Receptionist & Back Office Support - Legge 68/99
2 settimane fa
Position Overview
- An administrative role, in back office, to support colleagues of the facilities team. A point of reference for administrative related queries.- A clear archive of documents like ME projects, HVAC projects, emergency team members, emergency maps etc.- Maintain updated situation at all times regarding vendor H&S documents, invoicing and PO’sEssential Duties & Responsibilities
- BACK OF HOUSE:
- Updated system of all kind of documents
- Have documents ready in case of authority checks
- Digitally inventorize and systemize all official documents of stores, showroom and offices
- Gather all general information / plans / projects of stores, showroom and offices
- Keep track of costs, PO’s and invoices
- Ask for security documents to vendors and archive them in a structured way
RECEPTION:
- Greet and welcome whoever comes into the office
- Manage mail; bank statements, reminders for unpaid invoices and follow up on these reminders with internal stakeholders and vendors.
- Receive couriers and prepare/send shipments for colleagues
- Manage new vendor requests or changes in actual vendors on the Aravo platform
- Raise PO’s
- Manage facilities for office like coffeepads, green maintenance, HVAC and electrical maintenance, cleaning, special disposal pick up
- Manage external stakeholders from showroom or stores when present in the office for trainings, sales markets, meetings
- Check first aid boxes
- Support in handling various activities for main and external showrooms.
- Quick fix issues on printers
- Point of reference for the offices
- Keep up standard in offices
- Smooth operations of daily activities in office for employees
- H&S situation is under control and updated
- Mail and couriers
Experience, Skills & Knowledge
- Precise and detail orientated
- Autonomous
- English
- Good communication and collaboration skills
- Good knowledge of Office
- Analyzing issues and solving problems
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Back Office Support
6 giorni fa
Milano, Italia Oliver James A tempo pienoPer un'importante azienda cliente, composta da oltre 2.000 professionisti, operante nel mondo della consulenza (direzionale, strategica e IT & Technology) e dell'analisi, siamo alla ricerca di un **Back office support appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99**. Nello specifico stiamo ricercando una figura che si occupi di: - Gestione...
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Stage Back Office – Categoria Protetta
4 settimane fa
Milano, Italia Lewis Communications Gmbh A tempo pienoStage back office – Categoria Protetta (Legge 68/99)Per il nostro team in crescita siamo alla ricerca di un Assistente back-office. Responsabilità Supporto allo svolgimento di controllo documentale Aiuto nell'elaborazione di reportisticaRaccolta e archiviazione documenti Precisione e capacità organizzativeDai il massimo anche sotto pressione o con...
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Impiegato/A Back Office L. 68/99
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A per realtà multinazionale del settore eventi fieristici ricerca:Impiegato/a Back Office appartenente alle Categorie Protette ai sensi della legge 68/99La risorsa che cerchiamo ha svolto una breve esperienza in ambito back office/segreteria.Principali incarichi e responsabilità':- archiviazione- gestione cancelleria- gestione email e...
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Back Office Amministrativo L.68/99
3 giorni fa
Milano, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di Back office amministrativo appartenente alle categorie protette L.68/99 Tipologia di contratto: iniziale contratto di somministrazione di 12 mesi part time dal Lunedì al Venerdì Sede di lavoro: Milano La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:...
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Receptionist Categoria Protetta
7 giorni fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pieno**UMANA S.p.A.,** per importante realtà nel settore di ricerca e selezione di profili middle top con sede a Milano - zona Piazza della scala (MI), cerca un **RECEPTIONIST CATEGORIA PROTETTA (L. 68/99).** La risorsa si occuperà di: - Accoglienza ospiti - Smistamento telefonate; - Back office supporto amministrativo, archiviazione e fotocopie - Buona...
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Categorie Protette Legge 68/99
4 settimane fa
Milano, Italia Santen A tempo pienoDescrizione dell'azienda - Santen è un'azienda farmaceutica con un'orgogliosa tradizione di più di 130 anni incentrata esclusivamente sull'oftalmologia. In qualità di azienda globale di origine giapponese, presente in oltre 60 Paesi, ci impegniamo a fornire trattamenti innovativi e soluzioni digitali per la salute degli occhi e ad affrontare i problemi...
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Stage Back Office – Categoria Protetta
2 settimane fa
Milano, Italia Lewis Communications Gmbh A tempo pienoStage back office – Categoria Protetta (Legge 68/99)Per il nostro team in crescita siamo alla ricerca di un Assistente back-office.ResponsabilitàSupporto allo svolgimento di controllo documentaleAiuto nell'elaborazione di reportisticaRaccolta e archiviazione documentiPrecisione e capacità organizzativeDai il massimo anche sotto pressione o con scadenze...
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Back Office Assistant L.68/99
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoADECCO Fashion&Design ricerca per azienda specializzata in cosmesi, segmento premium, una figura di Assistant, appartenente alle categorie protette dalla legge 68/99, che possa supportare la figura di SPA Training & Project manager che opera a livello Italia nelle attività di back office. COSA FARAI - Gestione di tutte le attività inerenti al back...
