Back Office

6 mesi fa

Castel Bolognese, Italia Comecer A tempo pieno

**Responsabilità**:

- Verifica della conformità tra l’offerta e l’ordine e presenza dei costi associati all’offerta e presenti a sistema;
- Inserimento a sistema degli ordini ricevuti, finalizzazione ed invio della conferma d’ordine;
- Aggiornamento date di spedizione a sistema e gestione revisioni della conferma d’ordine;
- Gestione in autonomia delle commesse NO PM e supporto al project manager per quanto riguarda le commesse PM;
- Gestione di varie attività a supporto dell’AM e delle vendite in generale;
- Redazione ed invio ai clienti di offerte per i prodotti commercializzati.

**Mansioni**:

- Verifica della conformità tra l’offerta e l’ordine:

- Al ricevimento dell’ordine cliente, BO controlla la corrispondenza tra l’offerta e il PO, per quanto riguarda i prezzi, la resa e le condizioni di pagamento. Verifica la presenza dei costi associati ai prodotti inseriti in offerta e in caso di discrepanze si rivolge all’ AM che ha redatto l’offerta. Se è richiesta una garanzia bancaria oppure se il pagamento è tramite Lettera di Credito, invia la richiesta ad AMM e mantiene i contatti con il cliente. Se è previsto un pagamento all’ordine, chiede ad AMM di emettere una RFP (richiesta d’incasso) e la invia al cliente.
- Se nel contratto cliente sono presenti richieste specifiche, si avvale della collaborazione delle funzioni pertinenti per affrontare ogni singolo aspetto (ad esempio certificati o dichiarazioni richiesti al momento della spedizione o necessari al cliente per la preparazione di documenti per l’importazione o l’utilizzo del prodotto paese di destinazione).
- Inserimento a sistema degli ordini ricevuti, finalizzazione e l’invio della conferma d’ordine:

- BO crea una commessa di vendita nel gestionale aziendale e contemporaneamente si apre su Fusion il progetto corrispondente. A corredo di questa il BO crea anche una Conferma d’Ordine (CO), che contiene il dettaglio di tutti i prodotti da produrre/acquistare e le condizioni di vendita. L’ordine viene lanciato nel sistema aziendale e dopo i passaggi attraverso le varie fasi coinvolte, BO riceve di ritorno da PLANNING la data di spedizione pianificata e la comunica al cliente tramite l’invio della Conferma d’Ordine (CO).
- Aggiornamento date di spedizione a sistema e gestione revisioni della conferma d’ordine:

- Per le successive variazioni della data di prevista consegna, BO si interfaccia con PLANNING e provvede all’aggiornamento dei dati sul gestionale; Ogni modifica ed implementazione sulla CO è a cura di BO e viene tracciata tramite revisione.

**Mansioni**:

- Gestione in autonomia delle commesse NO PM e supporto al Project manager per quanto riguarda le commesse PM:

- Internamente i progetti vengono distinti fra COMMESSE PM e COMMESSE NO PM: queste ultime si riferiscono a prodotti che di norma non necessitano di alcun intervento da parte di UT in fase di pre-produzione e non richiedono un’installazione; tali commesse sono gestite in autonomia da BO che si interfaccia sia con i clienti sia con i reparti interni, dal ricevimento dell’ordine fino alla spedizione. In tutti gli altri casi si parla di COMMESSE PM, ovvero sotto la responsabilità di un Project Manager: in questi casi BO rimane comunque coinvolto come supporto ove richiesto, per qualsiasi aspetto tranne quelli tecnici. Su richiesta del PM BO può interagire con i reparti interni e con il cliente per comunicazioni relative al processamento dell’ordine.
- Gestione di varie attività a supporto dell’AM e delle vendite in generale:

- Riceve dall’AM segnalazione di eventuali requisiti normativi vigenti nei paesi di destinazione del prodotto e coinvolge le funzioni deputate (Assicurazione Qualità, Ufficio Tecnico e Product Marketing Manager) nel riesame;
- Su richiesta dell’AM si occupa dell’analisi dei rischi di terze parti, ovvero di controllare che i clienti o potenziali clienti non abbiano violato norme internazionali in relazione a transazioni finanziarie o non siano residenti in paesi considerati ristretti da parte di organismi internazionali;
- Nel caso l’AM segnali, in fase di offerta, eventuali richieste di copertura assicurativa maggiore dei limiti impostati a sistema, si interfaccia con AMM per ottenere l’autorizzazione a procedere con la quotazione;
- Nel caso la commessa abbia implicazioni legate all’esportazione di prodotti a Dual Use, o con restrizioni legate a sanzioni internazionali, BO segue le attività di contatto con il cliente e con il Ministero degli Affari Esteri.
- Gestione ed archiviazione dei contratti di distribuzione, in collaborazione con gli AM e con la direzione commerciale.
- Redazione ed invio ai clienti di offerte per i prodotti consumabili:

