Segreteria Organizzativa

4 settimane fa


Genova, Italia Papalini SpA A tempo pieno

**Papalini Spa** leader nel settore _Cleaning e Servizi Integrati_, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, seleziona la seguente figura professionale:
**ADD. ALLA SEGRETERIA DIVISIONE CIVILE ED INDUSTRIE**

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Predisposizione e gestione della documentazione relativa agli operatori;
- Rispondere alle richieste dei clienti tramite il numero a loro dedicato;
- Analisi e verifica della produttività, anche attraverso il monitoraggio di budget;
- Gestione del rapporto con il cliente ed interfaccia con l’organizzazione operativa;
- Confrontarsi e rapportarsi con il responsabile delle commesse e con le altre funzioni aziendali;
- Svolgere attività di rendicontazione e fatturazione delle attività per i cantieri affidati.
- Ottima conoscenza del pacchetto office, con particolare riferimento ai programmi excel e word;
- Ottima conoscenza dell’utilizzo della posta elettronica;
- Conoscenza dei software gestionali (ad esempio: Teamsystem, Zucchetti, ecc..);
- Avere maturato esperienza nella predisposizione di fatture e rendiconti;
- Avere maturato esperienza nella gestione del rapporto con i clienti/committenti e operatori.

Completano il profilo capacità organizzative, di problem solving, di pianificazione del proprio lavoro, analisi di dati e reports aziendali, attitudine al rispetto delle scadenze prefissate; possedere doti comunicative efficaci e di coinvolgimento; capacità di lavorare in team, relazionarsi con interlocutori di diverso livello, avere un forte orientamento al raggiungimento degli obiettivi mantenendo un corretto equilibrio tra flessibilità e fermezza. Essere residente, possibilmente, nelle prossime vicinanze della sede di lavoro.

L'azienda offre l’inserimento in una realtà in espansione ed orientata al successo nonché la possibilità di intraprendere un’esperienza in un ambiente giovane, dinamico con chiara impostazione meritocratica.

Sede di lavoro: Genova (GE)

Contratto: part-time 20h/sett.li

Stipendio: €9.000,00 - €11.000,00 all'anno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segreteria amministrativa: 3 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona



  • Genova, Italia Rise srl A tempo pieno

    Cerchiamo una persona dinamica, precisa e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio professionale strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio. **Posizione**: Principali attività: - Gestione della reception e...


  • Genova, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Per grossa azienda navale stiamo cercando un/a addetto/a segreteria organizzativa con ottimo inglese. La figura si deve occupare del Front Office dell'organizzazione viaggi trasferte occuparsi della gestione parco auto e della gestione amministrativa. Contratto e retribuzione comparata all'esperienza Settore: Altro Ruolo: Altro Anni di esperienza: 2-3...

  • Addetto/a Segreteria

    2 settimane fa


    Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un importante studio legale. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti e la risposta alle telefonate. Sarai inoltre responsabile della gestione delle relazioni con i clienti, fornendo un...


  • Genova, Italia Consorzio di tutela Basilico Genovese DOP A tempo pieno

    Per una implementazione organizzativa per lo sviluppo delle attività, ricerchiamo una figura con buona competenze di segreteria amministrativa e in particolare di gestione dati, richiesta buona conoscenza e familiarità con excel e le tecnologie informatiche; siamo una piccola realtà, richiesta buona capacità organizzativa, problem solving, proattività,...


  • Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    **IMPIEGATA/O ADDETTA ALLA SEGRETERIA/RECEPTION JR** La risorsa ricercata ha una formazione superiore/Laurea, ottime capacità comunicative e organizzative, ottimo utilizzo dei sistemi informatici, dinamicità e propositività, predisposizione ai rapporti interpesonali, presenza. Previsto inserimento iniziale in stage retribuito con possibilità di...


  • Genova, Italia Consorzio di tutela Basilico Genovese DOP A tempo pieno

    Per una implementazione organizzativa per lo sviluppo delle attività, ricerchiamo una figura con buona competenze di segreteria amministrativa e in particolare di gestione dati, richiesta buona conoscenza e familiarità con excel e le tecnologie informatiche; siamo una piccola realtà, richiesta buona capacità organizzativa, problem solving, proattività,...

  • Segreteria Amministrativa

    3 settimane fa


    Genova, Italia Clinica odontoiatrica e clinica polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa


    Genova, Italia Clinica odontoiatrica e polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...