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Receptionist Categoria Protetta L. 68/99
4 settimane fa
Milano, Italia Afol Metropolitana A tempo pienoSi ricerca per importante azienda del settore della moda una persona appartenente alle CATEGORIE PROTETTE con DISABILITA' certificata ai sensi della legge 68/99 per ricoprire un ruolo di RECEPTIONIST. **La persona si occuperà delle seguenti attività**: - accoglienza degli ospiti, dei clienti e dei fornitori - smistamento delle telefonate in entrata -...
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Impiegato/a Back Office l. 68/99
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia S.p.A per realt multinazionale del settore eventi fieristici ricerca: Impiegato/a Back Office appartenente alle Categorie Protette ai sensi della legge 68/99 La risorsa che cerchiamo ha svolto una breve esperienza in ambito back office/segreteria. Principali incarichi e responsabilit ': - archiviazione - gestione cancelleria - gestione...
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Categorie Protette-receptionist
4 settimane fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette-Receptionist & Office Support (FULL TIME) - MILANO CENTRO - Multinazionale leader nel settore del lusso **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...
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Segretaria Amministrativa
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer azienda di medie dimensioni che si occupa della costruzione e del montaggio di serramenti, sita in provincia Sud di Milano, cerchiamo SEGRETARIA AMMINISTRATIVA (LEGGE 68/99) La persona si occuperà di attività di back office, raccolta dei dati e della documentazione necessaria al supporto dell'Ufficio HR, segreteria generale, gestione dei...
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Back Office
7 giorni fa
Milano, Italia MANPOWER SRL A tempo pienoManpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per nostra azienda cliente **BACK OFFICE **appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99). La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione e importazione dei dati sul gestionale...
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Impiegata Impiegato Back Office L. 68/99
4 settimane fa
Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOPENJOBMETIS SPA RICERCA PER AZIENDA CON SEDE A MILANO OVEST (ZONA LORENTEGGIO) UN/A IMPIEGATO IMPIEGATA BACK OFFICE L. 68/99 ISCRITTO AL COLLOCAMENTO MIRATO. **Posizione**: IL CANDIDATO SI OCCUPERA' DI ATTIVITA' DI DATA ENTRY E BACK OFFICE NELL'UFFICIO FACILITY MANAGEMENT. **Requisiti**: IL CANDIDATO DEVE POSSEDERE I SEGUENTI REQUISITI: - Diploma,...
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Back Office Finanziario
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Credit & Banking seleziona per Banca cliente specializzata nel settore del Leasing, un /una BACK OFFICE FINANZIAMENTI (L.68/99) (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità) RESPONSABILITA'/ATTIVITA' - Attivazione dei contratti di leasing...
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Addetti/e Back Office
7 giorni fa
Milano, Italia La risorsa umana A tempo pienoInserita il 12/04/2024 _ **SEDE LAVORATIVA**: Milano**NUM. CANDIDATI**:2** **ADDETTI/E BACK OFFICE (L.68/99)** **RAPPORTO LAVORATIVO**: TEMPO DETERMINATO **ORARIO LAVORATIVO**: FULL TIME **REQUISITI**: La figura ideale presenta: - Diploma di scuola secondaria di secondo grado; - Esperienza, anche mínima, nella mansione; - Buona conoscenza informatica e...
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Receptionist - Categorie Protette L. 68/99
4 settimane fa
Milano, Italia MANPOWER SRL A tempo pienoManpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per nostra azienda cliente leader nel settore delle soluzioni elettromeccaniche di precisione per l'industria e l'automazione UN/UNA RECEPTIONIST appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99). La...
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Milano, Italia Emilav San Giuliano Milanese | Agenzia Per Illavoro A tempo pienoDescrizione azienda Emilav Agenzia per il Lavoro Autorizzazione Ministeriale Provvisoria Prot. N. 0000024 del 21/03/2022Si ricerca per importante cliente operante nel settore delle strutture ricettive e alberghiere Posizione 1 ADDETTO/A BACK OFFICE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE LEGGE 68/99 Requisiti REQUISITI RICHIESTI: Buona padronanza del Pacchetto...
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Data Entry
6 giorni fa
Milano, Italia Oliver James A tempo pienoPer un'importante azienda cliente, composta da oltre 2.000 professionisti, operante nel mondo della consulenza (direzionale, strategica e IT & Technology) e dell'analisi, siamo alla ricerca di profili **Data entry, appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99**. Si offre inserimento diretto nell'azienda cliente con orario full-time, dal...
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Impiegato/a Back Office Categorie Protette Legge
4 settimane fa
Milano, Italia Lovati&Associati A tempo pienoDa oltre 40 anni il nostro cliente opera nei mercati farmaceutici internazionali ponendosi in una posizione di rilievo nel settore delle materie prime e dei principi attivi per i settori farmaceutico, cosmetico e nutraceutico. Per suo conto, stiamo ricercando un/a: IMPIEGATO/A SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE LEGGE 68/99 - INGLESE...