Addetto Alla Segreteria

Umana S.p.A. cerca ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio nel settore dell'edilizia e costruzioni.

Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata. Sarai responsabile della redazione di documenti e della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica. Avrai inoltre il compito di organizzare riunioni e appuntamenti, mantenendo aggiornato il calendario aziendale. La conoscenza dell'inglese è fondamentale per la gestione di rapporti con clienti internazionali.

Nello specifico insieme al responsabile ed anche in autonomia, dovrai:

- accogliere ed accompagnare gli ospiti nell’edificio;
- sorvegliare gli ingressi alla struttura
- fornire informazioni a ospiti e clienti;
- smistare la posta;
- redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;
- archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri
- pianificare gli orari della sala riunioni;
- gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione
- gestire agenda e comunicazioni dell’AD e del top management.

Requisiti della posizione:

- Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
- Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata;

Completano il profilo
- Possesso di patente Categoria B
- Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;
- Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
- Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
- Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti;
- Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
- Resistenza allo stress;

Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì