Addetto/a Segreteria Amministrativa

4 settimane fa


Pisa, Italia Fondazione Consulenti per il Lavoro A tempo pieno

Fondazione Consulenti per il Lavoro è l’Agenzia per il Lavoro del Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro con sedi su tutto il territorio nazionale e si occupa di attività di intermediazione, ricerca e selezione di personale e ricollocazione professionale per la gestione delle politiche attive del lavoro

**Addetto/a segreteria amministrativa**:
Fondazione Consulenti per il Lavoro ricerca per azienda cliente un/una Addetto/a segreteria amministrativa.

**La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività**:

- gestione delle fatture attive e passive;
- gestione dell’invio e ricezione di documentazione con la società che gestisce la contabilità e le pratiche di consulenza del lavoro per pratiche amministrative o di gestione del personale;
- gestione presenze dipendenti;
- gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per lo smistamento delle richieste al personale competente;
- gestione delle comunicazioni commerciali relative all’invio di preventivi standard già pronti per rinnovi di servizi;
- collaborazione con la direzione per l’elaborazione di bilanci preventivi;
- collaborazione con la direzione nella gestione delle pratiche relative alla normativa sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR);
- gestione dei libri sociali ( libro dei soci, verbali CDA ed Assemblee dei soci, libro dei cespiti);
- collaborazione con il personale tecnico per la la ricezione, la dismissione e in generale la gestione degli asset informatici.

**Requisiti per ricoprire il ruolo**:

- diploma di scuola superiore;
- preferibile esperienza pregressa di 12 mesi;
- conoscenza della lingua italiana scritta e parlata equiparabile a un livello B1 QCER;
- conoscenza della lingua inglese scritta e parlata equiparabile a un livello B1;
- conoscenza di elementi di contabilità;
- conoscenza del pacchetto Office (preferibilmente Libre Office ma anche Microsoft Office)
- capacità di utilizzo di strumenti informatici quali posta elettronica, PEC, navigazione su siti web, uso di smart card per la firma digitale;
- gradita conoscenza della normativa sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR);
- preferibile esperienza nell’uso di software di tipo ERP e/o CRM (ad esempio Odoo, SAP ERP, Oracle NetSuite);
- gradita conoscenza di strumenti collaborativi e gestione dei task (es: JIRA, Trello, Monday);
- disponibilità immediata.

Completano il profilo ottima capacità di pianificazione e organizzazione delle attività, competenze relazionali, disponibilità, affidabilità, precisione e predisposizione a lavorare in team.

**Si offre**: contratto a termine 6 mesi con possibile trasformazione a tempo indeterminato.

**Inquadramento**: applicato Metalmeccanici Industria.

**Orario di lavoro**: 4 h dal lunedì al venerdì la mattina 9-13.

La ricerca è rivolta ad ambo i sessi.


  • Addetta Segreteria

    1 mese fa


    Pisa, Italia PIRENE A tempo pieno

    Azienda dinamica ricerca addetta alla segreteria per importante ente con queste caratteristiche: - esperienza di almeno 5 anni nella gestione di organizzazioni e progetti complessi, - esperienza in gestione di procedure amministrative, - prenotazione viaggi e alberghi, - gestione pratiche contrattuali e versamento oneri/tributi, gestione rapporti con enti...


  • Pisa, Italia Dibresk A tempo pieno

    Concessionaria auto ricerca addetto/a alla segreteria amministrativa. La risorsa si occupa di curare la corrispondenza cartacea ed elettronica sia in entrata che in uscita; le comunicazioni telefoniche; l'agenda del proprio responsabile (o del titolare) e si preoccupa di archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale. I requisiti necessari...


  • Pisa, Italia Isc A tempo pieno

    Azienda che opera nel settore salute e benessere, ricerca un/a addetto/a alla segreteria generale per l'ufficio amministrativo La risorsa si occuperà della gestione del centralino, posta elettronica, rapporto con le agenzie per il lavoro, ricerca attiva di candidati sui principali portali. All'occorrenza effettuerà anche dei colloqui per figure quali...


  • Pisa, Italia Giunti A. Elettromeccanica srl A tempo pieno

    Mansioni: Gestione centralino Redazione prima nota di cassa Fatturazione attiva e passiva (emissione fatture di vendita elettroniche, registrazione fatture di acquisto con abbinamento e controllo DDT fornitori) Adempimenti fiscali (liquidazione IVA mensile e periodica, intrastat, ecc.) Tenuta e aggiornamento scadenzario clienti/fornitori Attività di...


  • Pisa, Italia ORIENTA A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per Studio Medico Dentistico di Pisa una/o ADDETTA ALLA SEGRETERIA. La risorsa si occuperà delle pratiche amministrative, Front-office e accoglienza, delle prenotazioni e degli incassi, gestione degli appuntamenti e di assistenza e consulenza relativamente ai servizi proposti. Si richiede esperienza in settori sanitari o affini....


  • Pisa, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Pisa ricerca, per azienda che opera nel campo della gestione dell'elettricità, dell'efficientamento dell'energia e della sostenibilità ambientale, un/a addetto/a alla segreteria operativa. La risorsa si occuperà di garantire il supporto amministrativo e gestionale alla Divisione Operativa, gestendo efficacemente l'attività di segreteria e gli...


