Interni - Executive Assistant Milano

7 mesi fa


Milano, Italia Poltrona Frau Spa A tempo pieno

The Executive Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving.

**In this role you’ll get to**:

- Manage Executive agenda (schedule meetings and coordinate both domestic and international travel arrangements)
- Handle information requests, preparing reports, correspondence, internal and external documents for team members, updating paperworks
- Prepare expense reports and purchase requisitions
- Maintain an organized filing system of paper and electronic documents;
- Coordinate events as necessary
- Organize, supply and maintain the office building, equipment and supplies acting as contact person for the site
- Help organize and maintain office common areas
- Greet clients and visitors as needed

**Background & skills**:

- Some years of experience supporting a C-level executive team preferably in an international business context
- Excellent command of MS Office tools;
- Fluency in both italian and english
- Knowledge of a third language is a strong nice-to-have

**What you’ll need to succeed**:

- Excellent relational skills both in terms of written and verbal communication
- Good organizational skills; extremely detail-oriented and possess the ability to follow through on projects until completion
- Flexible and proactive approach in order to perform a variety of important tasks with constantly changing priorities
- Highly confidential in handling sensitive material and information
- Capacity to handle every kind of social relationships with emotional intelligence

Work location: Milan.

Please note this role requires to be on-site.



  • Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...


  • Milano, Italia BlazerBar A tempo pieno

    **Introduction**: We are a prestigious fashion brand specializing in custom-made women’s blazers and suits, with a boutique in Milan and a showroom in Monaco. As we expand our operations, we are seeking a Full-Time Executive Assistant to join our team in Milano. This role is perfect for a dedicated and detail-oriented professional with a passion for...


  • Milano, Italia Zeta Service A tempo pieno

    **Zeta Service** è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR. Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti nella classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo! Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di...


  • Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...


  • Milano, Italia AIMS A tempo pieno

    Gruppo Italiano presente a livello internazionale, operante nel mondo Industriale, in forte crescita ed espansione, ci ha incaricato di ricercare il/la **EXECUTIVE ASSISTANT**: **Main responsibilities**: Sarà responsabile della gestione ed organizzazione delle attività' relative alla sfera lavorativa del Director di riferimento. In particolare si...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

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  • Milano, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita , basata negli uffici di Milano.Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita , con HQ a Milano.Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei...


  • Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per società bancaria leader Europea nella gestione di crediti commerciali, la figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa verrà inserita all'interno di un team di altre due risorse seguendo le figure di Presidente, Amministratore Delegato e prima linea di Manager. Si occuperà, nello specifico, della...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane: - gestione...


  • Milano, 20136, Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Executive Assistant Con Inglese HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office manage


  • Milano, Italia CLA Consulting A tempo pieno

    EA - Executive Assistant - Milano *** *** **Deloitte, la più grande realtà nei servizi alle imprese in Italia, che conta oltre 7.000 professionisti, nell’ottica di un ampliamento delle nostre sedi di Milano ricerca**: *** **Executive Assistant** *** **Le risorse inserite si occuperanno in totale autonomia di attività a supporto del Business ed in...


  • Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, per una realtà di **Milano**, è attualmente alla ricerca di una figura di: **Executive & Personal Assistant** **del CEO / Milano** - **Attività**:_ **Administrative Assistance**: - organizzazione trasferte e meeting; -...


  • Milano, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano e' la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti...


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  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...


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    Orienta SpA - Società Benefit, ricerca per primaria azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire nello staff della sede di Milano. La risorsa sarà a supporto del manager degli uffici Project & trasformation management e IT. Si occuperà delle seguenti attività: -...