Legal Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Generali Italia A tempo pieno

Generali is a major player in the global insurance industry - a strategic and highly important sector for the growth, development and welfare of modern societies.

Within the Group Litigations Unit we are looking for a Legal Assistant.

The job holder will report directly to the Head of Group litigations and will be in charge of:

- Managing all the administrative activities related to the engagement of external counsels of the Group Legal Affairs Dept, including contacts with Italian and foreign providers
- Managing the required internal procurement processes for the payment of invoices
- Monitoring the budget assigned to the Group Legal Affairs dept
- Managing the purchase of goods and services for the Group Legal Affairs Dept (eg books, subscriptions, translations)
- Managing the physical and digital archive
- Managing IT configuration and logistics for new resources
- Managing legalization of documents including contacts with notary public
- Managing the organization of meetings

Must have:

- At least 5 years of experience in similar roles in international law firms and/or large organizations
- Strong knowledge of MS Office

Soft skills:

- Strong interpersonal skills
- Flexibility and a strong team player attitude
- High degree of accuracy, attention to detail, and well-organized working method
- Strong communication skills and experience with international working environment
- Proactive and solution oriented
- Passionate and energetic


  • Legal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: International Law Firm Descrizione: Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei team di Avvocati di differenti practice. La figura si occuperà principalmente di: - Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e il relativo Team; -...

  • Legal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Studio Legale Internazionale, Descrizione: Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei Partners dello studio. Collaborando con un Partner ed il suo Team TAX, si occuperà principalmente di: - Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale - Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale **Azienda**: Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore. La persona prescelta si occuperà...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Legal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    **Iper La grande i**, Azienda italiana leader della **GDO**, fondata nel 1974 e presente con oltre **20 **ipermercati sul territorio nazionale Ricerca per la propria **Sede** di Milano un/una **Posizione**: **LEGAL ASSISTANT** La risorsa verrà inserita all’interno della funzione **Legal **e si occuperà di redigere pareri, anche per le vie brevi, e...

  • Legal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Nippon Gases A tempo pieno

    Legal Assistant Descrizione del lavoro Il Gruppo Nippon Gases Italia, parte della multinazionale Nippon Sanso Holdings Corporation, Gruppo Mitsubishi Chemical, è tra le principali realtà italiane nel mercato della produzione, distribuzione e vendita di gas industriali, medicali e refrigeranti. Fornisce un supporto essenziale nel processo produttivo in...

  • Legal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando, per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei Partners dello studio, practice Corporate. Collaborando con il Team e le diverse Business Unit si occuperà principalmente di: - Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e il relativo...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant - Studio Legale internazionale - Team Litigation**: - Codice annuncio: 732121- - Data di pubblicazione: 29 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 30 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time -...


  • Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...


  • Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Legal Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Sunprime Development S.r.l. A tempo pieno

    **Legal assistant** **- Notary deeds** **RESPONSABILITA’**: - Supporto nella preparazione e stesura di atti notarili, con focus su tutto il processo: dalla PMO documentale al rogito davanti al notaio; - Stesura e discussione di contratti di vario genere (opzioni di acquisto, contratti d’affidamento, e altri) con particolare attenzione su atti di...


  • Milano, Italia Mapp Digital A tempo pieno

    **WHAT YOU WILL DO**: We are seeking a smart, dedicated and detail-oriented Legal Assistant to join, as an Intern, our fast-paced, start-up like, international legal team. - Assist in reviewing and tracking legal documents, in different languages, for the Mapp entities in the UK, EU and US regions; - Assist in maintaining corporate compliance and governance...


  • Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale.Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà della...

  • Legal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia GSE Group A tempo pieno

    **Qualità della vita sul lavoro, rispetto e sviluppo sostenibile sono temi che ti stanno a cuore?**: Sei alla ricerca di autonomia nel perseguire gli obiettivi, un'azienda che incoraggi la creatività e ti supporti nel tuo sviluppo? Lasciati sorprendere dalla "GSE experience"! GSE in cifre è: 45 anni di esperienza in Francia, Europa e Asia (Cina) 600...


  • Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    **Studio Legale** **Jobtech**, agenzia per il lavoro 100% digitale, è alla ricerca di un **Billing Assistant** per un studio legale internazionale sito a Milano. **Cosa prevede l'offerta?** - ** Stipendio**: 28.000 euro lordo annuo; - ** Tipologia contrattuale**: inserimento a tempo indeterminato; - ** Giorni e orari di lavoro**: da lunedì al venerdì...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...