- BO redige ed invia a proprio nome le offerte per i prodotti commercializzati, intesi come accessori e prodotti stand alone utilizzati nell’ambito della Medicina Nucleare, tenendo al corrente l’AM. Inoltre può supportare l’AM nel

  • Back Office Commerciale Estero Con Lingua Tedesca

    1 mese fa

    Castel Bolognese, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, filiale di Lugo, ricerca e seleziona per azienda cliente un impiegato Back-Office commerciale estero con l'utilizzo della lingua tedesca:La risorsa si occuperà di:Inserimento ordiniGestione clienti e fornitori per il mercato estero (Germania)Redazione offerte e contrattiCalcolo provvigioniFatturazioneUtilizzo gestionaleRequisiti...

  • Back Office Commerciale Estero Con Lingua Tedesca

    1 mese fa

    Castel Bolognese, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, filiale di Lugo, ricerca e seleziona per azienda cliente un impiegato Back-Office commerciale estero con l'utilizzo della lingua tedesca:La risorsa si occuperà di: Inserimento ordiniGestione clienti e fornitori per il mercato estero (Germania)Redazione offerte e contrattiCalcolo provvigioniFatturazioneUtilizzo gestionaleRequisiti richiesti:...

  • Back-office commerciale estero con lingua tedesca

    2 mesi fa

    Castel Bolognese, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Faenza ricerca e seleziona per azienda cliente un impiegato Back-Office commerciale estero con l'utilizzo della lingua tedesca.- Luogo di lavoro: Castel Bolognese (ra);-Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì:- Tipologia contrattuale: scopo assunzione.La risorsa si occuperà di:- Inserimento ordini;- Gestione clienti e...

  • Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Sala Bolognese, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE COMMERCIALE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai principalmente del servizio clienti e post vendita, gestendo le richieste dei clienti, monitorando gli ordini e fornendo supporto al team commerciale. Sarai il punto...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Sala Bolognese, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE COMMERCIALE per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai principalmente del servizio clienti e post vendita, gestendo le richieste dei clienti, monitorando gli ordini e fornendo supporto al team commerciale. Sarai il punto di...

  • Back Office Commerciale

    7 mesi fa

    Castel Bolognese, Italia Prink A tempo pieno

    Il Gruppo Prink è leader europeo nella distribuzione di prodotti e servizi per la stampa e la telefonia, opera in 13 paesi con 15 società con oltre 1.000 punti vendita affiliati. L’headquarter del gruppo si trova in Emilia-Romagna. **Posizione**: La risorsa inserita si occuperà di fornire supporto agli affiliati per tutte le tematiche legate ad ordini...

  • Back office commerciale estero

    1 mese fa

    Castel Goffredo, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Castiglione delle Stiviere, ricerca per azienda del territorio, inquadrata nel settore tessile-moda unBACK OFFICE COMMERCIALE ESTEROSede di lavoro: Castel Goffredo (MN)Orario: full-timeTipologia contrattuale: inserimento diretto, scopo assunzioneDi cosa ti occuperai come Back office commerciale estero?contatto, gestione e supporto...

  • Impiegato Back Office Commerciale

    3 settimane fa

    Castel Goffredo, Italia Norman S.r.l. A tempo pieno

    Azienda di produzione tessile con sede in Castel Goffredo (MN) ricerca impiegata/o commerciale back office. **La risorsa dovrà occuparsi di**: - inserimento anagrafiche e ordini nel sistema gestionale, - verifica evasione ordini e relativa documentazione, - controllo dei pagamenti con l'ausilio dell'area amministrativa, - assistenza pre e post vendita,...

  • Impiegato Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Castel Rozzone, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. filiale di Verdello (BG) cerca un **IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE** per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica con stabilimento a Castel Rozzone. RUOLO E MANSIONE: - Gestione degli ordini e supporto ai clienti utilizzando SAP. - Organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale. -...

  • Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Castel Bolognese, Italia Prink A tempo pieno

    Il Gruppo Prink è leader europeo nella distribuzione di prodotti e servizi per la stampa e la telefonia, opera in 13 paesi con 15 società con oltre 1.000 punti vendita affiliati. L’headquarter del gruppo si trova in Emilia-Romagna. **Posizione**: La risorsa, inserita nella Funzione Vendite, si occuperà di: - gestire e analizzare il portafogli di...

