Payroll Specialist

3 settimane fa

San Donato Milanese, Italia AlignTech A tempo pieno

**Join a team that is changing millions of lives.**

Transforming smiles, changing lives

At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have never lost sight of that spirit of innovation. Our diverse and collaborative teams are constantly pushing the boundaries of what’s possible.

Ready to join us?

**About this opportunity**

As Payroll Specialist you will be the recognized expert responsible for processing multiple EMEA payrolls with our international payroll provider. You will have the opportunity to further improve and implement EMEA payroll processes, including procedures and special projects.

You will know you have done a great job when you and the team deliver a world class payroll service. You will work closely with our internal stakeholders (HR Business Partners, HR Admin and Accounting) to make this happen.

This is a fixed-term role of a period of 12 months with option to extend the contract.

**In this role, you will**
- Manage and own the accurate and timely processing of the monthly payroll for multiple assigned EMEA countries, according to agreed SLA’s and KPI’s.
- Review of accuracy and completeness of payroll data which needs to be processed.
- Work together with the Account Payables department and vendors to ensure correct, timely and complete payments.
- Prepare and process journal entries and reconcile Payroll related general ledger accounts.
- Provide Account Analysis for variances in the Payroll related accounts.
- Collaborate with and provide accurate support to the accounting department for payroll related items.
- Ensure SOX compliance by working according to the SOX controls.
- Provide auditors (both Internal and external) with requested support.
- Evaluate and proactively suggest improvements regarding the service level of third-party vendor(s).
- Proposing and implementing Statutory/Company benefits in the payroll systems.
- Plan and perform activities required for international cross-functional projects.
- Commit to the existing payroll processes, procedures and policies and suggests changes for improving the responsiveness, efficiency and accuracy.
- Handle all types of questions that might occur in conjunction with the overall payroll process. When necessary, discuss the matter with the employee and/or all internal and external stakeholders. The Payroll Specialist ensures all matters related to payroll are handled completely, effectively, timely and according to our code of conduct.

**In this role, you’ll need **
- Experience in payroll processing is a must
- Strong communication skills, in order to effectively interact with all levels in the organization.
- Proactive and positive mindset, solution-focused and able to work in a dynamic multi-cultural changing environment.
- Advanced Excel skills, SAP experience is an advantage
- Knowledge of payroll tax, SOX and accounting requirements.
- Strong verbal and written English communications skills.

**Sound like a good fit?**

Great Click the "Apply" link to let us know you are interested. Not the right fit? Don’t worry, Align is quickly growing so we are creating more opportunities to expand our Align family. Please consider joining our Talent Network to receive notifications about future jobs or sharing this opportunity with others in your network.

**About Align**

Align Technology is a publicly traded medical device company that is
**transforming smiles and changing lives**. Our global team of talented employees develop innovative technology, tools and treatment options to help dental professionals worldwide achieve the clinical results they expect. Our digital ecosystem combines the power of technology to create beautiful smiles through the integration of AI and machine learning, digital imaging and visualization, biomechanics and material science to develop the Invisalign system, the most advanced clear aligner system in the world; iTero Intraoral Scanners and OrthoCAD digital services. Did you know? Align is the world’s largest manufacturer of custom 3D-printed materials.

By joining Align, you will be part of a global, fast-growing company in one of the most dynamic industries. Great people, innovative technologies, and meaningful work - these are just some of the things employees say make Align Technology a great place to work.

Align Technology is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status. We also respect your privacy. Please review our Applicant Privacy Policies for additional information.

**#LI-NB1**
- ity will be required as a condition of hire.

  • Payroll Coordinator

    2 settimane fa

    San Donato Milanese, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Payroll Coordinator, San Donato MilaneseSan Donato Milanese, ItalyDescrizione del lavoroGestisce il processo Payroll e del rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro per l'area di competenza.PRINCIPALI ATTIVITA'Inserisce ed effettua il controllo dei dati variabili (assunzioni, cessazioni, eventi protetti, politiche di...

  • Payroll Coordinator

    3 settimane fa

    San Donato Milanese, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Payroll Coordinator, San Donato MilaneseSan Donato Milanese, ItalyDescrizione del lavoroGestisce il processo Payroll e del rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro per l'area di competenza.PRINCIPALI ATTIVITA'Inserisce ed effettua il controllo dei dati variabili (assunzioni, cessazioni, eventi protetti, politiche di...

  • Emea Payroll Specialist

    4 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia AlignTech A tempo pieno

    **Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...

  • Payroll Coordinator

    1 giorno fa

    San Donato Milanese, Lombardia, Italia METRO LOGISTICS A tempo pieno

    Descrizione del lavoro OBIETTIVI Gestisce il processo Payroll e del rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro per l'area di competenza. PRINCIPALI ATTIVITA' Inserisce ed effettua il controllo dei dati variabili (assunzioni, cessazioni, eventi protetti, politiche di rewarding, conguagli, cessioni del quinto,...