  • Segreteria Amministrativa

    3 settimane fa


    Genova, Italia Clinica odontoiatrica e clinica polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...


  • Genova, Italia House Go A tempo pieno

    **IMPIEGATO/A ADDETTA ALLA SEGRETERIA** Selezioniamo IMPIEGATO/A ADDETTA ALLA SEGRETERIA da inserire presso la nostra sede di Terrazza Bonsai a Genova. **Requisiti** - Almeno un anno di esperienza come Segretaria/Receptionist - Pregressa, anche mínima, esperienza nel ruolo in contesti amministrativi; - Ottima padronanza del Pacchetto Office; - Doti...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    4 settimane fa


    Genova, Italia GomberDServizi A tempo pieno

    Realtà operante nel settore metalmeccanico cerca un addetto/a alla segreteria. Desideriamo incontrare una risorsa che abbia i seguenti requisiti: - Precisione Capacità comunicative (scritto e/o orale) e organizzative; - Capacità relazionali (empatia); - Raccolta e gestione delle informazioni. Competente tecniche: - Conoscenza di una realtà...


  • Genova, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Competenze minime richieste per inserimento in ambito di Segreteria di Dierezione e di supporto all'Ufficio del Personale - Istruzione scolastica: Diploma o laurea - Esperienza almeno biennale in ambiti di Segreteria di Direzione - Ottima conoscenza pacchetto Office e client di posta elettronica - Inglese fluente sia parlato che scritto (Livello B2-C1) -...


  • Genova, Italia House Go A tempo pieno

    **IMPIEGATO/A ADDETTA ALLA SEGRETERIA** Selezioniamo IMPIEGATO/A ADDETTA ALLA SEGRETERIA da inserire presso la nostra sede di Terrazza Bonsai a Genova. **Requisiti** - Almeno un anno di esperienza come Segretaria/Receptionist - Pregressa, anche mínima, esperienza nel ruolo in contesti amministrativi; - Ottima padronanza del Pacchetto Office; - Doti...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    4 settimane fa


    Genova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda cliente di Genova addetto/a alla segreteria: Le risorse si occuperanno di attività di front/back office, accoglienza clienti, gestione mail aziendali, gestione flussi amministrativi. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nell'attività di front desk - Ottima predisposizione ai rapporti umani ed al lavoro di squadra -...


  • Genova, Italia Consorzio di tutela Basilico Genovese DOP A tempo pieno

    Ci occupiamo della promozione e tutela del Basilico Genovese DOP, ricerchiamo una figura con buona competenze di segreteria amministrativa e in particolare di gestione dati, richiesta buona conoscenza e familiarità con excel e le tecnologie informatiche; siamo una piccola realtà, richiesta buona capacità organizzativa, problem solving, proattività,...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA TECNICA per un’importante azienda del territorio operante nel settore impianti di condizionamento. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria técnica, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della documentazione técnica, dell'organizzazione dei tecnici e della...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del settore Tessile. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di spedizioni e appuntamenti, della preparazione di report...


  • Genova, Italia SOCIOCULTURALE COOP. A tempo pieno

    Cooperativa Socioculturale, per conto del Centro R.ED.U.L.CO, servizio sanitario riabilitativo dedicato a bambini con disturbi della comunicazione, dell’udito e del linguaggio, cerca la seguente figura professionale**:ADDETTO/A AL FRONT OFFICE E SEGRETERIA** Competenze ed esperienze richieste: - Diploma o Laurea - Disponibilità al lavoro full time -...


  • Genova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda che opera nel settore dell'energia, una figura da inserire per attività di segreteria commerciale. La risorsa si occuperà di: - Supporto Agency Care e rapporti telefonici ad esso connessi - Gestione richieste operative - Gestione rapporti con diversi reparti aziendali - Gestione rapporti con controparti...


  • Genova, Italia IL CASHEWFICIO A tempo pieno

    **Cerchiamo n°1 tirocinante come ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA/AMMINISTRATIVO IN TIROCINIO **che entri a far parte del nostro Team e che si appassioni al progetto. La risorsa, in affiancamento al personale aziendale, si occuperà di attività di segreteria e amministrazione. **In particolare si occuperà di**: - gestione comunicazioni con clienti e...