  • Pisa, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per dinamica Software House del territorio, specializzata in consulenza e formazione, ricerchiamo un/a addetto/a alla segreteria operativa. La risorsa dovrà collaborare a diretto riporto del Project Manager per tutte le attività a supporto della sua attività. In particolare si occuperà di: - Organizzazione e gestione dell'agenda del proprio superiore,...


  • Pisa, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA ricerca per Studio Medico Dentistico di Pisa una/o ADDETTA ALLA SEGRETERIA. La risorsa si occuperà delle pratiche amministrative, dell'accoglienza, delle prenotazioni e degli incassi. Si richiede esperienza in settori sanitari o affini. Completano il profilo un buono standing, ottime capacità organizzative e buona proprietà di...


  • Pisa, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA ricerca per Studio Medico Dentistico di Pisa una/o ADDETTA ALLA SEGRETERIA. La risorsa si occuperà delle pratiche amministrative, dell'accoglienza, delle prenotazioni e degli incassi. Si richiede esperienza in settori sanitari o affini. Completano il profilo un buono standing, ottime capacità organizzative e buona proprietà di...


  • Pisa, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per Studio Medico Dentistico di Pisa una/o ADDETTA ALLA SEGRETERIA. La risorsa si occuperà delle pratiche amministrative, Front-office e accoglienza, delle prenotazioni e degli incassi, gestione degli appuntamenti e di assistenza e consulenza relativamente ai servizi proposti. Si richiede esperienza in settori sanitari o affini....


  • Pisa, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d Staffing per azienda italiana leader nel settore logistico e delle pulizie ricerca un/a impiegato/a amministrativo/a addetto/a alle risorse umane. **Attività / Responsabilità**: - attività di segreteria; - gestione della posta in entrata ed in uscita; - front office; - lettura dei cedolini paga; - gestione della documentazione relativa alla...


  • Pisa, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    Ricerca per studio di avvocati n. 1 addetto/a alla segreteria. La figura individuata svolgerà attività di front-office e si occuperà dell’inserimento pratiche nel gestionale e dell’archiviazione di documenti. **Requisiti richiesti**: Diploma, buona presenza, precisione, ottime doti comunicative. Disponibilità immediata. Contratto a tempo...


  • Pisa, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per studio di consulenza in Proprietà Industriale e Intellettuale con sede nei pressi di Pontedera, ricerchiamo un/a addetto/a alla segreteria generica e supporto alla segreteria specializzata. La persona si occuperà di gestire i contatti telefonici e via mail dei clienti, gestione agenda titolare e collaboratori, supporto nell'inserimento dati ed...


  • Pisa, Italia Terra Guidance A tempo pieno

    Officina meccanica tagliandi e revisioni seleziona una figura addetta/o alla segreteria. La risorsa inserita in organico: - si occuperà della gestione chiamate e presa appuntamenti - aggiornamento schede cliente - richiamo del cliente a ridosso delle scadenze - piccola contabilità come la gestione dei pagamenti e la compilazione della prima...

  • Segretaria Receptionist

    2 settimane fa


    Pisa, Italia A-Mors Srl A tempo pieno

    Studio commerciale, ricerca figura da inserire nell'ambito della propria segreteria. Accoglienza dei Clienti, gestione delle sale riunioni, organizzazione meeting e gestione delle chiamate telefoniche in entrata. Preparazione e archiviazione di documenti e corrispondenza. Gestione delle forniture d'ufficio e coordinamento degli ordini. Altre attività...


  • Pisa, Italia Lador servizi A tempo pieno

    Società che si occupa di grandi magazzini nel settore delle cosmetica, ricerchiamo un personale come addetti alla parte amministrativa. La risorsa selezionata andrà ad occuparsi: - segreteria generale e gestione del centralino; - inserimento e gestione ordini clienti e fornitori; - attività di gestione e archiviazione documentale. Richiediamo buona...


  • Pisa, Italia Aforisma S.C.R.L. A tempo pieno

    L'agenzia per il lavoro Aforisma ricerca per Importante impresa di Pisa un ADDETTO ALLA SEGRETERIA. E' richiesto Il diploma di scuola media superiore,buone capacità comunicative e organizzative per la promozione di eventi,età compresa tra i 19 e i 23 anni,Si offre contratto con retribuzione prevista dal CCNL Turismo. Per le candidature inviare un cv...


  • Pisa, Italia BINDI PRATOPRONTO NORD A tempo pieno

    Si seleziona una persona con esperienza nel campo della segreteria, dell'accoglienza clienti e che conosca i principali programmi Windows (Word, Excel...) Le mansioni richieste sono: - Gestione completa del reparto segreteria e accettazione clienti. - Emissione bolle e fatture. - Gestione del magazzino. Si richiede massima serietà e buona attitudine al...


  • Pisa, Italia La Dard srl A tempo pieno

    Studio medico ricerca una nuova figura per la mansione di addetto/a alla segreteria. **Requisiti minimi**: conoscenza dei programmi office, doti relazionali e diploma di scuola superiore. **Offerta**: contratto determinato, full time sconto sui servizi


  • Pisa, Italia Dart Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a e segreteria generale per la nostra nuova sede di grafica.  La risorsa all'interno dell'ufficio dovrà occuparsi di : gestione pratiche amministrative smistamento telefonate ed e-mail piccola contabilità relazione documenti, lettere e...