Segreteria Amministrativa- Office Manager

2 mesi fa


Roma, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

SeltisHub Management Search ricerca per cliente operante nel settore dell’alta formazione specialistica

**Posizione**:
**un/a Segreteria Amministrativa/Office Manager
La risorsa, riportando direttamente all’AD, si occuperà della gestione ed organizzazione dei corsi di formazione specialistica per i professionisti inscritti.

Si interfaccerà con i corsisti e con le associazioni di categoria; si occuperà della stesura dei relativi di contratti di adesione, della pianificazione degli orari; tenuta della posta, della documentazione amministrativa-contabile e dei relativi archivi (digitali e fisici).

Si richiede, inoltre, un’adeguata conoscenza delle attività amministrative; predisposizione e monitoraggio delle disposizioni di bonifico/transazionali afferenti i pagamenti e gli incassi; supporto delle attività di office management.

**Requisiti**:

- Laurea in giurisprudenza/economia o corsi equivalenti;
- Esperienza in un ruolo simile, svolta in contesti di studi professionali e/o agenzie di servizi;
- Adeguata conoscenza delle attività amministrative;
- Ottima capacità di utilizzo delle tecnologie informatiche e telematiche, piattaforme di videoconferenza, posta elettronica e del pacchetto Office Microsoft;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Spiccate capacità di lavorare sotto pressione con carichi di lavoro variabili;
- Ottime doti di comunicazione e di organizzazione nonché attitudine al lavoro in team.

Disponibilità all'inserimento entro la fine del mese di maggio 2023.

**Altre informazioni**:
Si offre inserimento con contratto a Tempo Determinato per una sostituzione maternità (durata prevista 6+3 mesi)

Necessità di inserimento entro fine maggio 2023.

CCNL Commercio
- Full Time
- Buoni pasto € 8,00

Orario di lavoro (mezz’ora pausa pranzo):
Lun. h 10.30- 19.00

Mar.Merc. h 10 - 18.30

Giov. h 10 - 18.30 con possibile variazione 10.30-19.00

Vener. H 10- 18.30 con possibile variazione 11.00- 19.00

Sabato (1 volta ogni due mesi) h. 8.30- 13.30 ; le cinque ore lavorate il sabato verranno recuperate nell’arco della settimana precedente, previa pianificazione concordata.

Sede di Lavoro ROMA (zona Prati)



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    ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE, AMMNISTRATIVA PER STUDIO DI ARCHITETTURA -INSERIMENTO PART TIME, ORARIO FLESSIBILE. SEDE LAVORO ROMA. **Responsabilità e doveri** SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE (ARCHIVIAZIONE, TELEFONO, PREPARAZIONE COMUNICAZIONI E DOCUMENTI ECC). SUPPORTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (FATTURAZIONE, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI PER LA...


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    Andersen in Italy ricerca, per le proprie sedi di Brescia, Roma e Venezia un/una **impiegato/a amministrativo/a e di segreteria appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99)** Le attività che dovranno essere svolte riguarderanno pratiche amministrative e di segreteria dello Studio, in collaborazione con personale già in organico. E’ richiesta: -...


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    **ES srl Progetti e Sistemi**: - Società che opera che opera nel settore dei servizi per la gestione, valorizzazione, conservazione del territorio, dell'ambiente e dei Beni Culturali, cerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Amministrativa della propria sede di Roma. La risorsa sarà gradualmente avviata alla gestione delle principali attività...

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    Per azienda operante nel settore trasporti si ricerca un'addetta/o alla segreteria. Si richiedono: - diploma e/o laurea - esperienza pregressa in ruoli affini - buona conoscenza della lingua inglese - ottime doti relazionali - capacità di lavorare in team Sede di lavoro:Roma (adiacente nuova Fiera di Roma) Contratto di lavoro: Tempo...


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    1 mese fa


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    Office Manager - Front/back office - Automotive - English **La tua nuova azienda** Per nostro cliente, società multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa, inserita nella sede di Roma, si occuperà di attività di segreteria generale come la gestione centralino, accoglienza...


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