inserimento / prova di 3 - 6 mesi;
- Tipo contratto commisurato al livello di esperienza: inserimento nel Programma “Garanzia Giovani”, o in alternativa Tirocinio o Collaborazione (P. IVA), con prospettiva di collaborazione strutturata e continuativa in seguito a valutazione in itinere dopo il periodo di prova concordato;
- Figura Professionale**:Segreteria Organizzativa, Amministrativa e Gestionale**;
- Sede di lavoro: Mola di Bari (BA);
- Orario: Coerente con gli orari di ufficio già in essere di norma 09.00-13.00/15.30-19.30.

**ALTRE INFORMAZIONI**

Si offre:

- Apprendimento continuo on the job con affiancamento e tutoraggio con risorsa interna Senior;
- Formazione qualificata;
- Contesto lavorativo dinamico.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Stipendio: €600,00 - €1.200,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19:
Utilizzo protocolli standard

Istruzione:

- Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede

Data

  • Segreteria Organizzativa

    7 mesi fa

    Bari, Italia Associazione distretto produttivo Puglia Creativa A tempo pieno

    Segreteria organizzativa di eventi e programmi di formazione distribuiti sul territorio regionale dedicati alla capacity building degli operatori culturali e creativi e nello specifico alle competenze digitali per il patrimonio. Vengono richieste competenze di coordinamento, gestione delle relazioni istituzionali ed in particolar modo con musei,...

  • Segreteria Organizzativa

    1 settimana fa

    Bari, Italia Associazione Distretto Produttivo Puglia Creativa A tempo pieno

    Segreteria organizzativa di eventi e programmi di formazione distribuiti sul territorio regionale dedicati alla capacity building degli operatori culturali e creativi e nello specifico alle competenze digitali per il patrimonio.Vengono richieste competenze di coordinamento, gestione delle relazioni istituzionali ed in particolar modo con musei, biblioteche,...

  • Addetto Segreteria Amministrativa

    7 mesi fa

    Bari, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e...

  • Addetto Segreteria Amministrativa

    3 settimane fa

    Bari, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e...

  • Segreteria Amministrativa

    7 mesi fa

    Bari, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Nota barese seleziona addetto|a alla segreteria amministrativa da inserire nell'organico. La risorsa gestirà: segreteria generale; contabilità generale e gestione della documentazione aziendale. I disfare sono: diploma e|o Laurea, mínima esperienza, conoscenza pacchetto Office|Excel e autonomia. Offerta: contratto a tempo determinato e orario full timedi...

  • Stage Segreteria Organizzativa- Putignano

    2 settimane fa

    Bari, Italia Generazione Vincente S.P.A. A tempo pieno

    Posizione: Bari, Puglia Generazione Vincente Pubblicato: 16 Gennaio 2025 Descrizione azienda Generazione Vincente Academy, società di formazione specializzata in percorsi formativi per privati e aziende, amplia il suo organico e ricerca per la propria filiale a Putignano un* tirocinante da inserire presso la Segreteria Organizzativa.Posizione La risorsa...

  • Segreteria Amministrativa di Studio Odontoiatrico

    4 mesi fa

    Bari, Italia Informazione riservata A tempo pieno

    Affermato studio odontoiatrico specializzato in chirurgia e ortodonzia, ubicato in Bari città, seleziona una segretaria/o amministrativa di studio. La risorsa si occuperà di svolgere funzioni di segreteria ed amministrative con l'ausilio di un software gestionale dedicato (XDENT): - ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; - precisione e...

  • Addetto Amministrativo

    7 mesi fa

    Bari, Italia Istituto Acustico Centro Controllo Sordità A tempo pieno

    MAICO, società leader da 65 anni del settore dell’audioprotesi, ricerca per la sua agenzia di Bari in P.za Luigi di Savoia, 18, un/una addetto/a alla segreteria. L'addetto amministrativo che ricerchiamo è una figura professionale con mansioni esecutive in grado di eseguire, con l’utilizzo di tutti gli strumenti informatici messi a disposizione,...

  • Segreteria Amministrativa Di Studio Odontoiatrico

    2 settimane fa

    Bari, Italia Informazione Riservata A tempo pieno

    Affermato studio odontoiatrico specializzato in chirurgia e ortodonzia, ubicato in Bari città, seleziona una segretaria/o amministrativa di studio.La risorsa si occuperà di svolgere funzioni di segreteria ed amministrative con l'ausilio di un software gestionale dedicato (XDENT):- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;- precisione e...

  • Segreteria Amministrativa

    4 mesi fa

    Villafranca di Verona, Italia Strutture & Progetti Ingegneria A tempo pieno

    Strutture & Progetti Ingegneria è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. Le attività da svolgere saranno: - contabilità base: registrazione fatture attive/passive e prima nota - gestione archivio aziendale -...

  • Segreteria Organizzativa Eventi

    1 giorno fa

    Castellammare di Stabia, Italia Time Vision Soc. Coop. A tempo pieno

    Time Vision Scarl, Agenzia per il lavoro accreditata al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricerca per il proprio staff interno n. 1 addetto/a alla segreteria organizzativa eventi, da inserire all’interno del proprio organico. La risorsa sarà inserita nell’area Digital Marketing & Communication e svolgerà attività di tipo organizzativo,...

  • Segreteria Amministrativa

    7 giorni fa

    Bari, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per il rafforzamento della propria struttura, azienda italiana operante in tutto il territorio nazionale, seleziona addetto/a alla segreteria amministrativa. Il profilo prescelto, dopo un periodo iniziale di formazione ed inserimento, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione aziendale, le seguenti mansioni: - Supporto da Sede all'Ufficio...

  • Segreteria Amministrativa

    5 giorni fa

    Bari, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Per il rafforzamento della propria struttura, azienda italiana operante in tutto il territorio nazionale, seleziona addetto/a alla segreteria amministrativa.Il profilo prescelto, dopo un periodo iniziale di formazione ed inserimento, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione aziendale, le seguenti mansioni:- Supporto da Sede all'Ufficio...

  • Addetto/A Alla Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa

    Castelvetro di Modena, Italia Nerione S.R.L. A tempo pieno

    Uffici per l'istruzione e la cultura locali, per ampliamento del proprio organico, ricercano una figura per addetto/a alla segreteria e gestione amministrativa.Mansioni e competenze:La risorsa si occuperà:- di gestire le attività di segreteria aziendali,- supportare il titolare nell'organizzazione e gestione, di curare aspetti organizzativi,- piccola...

  • Segreteria

    4 mesi fa

    Bari, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Temporary Spa, Filiale di Bari, per importante azienda cliente operante nel settore energia, ricerca: **POSIZIONE: SEGRETERIA** La figura selezionata avrà il compito di supportare l'attività dell'area amministrativa e di fornire assistenza alla clientela. Si ricercano preferibilmente risorse neodiplomate da formare. **Responsabilità principali**: -...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    7 mesi fa

    Barberino di Mugello, Italia Bri Emme Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura per segreteria amministrativa da inserire in azienda cliente operante nel settore alimentare e che, si occuperà di: accoglienza clienti, smaltimento mail e telefonate, gestione dell'agenda e degli appuntamenti, archiviazione bolle e fatture. L'azienda si occupa di vendita prodotti caseari e salumi. Requisiti richiesti: -...

  • Addetto/a Alla Segreteria Generale

    4 mesi fa

    Bari, Italia GruppoMItalia A tempo pieno

    Si ricerca una FIGURA DI SEGRETERIA, che si occupi di: - Accoglienza - Gestione delle telefonate, della corrispondenza e dell’agenda - Gestione degli aspetti amministrativi e segretariali Requisiti richiesti: - Competenze comunicative - Esperienze pregresse in segreteria - Predisposizione al lavoro in gruppo - Ottime capacità organizzative e di problem...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    7 mesi fa

    Bari, Italia Greeninvest srl A tempo pieno

    **Posizione**: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** La persona prescelta si occuperà di: Disbrigo di pratiche amministrative, nel rispetto delle scadenze Redazione e compilazione di documenti Data entry Archiviazione della documentazione cartacea e/o elettronica Programmazione di riunioni e appuntamenti, gestione dell'agenda Attività di segreteria...

  • Segreteria

    1 settimana fa

    Bari, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Temporary Spa, Filiale di Bari, per importante azienda cliente operante nel settore energia, ricerca:**POSIZIONE: SEGRETERIA**La figura selezionata avrà il compito di supportare l'attività dell'area amministrativa e di fornire assistenza alla clientela. Si ricercano preferibilmente risorse neodiplomate da formare.**Responsabilità principali**:- Supporto...

  • Addetto/A Alla Segreteria Generale

    4 giorni fa

    Bari, Italia Gruppomitalia A tempo pieno

    Si ricerca una FIGURA DI SEGRETERIA, che si occupi di:- Accoglienza- Gestione delle telefonate, della corrispondenza e dell'agenda- Gestione degli aspetti amministrativi e segretarialiRequisiti richiesti:- Competenze comunicative- Esperienze pregresse in segreteria- Predisposizione al lavoro in gruppo- Ottime capacità organizzative e di problem solving-...