  • Payroll Specialist

    4 giorni fa

    San Donato Milanese, Italia AlignTech A tempo pieno

    **Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...

  • Specialista Amministrazione del Personale e Payroll

    3 settimane fa

    San Donato Milanese, Lombardia, Italia Snam A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso:Specialista Amministrazione del Personale e PayrollIn Snam da più di 80 anni lavoriamo quotidianamente per dare energia al Paese, garantendo forniture stabili grazie ad un'infrastruttura solida e sicura, sempre più capace di trasportare molecole verdi e di promuovere la transizione verso un...

  • Specialista Amministrazione del Personale e Payroll

    3 settimane fa

    San Donato Milanese, Lombardia, Italia Snam A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Specialista Amministrazione del Personale e Payroll In Snam da più di 80 anni lavoriamo quotidianamente per dare energia al Paese, garantendo forniture stabili grazie ad un'infrastruttura solida e sicura, sempre più capace di trasportare molecole verdi e di promuovere la transizione verso un...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa per improtante azineda cliente multinazionale operante nel settore Oil & Gas ricerca una figura come HR Administration & Payroll. la figura selezionata si occuperà di: - adempimenti amministrativi correlati alla gestione pratiche di assunzione e cessazione rapporti di lavoro - comunicazioni obbligatorie - elaborazione cedolini paga e controlli...

  • Payroll Manager

    22 ore fa

    San Giuliano Milanese, Lombardia, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    Jefferson Wells ricerca per società multinazionale attiva nel settore Logistico una figura di Payroll ManagerLa figura inserita a diretto riporto dell'HR Director si occuperà di:Gestione delle attività legate al payroll, alla struttura organizzativa e alle anagrafiche aziendali, incluse le operazioni di reporting e gli adempimenti amministrativi correlati...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    San Giovanni al Natisone, Italia MAW Men at Work Spa A tempo pieno

    MAW, divisione SEARCH AND SELECTION della filiale di Padova, ricerca n.2 PAYROLL SPECIALIST (junior e senior) in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico e con una precedente esperienza nel ruolo, maturata preferibilmente presso realtà strutturate. La risorsa si occuperà dell'elaborazione delle buste paga, dell'amministrazione del...

  • Payroll Specialist

    15 ore fa

    San Giovanni al Natisone, Italia MAW Men at Work Spa A tempo pieno

    MAW, divisione SEARCH AND SELECTION della filiale di Padova, ricerca n.2 PAYROLL SPECIALIST (junior e senior) in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico e con una precedente esperienza nel ruolo, maturata preferibilmente presso realtà strutturate. La risorsa si occuperà dell'elaborazione delle buste paga, dell'amministrazione del...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...

  • Senior Payroll Specialist

    3 settimane fa

    San Giuseppe Vesuviano, Campania, Italia Studio Duraccio A tempo pieno

    5 days ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from Studio duraccioSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeFull-timeJob functionHuman ResourcesJob TitleItalian Payroll and Implementation SpecialistWe're unlocking community knowledge in a new way.Experts add insights directly into each article, started with the help of...

  • Payroll & Hr Specialist

    3 settimane fa

    San Piero a Sieve, Toscana, Italia CONMED Corporation A tempo pieno

    CONMED Italia, azienda leader nella commercializzazione di dispositivi medico-chirurgici, ricerca un/una PAYROLL & HR SPECIALIST. La risorsa, basata presso la nostra sede di Pero, in provincia di Milano, e con la possibilità di lavorare da remoto fino a 3 giorni alla settimana, si occuperà delle seguenti attività: RISORSE UMANE Elaborazione dati per...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    2 giorni fa

    San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    San Giovanni Lupatoto, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **PAYROLL SPECIALIST** per realtà operante nel settore GDO **Mansioni** - Elaborazione cedolini paga, controllo flusso paghe e contributi; - Gestione contatti e gestione adempimenti relativi ai rapporti di lavoro; - Gestione e monitoraggio presenze; - Elaborazione tabulati contabili, uniemens e...

  • Payroll Specialist

    7 giorni fa

    San Giovanni Lupatoto, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **PAYROLL SPECIALIST** per realtà operante nel settore della GDO **Mansioni** - Elaborazione dei cedolini paga e relativo controllo dei flussi paga e contributi; - Redazione dei contratti e della documentazione di assunzione; - Elaborazione tabulati contabili, uniemens e reportistica; - Gestione del...

  • Payroll Specialist

    3 giorni fa

    San Giovanni Lupatoto, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **PAYROLL SPECIALIST** per realtà operante nel settore GDO **Mansioni** - Elaborazione cedolini paga, controllo flusso paghe e contributi; - Gestione contatti e gestione adempimenti relativi ai rapporti di lavoro; - Gestione e monitoraggio presenze; - Elaborazione tabulati contabili, uniemens e...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    San Pietro in Cariano, Veneto, Italia CarusiHR & Co. srl Unipersonale A tempo pieno

    Storica azienda vinicola, riconosciuta a livello mondiale per la qualità dei loro vini, ci ha incaricati di selezionare un/a Payroll Specialist.La figura selezionata, rispondendo direttamente al Direttore Amministrativo, avrà la responsabilità di coordinare le attività amministrative e HR del gruppo, offrendo un supporto strategico ed efficiente nella...