  • Back Office Amministrativo

    4 mesi fa

    Sant'Agata Bolognese, Italia SELTIN GROUP SRL A tempo pieno

    SELTIN GROUP è una società specializzata in attività di ingegneria chiavi in mano e nella consulenza diretta presso il cliente nei settori automotive, spazio e difesa. Per importante commessa nel settore automotive stiamo ricercando un/a **Back office ammnistrativo** che possa occuparsi di supporto alla gestione del budget e progetti. DESCRIZIONE...

  • Back Office

    6 mesi fa

    Castel Maggiore, Italia E-Work A tempo pieno

    **e-work S.p.A.**, agenzia per il lavoro, filiale di Bologna, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una **BACK OFFICE**. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - verifica, controllo ed inserimento ordini; - emissione conferme; - rapporti con clienti per allineamenti, ordini e consegne; - gestione...

  • Back Office Estero

    6 mesi fa

    Castel Mella, Italia Sapiens SpA A tempo pieno

    Sapiens SpA, Filiale di Brescia, seleziona BACK OFFICE ESTERO - INGLESE Per azienda operante nel settore metalmeccanico. La risorsa si occuperà, in autonomia, di: - Inserimento ordini/offerte - Gestione spedizioni internazionali - Contatti con fornitori - Gestione completa della documentazione doganale (import, bolle, dazi) Requisiti: - Diploma di...

  • Impiegato Back Office

    6 mesi fa

    Castel Maggiore, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di back office, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di documenti e dati, la risoluzione di problemi di servizio clienti...

  • Addetto/a Al Back Office Commerciale Estero

    4 settimane fa

    Castel Maggiore, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiù SpA, filiale di Castel Maggiore (BO), seleziona un/a ADDETTO/A AL BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO. La risorsa inserita risponderà alla Direzione Sales e sarà inserito/a nell’organizzazione aziendale dove avrà il ruolo di Back Office Commerciale supportando la forza vendite. Nel dettaglio si occuperà di: - Supporto agli Account Manager...

  • IT Back Office Specialist

    7 mesi fa

    Sant'Agata Bolognese, Italia Npo Sistemi S.r.l. A tempo pieno

    WHO WE ARE Npo Sistemi, società del Gruppo Ricoh, è il partner di riferimento per soluzioni di Digital Transformation. Con un approccio consulenziale, propone tecnologie, servizi e soluzioni IT su misura per affiancare le aziende nel percorso di Digital Innovation. **IT BACK OFFICE SPECIALIST**: YOUR FOCUS Per la sede di Sant’Agata Bolognese,...

  • Addetto/A Al Back Office Commerciale Estero

    4 giorni fa

    Castel Maggiore, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Lavoropiù SpA, filiale di Castel Maggiore (BO), seleziona un/a ADDETTO/A AL BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO.La risorsa inserita risponderà alla Direzione Sales e sarà inserito/a nell'organizzazione aziendale dove avrà il ruolo di Back Office Commerciale supportando la forza vendite.Nel dettaglio si occuperà di:Supporto agli Account Manager nella gestione...

  • Addetto/A Al Back Office Commerciale Estero

    6 giorni fa

    Castel Maggiore, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Lavoropiù SpA, filiale di Castel Maggiore (BO), seleziona un/a ADDETTO/A AL BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO. La risorsa inserita risponderà alla Direzione Sales e sarà inserito/a nell'organizzazione aziendale dove avrà il ruolo di Back Office Commerciale supportando la forza vendite.Nel dettaglio si occuperà di:Supporto agli Account Manager nella...

  • Addetto/A Al Back Office Commerciale Estero

    5 giorni fa

    Castel Maggiore, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Lavoropiù SpA, filiale di Castel Maggiore (BO), seleziona un/a ADDETTO/A AL BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO. La risorsa inserita risponderà alla Direzione Sales e sarà inserito/a nell'organizzazione aziendale dove avrà il ruolo di Back Office Commerciale supportando la forza vendite. Nel dettaglio si occuperà di: Supporto agli Account Manager nella...

  • Addetto/a al back office commerciale estero

    7 giorni fa

    Castel Maggiore, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Lavoropiù SpA, filiale di Castel Maggiore (BO), seleziona un/a ADDETTO/A AL BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO. La risorsa inserita risponderà alla Direzione Sales e sarà inserito/a nell’organizzazione aziendale dove avrà il ruolo di Back Office Commerciale supportando la forza vendite.Nel dettaglio si occuperà di:Supporto agli Account Manager nella...